La transformación digital está cada vez más presente en las empresas. Para potenciar la transformación digital en tu negocio con la firma electrónica solo necesitas implantar una buena estrategia y elegir el software que mejor se adapta. Â
A continuación te detallamos los requisitos que debe cumplir la aplicación de firma digital y cómo Firmafy puede ayudarte.
¿Qué requisitos debe cumplir la firma electrónica?
La firma electrónica avanzada es un proceso que debe garantizar su validez y cumplir con los estándares de seguridad y legalidad.Â
- Autenticación del Firmante: A diferencia de otras marcas, Firmafy recoge 6 evidencias que aseguran la identidad del firmante y la validez jurÃdica y legal del documento firmado, lo que te permite usarlo como prueba jurÃdica si fuera necesario.Â
- Certificado Digital: Mientras otras obligan a disponer del certificado digital para la firma del documento, Firmafy permite la firma sin necesidad del certificado con plena validez legal.Â
- Integridad y legalidad del documento: La seguridad de Firmafy impide la manipulación del documento.Â
¿Qué ventajas ofrece la firma electrónica?
Potenciar la transformación digital con la firma electrónica asegura una serie de ventajas:
- Un buen servicio a tus clientes facilitando el cierre de operaciones a distancia y de forma rápida a través de una aplicación.Â
- El ahorro de tiempo y dinero, ya que evitas la necesidad de desplazamiento y el consumo innecesario de papel lo que hace que tu empresa gane en sostenibilidad.Â
- Seguridad, eligiendo un buen software que te garantice la identidad del firmante y la validez del documento firmado.Â
¿Cómo puede ayudarte Firmafy?
Firmafy pone a disposición 4 herramientas clave que te ayudarán de forma rápida y sencilla a la gestión de los documentos:
- Interfaz: una interfaz muy sencilla e intuitiva que facilita el envÃo y recibo de documentos en minutos.Â
- API: la posibilidad de integrar Firmafy en tus programas y CRM permitiendo realizar todas tus gestiones en minutos y desde un solo lugar.
- Email Certificado: el envÃo y seguimiento de correos certificados con la misma validez que un burofax. Además, ahora puedes realizar el envÃo y seguimiento desde tu propio correo, sin necesidad de entrar en el aplicación de Firmafy.Â
- Firma masiva: con Firmalink ya no tienes que rellenar miles de datos de los firmantes, tú solo envÃas un enlace con el documento a firmar y ellos se encargan de rellenar los datos.Â
Todo estos junto con la garantÃa de más de 20.000 clientes que confÃan y usan a diario Firmafy para el cierre de sus operaciones y firma de documentos. Además, con total validez del documento a firmar y la identificación de los firmantes gracias a sus 6 evidencias.
Caso de éxito
Ogade, la asesorÃa de empresas granadina apuesta por la transformación digital incorporando el software de firma electrónica de Firmafy para la gestión de todos sus documentos.
Y tú, ¿usas alguna aplicación de firma electrónica avanzada? ¡Te leemos en comentarios!
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