Firma Electrónica para Recursos Humanos

Agiliza tus procesos de contratación. Tu equipo podrá firmar online sus contratos, prórrogas y toda la documentación desde su móvil, de forma segura y legal.

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Usos más habituales en el área de Recursos Humanos

Digitaliza tus procesos con la firma electrónica. Con Firmafy tu plantilla podrá firmarte oficialmente toda la documentación. Estos son los usos más habituales que los profesiones de Recursos Humanos le dan a la firma digital de Firmafy:

Contratos laborales y Anexos

Firma aceptada en el SEPE para la firma de contratos, prórrogas y Anexos.

Notificaciones

Envía Email Certificados para las notificaciones con la validez legal de un burofax.

Finiquitos y recibí

Podrán firmar online toda la documentación sobre despidos, finiquitos, recibí y más.

Protección de datos y PRL

Consentimientos informados de Protección de Datos y documentación de prevención de riesgos laborales.

Formación bonificada

Firma aceptada por el SEPE y FUNDAE para la firma de solicitudes y documentos de formación bonificada.

Permisos y vacaciones

Firma online de justificantes de los permisos y vacaciones y aceptación de esos periodos.

Validez jurídica de Firmafy

Firmafy cumple con la normativa europea vigente sobre firma electrónica, conocida como eIDAS y el Reglamento Europeo de Protección de Datos.

más información

¿Cómo funciona Firmafy?

Firmafy - Firma documentos desde tu móvil en el momento Firma electrónica

Digitaliza tu empresa

Firmafy permite que tu equipo puedan trabajar desde cualquier lugar. Puedes crear varias cuentas de usuario en Firmafy, donde cada uno podrá crear plantillas con los contratos y documentos más habituales y enviárselos a los trabajadores para firmar digitalmente.

También puedes integrar la firma electrónica en tus programas a través de su API, simplificando tus gestiones de Recursos Humanos.

VER CÓMO

Ahorra tiempo. Tus contratos firmados en el momento

Con Firmafy se reducen los tiempos de espera para la firma de documentación de días a horas. Tu plantilla podrá firmarlos desde su móvil, de forma sencilla, sin tener que descargar nada, en cuestión de minutos.

Más información

Se acabó tener archivadores por todas partes, con Firmafy se almacenan los documentos en la nube. Ventajas: Más espacio para tu oficina y la documentación firmada siempre accesible y segura.

Ventajas de Firmafy

Tus clientes, trabajadores y proveedores te podrán firmar todo tipo de documentos de forma electrónica y con plena validez legal.

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Firma electrónica con validez legal

Con hasta 6 evidencias que garantizan la identidad del Firmante.

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Ahorra tiempo en llamadas

Podrás hacer seguimiento del estado de cada firma y crear recordatorios para tus clientes

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Agiliza tus procesos y firmas

Reducirás el tiempo de espera para la firma de tus documentos.

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Más sostenible con el medio ambiente

Tu empresa reducirá el uso del papel y consumibles y las emisiones de CO2.

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Tu oficina más segura y en la nube

Acaba con los archivadores, Firmafy te permite digitalizar tus documentos de forma segura.

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Potencia la imagen de tu empresa

Mejora la experiencia de cliente. Resolverán todo desde su móvil.

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API compatible con tus programas

Integra la firma electrónica en tus procesos, ahorra tiempo en las gestiones.

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Sistema sencillo e intuitivo

Tus clientes no tendrán que descargar nada. La firma se inicia desde un email o SMS.

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Varios firmantes y archivos a la vez

Permite firmar varios documentos y por dos o más personas a la vez, o por orden.

Ahorra tiempo en llamadas

¿Cuántas horas de trabajo pierdes llamando a trabajadores para hacer seguimiento de la firma de contratos o documentación? Con Firmafy eso se acabó. Nuestra firma electrónica permite activar avisos que le recuerden que todavía no han firmado.

Desde tu Zona Privada podrás consultar el estado de firma de cada documento y cuando estén firmados, recibirás un aviso vía email y el documento con la rúbrica. Ahora podrás invertir todo ese tiempo en otras gestiones más importantes.

saber más

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Incluye la firma electrónica en tu proyecto de Responsabilidad Social Corporativa. Potencia la imagen de tu negocio, como empresa que integra las nuevas tecnologías y es sostenible con el medio ambiente.

Y sobre todo, aumentarás la satisfacción de tu equipo al poder resolver todos los trámites contigo desde su móvil, de forma sencilla y cómoda.