La transformación digital se está convirtiendo en tarea diaria de muchas empresas y dentro del sector formativo no es menos. Uno de los avances tecnológicos más destacados es la incorporación de la firma electrónica avanzada para la gestión de documentos.
A continuación detallamos cómo la firma electrónica ayuda al sector formativo.
Ventajas de la firma electrónica en el sector formación
El sistema de firma electrónica te permite conseguir que tanto alumnos como docentes te firmen el documento que necesitas desde cualquier dispositivo de forma rápida, sencilla y legal. Además, la firma electrónica es válida para documentos del SEPE y FUNDAE.
Entre otras de sus ventajas destacamos:
Eficiencia y rapidez
La firma electrónica permite la validación de documentos de forma inmediata, eliminando la necesidad de desplazamientos físicos y el uso de papel. Esto agiliza los procesos administrativos, como la inscripción de estudiantes, la firma de contratos de trabajo para profesores y la emisión de certificados. En lugar de esperar días o incluso semanas para la recopilación de firmas, los documentos pueden ser firmados y validados en cuestión de minutos.
Reducción de costes
El uso de firmas electrónicas reduce significativamente los costes asociados con la impresión, el almacenamiento y el envío de documentos físicos. Además, minimiza el riesgo de pérdida o daño de documentos importantes, lo que puede derivar en costos adicionales. Las instituciones educativas pueden reinvertir los ahorros en mejorar otros aspectos de la formación, como la calidad del contenido educativo o la infraestructura tecnológica.
Seguridad y cumplimiento legal
Las firmas electrónicas ofrecen un alto nivel de seguridad, ya que utilizan métodos de autenticación avanzados y encriptación de datos. Esto asegura que las firmas sean auténticas y que los documentos no hayan sido alterados. Además, las firmas electrónicas cumplen con diversas normativas internacionales y nacionales, lo que garantiza su validez legal. En muchos países, las firmas electrónicas tienen el mismo peso legal que las firmas manuscritas.
Sostenibilidad ambiental
La reducción del uso de papel contribuye significativamente a la sostenibilidad ambiental. La adopción de firmas electrónicas apoya los esfuerzos de las instituciones educativas para disminuir su huella de carbono y promover prácticas ecológicas. Esto no solo mejora la imagen de la institución ante la sociedad, sino que también educa a los estudiantes sobre la importancia de la sostenibilidad.
¿Qué se puede firmar con la firma electrónica?
La firma electrónica permite gestionar cualquier tipo de documento rápidamente y con total seguridad y validez. Dentro del sector formativo se puede firmar:
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Matrículas
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Formación bonificada
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Acuerdos de prácticas
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Certificados de Profesionalidad
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Domiciliaciones bancarias
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Certificados y diplomas
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Partes de asistencia
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Actas y Certificados
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Protección de datos
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Contratos de formación en alternancia
¿Por qué elegir la firma electrónica de Firmafy? Caso de éxito
Con la firma electrónica de Firmafy se lo estás poniendo fácil a los docentes y alumnos, enviándoles el documento en PDF y consiguiéndolo firmado rápidamente, ya que no requiere de ninguna descarga ni de certificados digitales.
Además, puedes convertir tus envíos en enlaces, permitiendo que este sea firmado por varios firmantes, en el caso de que necesites más de uno.
Por supuesto, al tratarse de un sistema 100% online, ahorras en costes y en dinero, como es el caso de Grupo 2000, un centro de formación en alternancia que asegura haber ahorrado anualmente más de 20 mil euros desde la integración de Firmafy a su sistema administrativo.
Y en tu centro, ¿utilizáis algún sistema de firma electrónica avanzada? ¡Te leemos!
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