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La transformación digital está cada vez más presente en las empresas. Para potenciar la transformación digital en tu negocio con la firma electrónica solo necesitas implantar una buena estrategia y elegir el software que mejor se adapta.  

A continuación te detallamos los requisitos que debe cumplir la aplicación de firma digital y cómo Firmafy puede ayudarte.

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¿Qué requisitos debe cumplir la firma electrónica?

La firma electrónica avanzada es un proceso que debe  garantizar su validez y cumplir con los estándares de seguridad y legalidad. 

  1. Autenticación del Firmante: A diferencia de otras marcas, Firmafy recoge 6 evidencias que aseguran la identidad del firmante y la validez jurídica y legal del documento firmado, lo que te permite usarlo como prueba jurídica si fuera necesario. 
  2. Certificado Digital: Mientras otras obligan a disponer del certificado digital para la firma del documento, Firmafy permite la firma sin necesidad del certificado con plena validez legal. 
  3. Integridad y legalidad del documento: La seguridad de Firmafy impide la manipulación del documento. 

¿Qué ventajas ofrece la firma electrónica?

Potenciar la transformación digital con la firma electrónica asegura una serie de ventajas:

  • Un buen servicio a tus clientes facilitando el cierre de operaciones a distancia y de forma rápida a través de una aplicación. 
  • El ahorro de tiempo y dinero, ya que evitas la necesidad de desplazamiento y el consumo innecesario de papel lo que hace que tu empresa gane en sostenibilidad. 
  • Seguridad, eligiendo un buen software que te garantice la identidad del firmante y la validez del documento firmado. 

¿Cómo puede ayudarte Firmafy?

Firmafy pone a disposición 4 herramientas clave que te ayudarán de forma rápida y sencilla a la gestión de los documentos:

  1. Interfaz: una interfaz muy sencilla e intuitiva que facilita el envío y recibo de documentos en minutos. 
  2. API: la posibilidad de integrar Firmafy en tus programas y CRM permitiendo realizar todas tus gestiones en minutos y desde un solo lugar.
  3. Email Certificado: el envío y seguimiento de correos certificados con la misma validez que un burofax. Además, ahora puedes realizar el envío y seguimiento desde tu propio correo, sin necesidad de entrar en el aplicación de Firmafy. 
  4. Firma masiva: con Firmalink ya no tienes que rellenar miles de datos de los firmantes, tú solo envías un enlace con el documento a firmar y ellos se encargan de rellenar los datos. 

Todo estos junto con la garantía de más de 20.000 clientes que confían y usan a diario Firmafy para el cierre de sus operaciones y firma de documentos. Además, con total validez del documento a firmar y la identificación de los firmantes gracias a sus 6 evidencias.

Caso de éxito

Ogade, la asesoría de empresas granadina apuesta por la transformación digital incorporando el software de firma electrónica de Firmafy para la gestión de todos sus documentos.

 

Y tú, ¿usas alguna aplicación de firma electrónica avanzada? ¡Te leemos en comentarios!

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