Sulla base delle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (RGPD) del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, nella Legge organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e sulla garanzia dei diritti digitali (LOPDGDD), relativo alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati e con cui è abrogata la Direttiva 95/46 / CE, La informiamo che per avvalersi dei nostri servizi tramite il sito Web e / o l’APP, potrebbe essere necessario che l’utente ci fornisca alcuni dati personali che verranno incorporati o meno in file automatizzati.

La presente Privacy Policy ha lo scopo di disciplinare gli aspetti relativi al trattamento dei dati personali dei diversi utenti che navigano o utilizzano i servizi forniti da FIRMAFY.

Ai sensi dell’articolo 10 della legge 34/2002, dell’11 luglio, sui servizi della società dell’informazione e del commercio elettronico, si informa che il responsabile del trattamento dei dati è:

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• CIF: B19681642.
• Dati di registrazione: Registro delle imprese di Granada, volume 1687, libro 0, foglio 33, sezione 8, pagina GR-52731.
• Indirizzo: C/ Ciego de Arjona, 2, Bajo, 18012, Granada, Spagna.
• Telefono: 858987155
• Email: hola@ firmafy.com
• Pagina web: www.firmafy.com
• Social media: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Youtube.

DELEGATO DEI DATI PROTEZIONE DEI DATI (DPO): PROTECTION REPORT S.L. Contatto telefonico: 902364585 / Email: dpd@protectionreport.com

Per effettuare qualsiasi tipo di osservazione in merito a possibili violazioni dei diritti di proprietà intellettuale o industriale, nonché a qualsiasi contenuto del sito Web e / o dell’APP, è possibile farlo contattando l’azienda attraverso uno dei mezzi sopra elencati.

I contenuti del Sito hanno lo scopo di informare gli utenti dei servizi offerti dalla società e del trattamento dei dati effettuato a seguito della loro fornitura.

I dati oggetto del trattamento saranno quelli che l’Utente ci fornisce attraverso le diverse richieste, moduli, procedure o procedure di raccolta dati utilizzati per ciascun caso, nonché quelli che vengono generati durante il mantenimento del rapporto corrispondente.

Tutti i campi che sono indicati come obbligatori in uno qualsiasi dei moduli devono essere necessariamente compilati, in modo tale che l’omissione di uno qualsiasi di essi possa impedirci di soddisfare la tua richiesta o fornire i servizi corrispondenti, l’Utente deve fornire il proprio consenso Previo espresso ed inequivocabile ogni volta che ci fornisci dati personali, che saranno revocabili e non produrrà effetti retroattivi secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

Inoltre, durante tale raccolta di dati, il tuo consenso potrebbe essere richiesto per un’altra serie di finalità non direttamente correlate al servizio o al rapporto corrispondente.

Qualsiasi registrazione di un Utente di età inferiore a 14 anni che possa essere rilevata dalla società verrà annullata e/o sospesa automaticamente e senza preavviso da parte di FIRMAFY.

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Come regola generale, non includiamo dati personali di terzi, trattiamo solo i dati forniti dai proprietari. Se ci fornisci dati di terze parti, devi prima informare e richiedere il loro consenso a dette persone, o altrimenti esonerarci da qualsiasi responsabilità per la violazione di questo requisito.

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Nel caso in cui non ci fornissi i tuoi dati o lo facessi in modo errato o incompleto, non saremo in grado di soddisfare la tua richiesta, rendendo completamente impossibile fornirti le informazioni richieste o eseguire il appalto di servizi.

Nel caso in cui in www.firmafy.com se vengono effettuati collegamenti o collegamenti ipertestuali ad altri siti Internet, FIRMAFY non eserciterà alcun tipo di controllo su tali siti e contenuti.

In nessun caso FIRMAFY si assumerà alcuna responsabilità per i contenuti di qualsiasi collegamento appartenente a un sito Web di terzi, né garantirà la disponibilità tecnica, la qualità, l’affidabilità, l’accuratezza, l’ampiezza, la veridicità, la validità e la costituzionalità di qualsiasi materiale o informazione contenuta in qualsiasi di detti collegamenti ipertestuali. o altri siti Internet.

