Firma Electrónica para Despachos Profesionales
Ahorra tiempo con la firma electrónica de documentos. Tus clientes te firmarán todo online de forma sencilla, segura y con plena validez jurídica.
Usos más habituales en el despacho profesional
Digitaliza tus procesos. Estos son algunos de los documentos que firman digitalmente los bufetes de abogados, asesores laborales, fiscales y contables con Firmafy:
Contratos de prestación de servicios
Contratos y prórrogas para prestar sus servicios, acuerdos de colaboración.
Documentación financiera
Autorizaciones para domiciliar pagos, documentos SEPA Core y B2B.
Prevención y Mutuas
Documentos de prevención de riesgos laborales y documentos para las mutuas.
Documentación laboral
Contratos laborales, prórrogas, documentación para ERTES, recibí, declaraciones responsables.
Email Certificados
Email certificados con la validez de un burofax para las notificaciones.
Protección de datos
Consentimientos informados para protección de datos, contratos de responsables de ficheros, DPO.
Algunos despachos profesionales
que ya confían en nosotros
Validez jurídica de Firmafy
Firmafy cumple con la normativa europea vigente sobre firma electrónica, conocida como eIDAS y el Reglamento Europeo de Protección de Datos.
¿Cómo funciona Firmafy?
Digitaliza tu Despacho
Firmafy permite que tu equipo pueda trabajar desde cualquier lugar. Puedes crear varias cuentas de usuario en Firmafy, donde cada uno podrá crear plantillas con los contratos y documentos más habituales, para ahorrar trámites al enviárselos a vuestros clientes para firmar online.
También puedes integrar la firma electrónica en tus programas a través de su API, simplificando las gestiones de tu despacho.
Ahorra tiempo. Tu documentación firmada en el momento
Envía tus documentos para su firma digital a través de Firmafy. Tus clientes podrán firmarlos desde su móvil, de forma sencilla, sin tener que descargar nada, en cuestión de minutos.
Se acabó tener archivadores por todas partes, con Firmafy se almacenan los documentos en la nube. Ventajas: Más espacio para tu oficina y la documentación firmada siempre accesible y segura.
Ventajas de Firmafy
Tus clientes, trabajadores y proveedores te podrán firmar todo tipo de documentos de forma electrónica y con plena validez legal.
Firma electrónica con validez legal
Con hasta 6 evidencias que garantizan la identidad del Firmante.
Ahorra tiempo en llamadas
Podrás hacer seguimiento del estado de cada firma y crear recordatorios para tus clientes
Agiliza tus procesos y firmas
Reducirás el tiempo de espera para la firma de tus documentos.
Más sostenible con el medio ambiente
Tu empresa reducirá el uso del papel y consumibles y las emisiones de CO2.
Tu oficina más segura y en la nube
Acaba con los archivadores, Firmafy te permite digitalizar tus documentos de forma segura.
Potencia la imagen de tu empresa
Mejora la experiencia de cliente. Y todo personalizado con tu logo.
API compatible con tus programas
Integra la firma electrónica en tus procesos, ahorra tiempo en las gestiones.
Sistema sencillo e intuitivo
Tus clientes no tendrán que descargar nada. La firma se inicia desde un email o SMS.
Varios firmantes y archivos a la vez
Permite firmar varios documentos y por dos o más personas a la vez, o por orden.
Ahorra tiempo en llamadas
¿Cuántas horas de trabajo pierdes llamando a clientes para hacer seguimiento de la firma contratos o documentación? Con Firmafy eso se acabó. Nuestra firma electrónica permite activar avisos que le recuerden a tus clientes que todavía no han firmado.
Desde tu Zona Privada podrás consultar el estado de firma de cada documento y cuando estén firmados, recibirás un aviso vía email y el documento con la rúbrica. Ahora podrás invertir todo ese tiempo en hacer crecer tu empresa.
Tu Despacho más moderno y sostenible
Potencia la imagen de tu despacho profesional, como empresa que integra las nuevas tecnologías y es sostenible con el medio ambiente.
Y sobre todo, aumentarás la satisfacción de tus clientes al poder resolver todos los trámites contigo desde su móvil, de forma sencilla y cómoda.
Envío masivo de documentos para firmar online
Esta función es una de las más utilizadas por los despachos profesionales. Permite que en un sólo trámite puedas enviar a todos tus clientes o trabajadores un documento para que lo firmen individualmente cada uno a la vez.
Actualmente envían documentación para ERTES, notificaciones para clientes y trabajadores y mucho más. En un rato dejarás resuelta esa gestión y todo quedará firmado en tu zona privada.
