Firma Electrónica para Recursos Humanos
Usos más habituales en el área de Recursos Humanos
Contratos laborales y Anexos
Firma aceptada en el SEPE para la firma de contratos, prórrogas y Anexos.
Notificaciones
Envía Email Certificados para las notificaciones con la validez legal de un burofax.
Finiquitos y recibí
Podrán firmar online toda la documentación sobre despidos, finiquitos, recibí y más.
Protección de datos y PRL
Consentimientos informados de Protección de Datos y documentación de prevención de riesgos laborales.
Formación bonificada
Firma aceptada por el SEPE y FUNDAE para la firma de solicitudes y documentos de formación bonificada.
Permisos y vacaciones
Firma online de justificantes de los permisos y vacaciones y aceptación de esos periodos.
Algunos clientes del sector de RRHH
que ya confían en nosotros
Validez jurídica de Firmafy
Firmafy cumple con la normativa europea vigente sobre firma electrónica, conocida como eIDAS y el Reglamento Europeo de Protección de Datos.
¿Cómo funciona Firmafy?
Digitaliza tu empresa
Firmafy permite que tu equipo puedan trabajar desde cualquier lugar. Puedes crear varias cuentas de usuario en Firmafy, donde cada uno podrá crear plantillas con los contratos y documentos más habituales y enviárselos a los trabajadores para firmar digitalmente.
También puedes integrar la firma electrónica en tus programas a través de su API, simplificando tus gestiones de Recursos Humanos.
Ahorra tiempo. Tus contratos firmados en el momento
Con Firmafy se reducen los tiempos de espera para la firma de documentación de días a horas. Tu plantilla podrá firmarlos desde su móvil, de forma sencilla, sin tener que descargar nada, en cuestión de minutos.
Se acabó tener archivadores por todas partes, con Firmafy se almacenan los documentos en la nube. Ventajas: Más espacio para tu oficina y la documentación firmada siempre accesible y segura.
Ventajas de Firmafy
Firma electrónica con validez legal
Con hasta 5 evidencias que garantizan la identidad del Firmante.
Ahorra tiempo en llamadas
Podrás hacer seguimiento del estado de cada firma y crear recordatorios para tus clientes
Agiliza tus procesos y firmas
Reducirás el tiempo de espera para la firma de tus documentos.
Más sostenible con el medio ambiente
Tu empresa reducirá el uso del papel y consumibles y las emisiones de CO2.
Tu oficina más segura y en la nube
Acaba con los archivadores, Firmafy te permite digitalizar tus documentos de forma segura.
Potencia la imagen de tu empresa
Mejora la experiencia de cliente. Resolverán todo desde su móvil.
API compatible con tus programas
Integra la firma electrónica en tus procesos, ahorra tiempo en las gestiones.
Sistema sencillo e intuitivo
Tus clientes no tendrán que descargar nada. La firma se inicia desde un email o SMS.
Varios firmantes y archivos a la vez
Permite firmar varios documentos y por dos o más personas a la vez, o por orden.
Ahorra tiempo en llamadas
¿Cuántas horas de trabajo pierdes llamando a trabajadores para hacer seguimiento de la firma de contratos o documentación? Con Firmafy eso se acabó. Nuestra firma electrónica permite activar avisos que le recuerden que todavía no han firmado.
Desde tu Zona Privada podrás consultar el estado de firma de cada documento y cuando estén firmados, recibirás un aviso vía email y el documento con la rúbrica. Ahora podrás invertir todo ese tiempo en otras gestiones más importantes.