Allo stesso modo, l’inclusione di queste connessioni esterne non implicherà alcun tipo di associazione, fusione o partecipazione con le entità collegate.

L’accesso e / o l’uso di questo sito Web di proprietà di FIRMAFY attribuisce la condizione di

L’Utente o il cliente garantisce che i dati forniti sono veritieri, accurati, completi e aggiornati, essendo responsabile di qualsiasi danno o perdita, diretta o indiretta, che possa essere causata a seguito della violazione di tale obbligo.

Nel caso in cui i dati forniti appartengano a una terza parte, il Cliente di Firmafy garantisce di aver informato tale terza parte e di aver ottenuto la sua autorizzazione a fornire i propri dati personali a FIRMAFY.

I dati personali saranno conservati finché rimarrai collegato a noi.

Una volta che ti sei dissociato, i dati personali trattati per ciascuna finalità saranno conservati per i periodi stabiliti dalla legge, compreso il periodo in cui un giudice o un tribunale potrebbe richiederli, tenendo conto dei termini di prescrizione per le azioni legali.

I dati trattati saranno conservati fintanto che non scadono i predetti periodi di legge, se sussiste l’obbligo legale di mantenerli, o se non sussiste il periodo legale, fino a quando l’interessato non ne chieda la cancellazione o revoca il consenso prestato .

Conserveremo tutte le informazioni e le comunicazioni relative ai clienti o alla fornitura del nostro servizio, finché durano le garanzie o le responsabilità dei nostri prodotti o servizi, per far fronte a possibili reclami.

In conformità a quanto previsto dalla Legge 34/2002, dell’11 luglio, sui servizi alla società dell’informazione e al commercio elettronico, Firmafy agirà in ogni momento come terza parte fidata per quanto riguarda le firme fatte, e dovrà conservarle in forma criptata tutte documentazione sottoscritta tramite la propria piattaforma per un periodo non inferiore a 5 anni. Questa documentazione non può essere eliminata se non previa decisione del tribunale.

I dati saranno conservati sotto rigorose misure di sicurezza che ne garantiscono la riservatezza e la sicurezza. Allo stesso modo, saranno ceduti a terzi solo quando necessario per l’esecuzione dei servizi appaltati, nelle seguenti circostanze:

• Enti e fornitori che forniscono servizi a FIRMAFY per il corretto svolgimento di tali servizi. Detti enti e fornitori sono debitamente accreditati e sottoscrivono con noi il corrispondente contratto di trattamento dei dati in ottemperanza alle vigenti normative sulla protezione dei dati.
• Organismi ed enti ufficiali in ottemperanza alle normative e leggi vigenti in caso di obbligo di legge.
• Destinatari al di fuori dell’Unione Europea: FIRMAFY non trasferisce dati personali a terzi né contratta con fornitori di servizi al di fuori dell’Unione Europea.
• I dati saranno conservati su server ospitati all’interno dell’Unione Europea.

• Per sapere se stiamo trattando i tuoi dati o meno.
• Per accedere ai tuoi dati personali.
• Per richiedere la rettifica dei tuoi dati se inesatti.
• Chiedere la cancellazione dei tuoi dati se non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o se revochi il consenso prestato.
• Per richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati, in alcuni casi, nel qual caso li conserveremo solo in conformità alle normative vigenti.
• Per trasportare i tuoi dati, che ti saranno forniti in un formato strutturato, di uso comune o leggibile da una macchina. Se preferisci, possiamo inviarli al nuovo manager da te designato. È valido solo in alcuni casi.
• Per presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati o all’autorità di controllo competente, se ritieni che non ti abbiamo trattato correttamente.
• Di revocare il consenso per qualsiasi trattamento per il quale si è prestato, in qualsiasi momento.
• Per richiedere informazioni aggiuntive in qualsiasi momento.
• Per metterti in contatto con il nostro delegato alla protezione dei dati.

Se modifichi qualsiasi informazione, ti ringraziamo per comunicarcela per mantenerla aggiornata.

Quando eserciti i tuoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione, portabilità, dimenticanza o ritiri il tuo consenso, FIRMAFY interromperà il trattamento dei tuoi dati, salvo per motivi legittimi impellenti o per l’esercizio o la difesa di possibili reclami.

