Email certificado
Utiliza nuestro sistema de comunicaciones certificadas que te permitirá acreditar de forma fehaciente la entrega del documento con una validez similar al burofax.
Digitaliza tus comunicaciones oficiales a clientes y empleados con el email certificado
Desde Firmafy puedes enviar correos electrónicos certificados, en los que se garantiza la integridad del documento y la autenticidad de la comunicación realizada. El email certificado tiene validez probatoria y te aporta seguridad jurídica frente a posibles procedimientos judiciales. Estas son algunas de sus ventajas
Más cobertura legal para tus comunicaciones
Firmafy como prestador de servicios de confianza, certifica tus comunicaciones a través del Email Certificado para que sirva como prueba de ese envío.
Ahorra tiempo
Envía tu Email Certificado al instante, de forma ágil y sencilla desde tu zona privada de Firmafy.
Reduce costes
Es una solución más económica que el burofax. Ahorrarás todos los costes de envío postal.
Mejora tus procesos
Con Firmafy se simplifican las gestiones relacionadas con el envío de comunicaciones o burofax. Se evitan demoras en los procesos.
Documentación segura en la nube
En tu zona privada quedará constancia de todas tus comunicaciones mediante Email Certificado. Se guardará de forma segura y accesible.
Más sostenible
Súmate a los Objetivos de Desarrollo Sostenible y reduce el consumo de papel
Más de 19.000 usuarios ya usan Firmafy
Firmafy le da validez jurídica a tus Email Certificados
Nuestro sistema de Email Certificado cumple con la normativa europea vigente eIDAS y el Reglamento Europeo de Protección de Datos. Somos prestadores de servicios de confianza.
¿Cómo funciona el Email Certificado de Firmafy?
Puedes usar tu zona privada
1. Realiza el envío
Desde tu zona privada, haz clic en «nuevo envío» y escoge la opción de Email Certificado.
2. Adjunta los documentos que necesites
Añade los datos de la persona destinataria y adjunta los documentos para los que necesitas acuse de recibo. ¡Haz clic en enviar y listo!
3. Gestiona tus Email Certificados
En nuestra plataforma podrás seguir en tiempo real el Email Certificado enviado y comprobar si el receptor ha recibido el email, lo ha abierto o ha interactuado con el documento adjunto.
Conecta Firmafy con tu CRM o ERP
¿Ya tienes un software de gestión y te gustaría incluir el Email Certificado de Firmafy?
Gracias a nuestra sencilla API podrás conectar tu CRM o ERP con nuestro sistema de Email Certificado y así enviar tus comunicaciones formales directamente desde tu programa.
Consigue Firmafy con tu Kit Digital
Firmafy es agente digitalizador del Kit Digital. Además somos representante voluntario, te ayudamos a conseguir esta ayuda para la digitalización sin coste.
Utiliza tu bono digital para contratar Firmafy. Infórmate
Olvídate del burofax y de trámites pesados. Con Firmafy podrás enviar tus Email Certificados con una validez legal similar al burofax y almacenarlos de forma cómoda y segura en la nube. Tendrás toda documentación siempre accesible y segura y el máximo control sobre tus envíos.
¿Qué comunicaciones puedes realizar con Firmafy a través de Email Certificado?
Estas son algunas de las notificaciones o comunicaciones formales a clientes, trabajadores y proveedores que más se realizan con Firmafy:
Inmobiliarias
Notificaciones de impago, de negociaciones prejudiciales, finalización del contrato de alquiler y muchas más.
Legal
Para notificaciones de requerimiento de pago extrajudicial, modificaciones y resoluciones de contratos, notificaciones a socios, etc.
Aseguradoras
Podrás enviar comunicaciones de renovación de polizas, reclamación de impagos, rechazo de cobertura y más.
Recursos Humanos
Válido para tus notificaciones de despido, modificaciones de contrato o salario, comunicaciones de ERTES, recibo de nómina, normas de obligado cumplimiento.
Ventas
Válido para notificar condiciones especiales, entrega de material o documentación, notificar cambios de titular, notificar impagos y más.
Agencias de viajes
Podrás enviar notificaciones de cambios de condiciones, situaciones excepcionales, reclamaciones de impagos, notificaciones de rechazo de coberturas de seguros.
¿Por qué escoger el Email Certificado de Firmafy?
- El Email Certificado de Firmafy es una comunicación segura jurídicamente con validez probatoria ante un posible proceso.
- Incluye una auditoría del proceso de comunicación indicando los detalles de emisión y entrega del email, interacción del documento o lectura.
- Conservamos tus email certificados y las evidencias que garantizan su envío durante 10 años.
- Es un sistema ágil y fácil de utilizar.
- Te ahorrará costes y gestiones tediosas.
