Firmalink
¿Te ha pasado que necesitas que un cliente te firme un documento pero te faltan sus datos personales? Ahora tienes Firmalink, esta funcionalidad exclusiva de Firmafy te permite convertir en un enlace tus documentos habituales. Al hacer clic, tus clientes podrán completar datos en el documento y firmar electrónicamente de forma automática.
Consigue tus documentos firmados de forma sencilla, segura y legal
Firmalink es una funcionalidad de Firma Electrónica de Firmafy con la que tus clientes te podrán firmar todo tipo de documentos de forma ágil y sencilla, sin que los firmantes tengan que utilizar certificado digital. Ellos mismos podrán insertar sus datos y firmar, tan sólo abriendo un enlace. Estas son algunas de sus ventajas:
Más cobertura legal para tus comunicaciones
Firmafy le da mayor cobertura legal a tus firmas online, reúne 6 evidencias que garantizan la legalidad del documento firmado.
Ahorra tiempo
Los firmantes insertarán ellos mismos sus datos y firmarán de forma automática. Ya no tendrás que mecanizar datos, imagina la de gestiones que te vas a ahorrar.
Reduce costes
Podrás ahorrar costes en consumibles, archivo y costes de personal en gestiones relacionadas con la firma convencional.
Mejora tus procesos
Con Firmalink se simplifican las gestiones de la firma de documentos. Envía el enlace con el documento para su firma por email, SMS, WhatsApp, etc.
Cuidas tu experiencia de cliente
Con Firmalink se lo pones fácil a tus clientes, mejorarás su experiencia y conseguirás una imagen de empresa moderna y eficiente.
Documentación segura en la nube
Todos los documentos firmados se guardan de forma segura en tu zona privada. Se acabó tener mil carpetas y archivadores por la oficina, sácale más partido a ese espacio.
Más de 19.000 usuarios ya usan Firmafy
Firmalink le da validez jurídica a tus documentos firmados
Nuestro sistema de Email Certificado cumple con la normativa europea vigente eIDAS y el Reglamento Europeo de Protección de Datos.
Firmafy es el único sistema de firma electrónica que te permite recoger hasta 6 evidencias que garantizan la identidad del firmante y la legalidad del documento firmado.
¿Cómo funciona Firmalink?
Consigue los datos y firma del cliente con Firmalink
1. Convierte en un enlace tu Firmalink
Sube el documento a nuestra plataforma en formato PDF. Indica qué datos debe completar el firmante y dónde quieres que firme.
2. Envía ese enlace por SMS, email, WhatsApp o insértalo en tu Web
Al hacer clic en el enlace, a tus clientes les aparecerá un formulario sencillo para insertar sus datos, a continuación podrán firmar online de forma automatizada.
3. Recibe el documento firmado
Una vez firmado, a todas las partes le llegará copia del documento firmado por email y se conservará en tu zona privada.
Consigue Firmafy con tu Kit Digital
Firmafy es agente digitalizador del Kit Digital. Además somos representante voluntario, te ayudamos a conseguir esta ayuda para la digitalización sin coste.
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¿Qué documentos puedes firmar con Firmalink?
Tus clientes, trabajadores y proveedores te podrán firmar todo tipo de documentos de forma electrónica y con plena validez legal. El proceso de firma se iniciará al abrir el enlace de Firmalink y completar los datos requeridos.
Firmalink es ideal para ese tipo de documentos que no varían, en los que sólo cambian los datos del cliente, te ponemos algunos ejemplos de uso más habituales:
Inmobiliarias
Firma contratos de alquiler, arras o reserva, partes de visita, protección de datos y muchos más.
Ventas
Tu equipo comercial podrá conseguir firmados sus contratos de compraventa, prestación de servicios, órdenes de compra, protección de datos, etc.
Recursos Humanos
Protección de datos, protocolos internos, notificaciones, anexos, formación, etc.
Formación
Para matrículas, partes de asistencia, solicitudes de formación bonificada con validez para FUNDAE, anexos de contratos de formación, etc.
Aseguradoras
Mandatos SEPA o domiciliaciones, modificaciones en el seguro, protección de datos y más.
Agencias de viajes
Firma contratos de prestación de servicios, seguros de viaje y otros documentos.
