Seguro que alguna vez has oído hablar del término burofax, pero ¿sabes realmente qué significa?

Un burofax es un servicio que permite enviar documentos y todo tipo de información urgente a una persona destinataria y sirve como prueba válida ante terceros.

Si has tenido que reclamar el impago de un alquiler, una opción seguro que ha sido el envío de la documentación a través de un burofax.

¿Quieres saber cómo enviar un burofax? En este post, te lo contamos.

¿Por qué es útil enviar un burofax?

Un burofax permite enviar documentación importante y acreditar:

• La fecha de envío de un documento.
• La fecha de recepción de ese documento.
• La persona que realiza el envío del burofax.
• La persona destinataria del burofax.
• El contenido del documento enviado.

La principal ventaja de enviar un burofax es que tiene valor probatorio por lo que puede usarse como prueba en un juicio.

Es muy frecuente el envío de burofax cuando se produce, por ejemplo, un impago de alquiler por parte del inquilino.

Si la persona arrendadora quiere que quede prueba de que ha exigido por escrito el pago de la deuda, puede enviar un burofax.

Antes de detallar cómo enviar un burofax es importante hacer una diferencia.

Hay muchas personas que consideran que una carta certificada es lo mismo que un burofax.

Esto no es así, con la carta certificada únicamente acreditas el envío de un documento.

Mientras que con el burofax también acreditas cuál es el contenido de ese envío.

¿Por qué es útil enviar un burofax?

El envío de un burofax se trata de una comunicación fehaciente con valor probatorio.

Es muy útil porque queda acreditado el contenido del documento que se envía, el emisor, el receptor y la fecha del envío.

¿Cómo se envía un burofax?

Normalmente, un burofax se envía desde una oficina de Correos, aunque también existe la posibilidad de enviarlo a través de una oficina virtual.

Si se realiza el envío por Internet es necesario registrase en el portal de Correos, preparar el burofax (adjuntar el archivo que se desea enviar) y quien va a recibir el mismo.

También será necesario incluir la modalidad de entrega y añadir si se requieren servicios adicionales, como el acuse de recibo.

Una vez que se verifican tanto el documento como los datos de la persona o personas destinatarias se paga el envío y listo.

El emisor va a obtener de forma inmediata un justificante de envío, pero también va a poder descargar ese justificante desde la oficina virtual.

Si el burofax se envía en una oficina presencial será necesario escribir el documento que se va a enviar e imprimir una copia.

Después, habrá que rellenar el formulario de burofax y pagar la tarifa que corresponda.

Y listo, ya se podría realizar también el envío.

¿Cuánto cuesta enviar un burofax?

Como comentamos, existen diferentes compañías que permiten el envío de burofax, pero lo más común es enviar el burofax a través de Correos.

El coste del envío del burofax va a depender del número de hojas que se envíen o de si se requiere o no acuse de recibo.

Como aproximación el envío de un burofax puede costar alrededor de 10 euros si se envía con acuse de recibo.

¿Qué pasa si un destinatario no quiere recibir el burofax?

Si una persona determinada no quiere recibir un burofax no hay ningún problema.

El hecho de haber intentado entregar el burofax tiene los mismos efectos que si se hubiese entregado.

Por tanto, si el destinatario no recoge el burofax porque no quiere se entenderá como comunicado el contenido del mismo.

Te ponemos un ejemplo: imagina que envías un burofax a un inquilino indicándole que se debe actualizar la renta que paga al mes.

Si el inquilino no quiere recoger el burofax se le va a pasar el plazo para oponerse a la actualización.

Si el destinatario rechaza el burofax esto finalmente le va a perjudicar porque va a demostrar que no tiene intención de solucionar ningún tipo de conflicto.

¿Qué tipos de documentos se pueden enviar a través de un burofax?

Normalmente, los documentos que se suelen notificar vía burofax son:

• Reclamar impagados.
• La rescisión de un contrato.
• Notificaciones de desalojo.
• Notificaciones de impagos.
• Reclamar multas de tránsito.
• Comunicar el vencimiento de una póliza.
• Comunicaciones entre inquilinos y propietarios.

¿Cómo enviar un burofax adecuadamente?

Antes de enviar un burofax te aconsejamos tener en cuenta lo siguiente:

• Lo ideal es que elijas la opción de enviar el burofax con acuse de recibo. Es un poquito más caro que el burofax tradicional pero así sabrás si el destinatario lo ha recibido o no.
• Si deseas que la comunicación de ese burofax llegue en el mismo día vas a tener que enviarlo antes de las 13 horas.

¿Cuánto tarda en llegar un burofax?

Habitualmente, un burofax desde que se envía tarda entre 24 y 48 horas en ser recibido por la persona destinataria.

Si el burofax se envía antes de las 14 horas en un día laborable lo más normal es que llegue el mismo día.

Pero si el burofax se envía después de las 14 horas en un día laborales se recibirá al día siguiente hábil.

¿Existen métodos de envío alternativos al burofax?

Así es. Si necesitas enviar un documento de manera inmediata para que llegue al momento existe una alternativa muy útil: el Email Certificado.

El Email Certificado tiene la misma validez que el burofax con la ventaja de que su envío es inmediato y no hay que esperar varias horas para que la persona destinataria reciba el contenido del envío.

¿Has enviado alguna vez un burofax? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!