Tutti questi diritti possono essere esercitati contattandoci al seguente indirizzo:

Indirizzo: C / Ciego de Arjona, 2, Bajo, 18012, Granada, Spagna, o

Email: hola@ firmafy.com

Abbiamo moduli per l’esercizio dei tuoi diritti, chiedici via e-mail o, se preferisci, puoi utilizzare quelli preparati dall’Agenzia spagnola per la protezione dei dati o da terze parti.

Ricorda sempre che eserciti uno dei diritti che ti abbiamo esposto, che questi moduli devono essere firmati elettronicamente o essere accompagnati da una fotocopia del DNI, principalmente per permetterci di verificare la tua identità.

Se qualcuno ti rappresenta, devi allegare una copia del suo documento d’identità o farlo firmare con la sua firma elettronica.

I moduli possono essere presentati di persona, inviati per lettera o per posta all’indirizzo del Responsabile sopra indicato. È possibile consultare ulteriori informazioni contattando l’azienda.

Allo stesso modo, se non sei soddisfatto di come abbiamo rispettato i tuoi diritti, puoi presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati, attraverso il sito web www.aepd.es. Dipende dal diritto, ci vorrà un massimo di un mese dalla tua richiesta per rispondere al tuo esercizio, e due mesi se il problema è molto complesso e ti avviseremo nel caso avessimo bisogno di più tempo.

FIRMAFY si riserva il diritto di modificare, in tutto o in parte, la presente Privacy Policy, pubblicando le modifiche sul Sito. Allo stesso modo, puoi apportare le modifiche che ritieni appropriate senza preavviso, potendo cambiare, eliminare o aggiungere sia il contenuto che i servizi che fornisce, nonché il modo in cui sono presentati o individuati. Di conseguenza, si intenderanno valide le condizioni generali / Politiche pubblicate al momento dell’accesso dell’Utente, che dovranno essere lette periodicamente.

Indipendentemente dalle disposizioni, FIRMAFY può interrompere, sospendere o interrompere, in qualsiasi momento senza preavviso, l’accesso ai contenuti del Sito Web, senza possibilità per l’Utente di richiedere alcun compenso.

FIRMAFY adotta tutte le misure appropriate per proteggere l’accesso non autorizzato o l’alterazione, la divulgazione o la distruzione delle informazioni. Ciò include revisioni interne delle nostre pratiche di raccolta, archiviazione ed elaborazione delle informazioni, nonché misure di sicurezza fisiche e logiche per proteggere dall’accesso non autorizzato ai sistemi in cui sono archiviate le informazioni.

FIRMAFY mette in atto tutti i mezzi tecnici a sua disposizione per evitare la perdita, l’alterazione, l’abuso, l’accesso non autorizzato e / o il furto dei dati che l’Utente fornisce attraverso la piattaforma. L’azienda utilizza un sistema di trasmissione dati e documenti con il server su cui sono conservati che è conforme alle misure previste dalla normativa vigente.

FIRMAFY può raccogliere i seguenti dati dagli utenti per espletare i servizi forniti con tutte le garanzie: ora e data della firma, qual è l’azione intrapresa (firmata o rifiutata), sistema operativo e browser utilizzati, dati di geolocalizzazione di dove si trova , stato della firma e IP e dati biometrici delle firme (pressione, velocità, accelerazione, angolo di scrittura, formazione delle lettere e direzione delle caratteristiche della firma), applicando in ogni momento le misure necessarie per la loro custodia e sicurezza in conformità con le disposizioni del Regolamento sulla protezione dei dati.

FIRMAFY ti informerà di qualsiasi situazione che possa mettere in pericolo la riservatezza e la disponibilità di documenti e dati per i quali verranno prese tutte le misure necessarie per risolvere quanto prima l’incidente.

Tutto il nostro personale ha sottoscritto un accordo di riservatezza ed è a conoscenza della politica di protezione dei dati, e nel caso di terzi che nell’espletamento di un servizio possano avere accesso a file con dati personali che sono di responsabilità di FIRMAFY, detto servizio sarà regolato in conformità con le disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 2016/679 e nella Legge Organica 3/2018, di Protezione dei Dati Personali e garanzia dei diritti digitali.

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