Potencia la transformación digital con la firma electrónica

Ana Esquivias
6 de diciembre de 2023

La transformación digital está cada vez más presente en las empresas. Para potenciar la transformación digital en tu negocio con la firma electrónica solo necesitas implantar una buena estrategia y elegir el software que mejor se adapta.  

A continuación te detallamos los requisitos que debe cumplir la aplicación de firma digital y cómo Firmafy puede ayudarte.

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¿Qué requisitos debe cumplir la firma electrónica?

La firma electrónica avanzada es un proceso que debe  garantizar su validez y cumplir con los estándares de seguridad y legalidad. 

  1. Autenticación del Firmante: A diferencia de otras marcas, Firmafy recoge 6 evidencias que aseguran la identidad del firmante y la validez jurídica y legal del documento firmado, lo que te permite usarlo como prueba jurídica si fuera necesario. 
  2. Certificado Digital: Mientras otras obligan a disponer del certificado digital para la firma del documento, Firmafy permite la firma sin necesidad del certificado con plena validez legal. 
  3. Integridad y legalidad del documento: La seguridad de Firmafy impide la manipulación del documento. 

¿Qué ventajas ofrece la firma electrónica?

Potenciar la transformación digital con la firma electrónica asegura una serie de ventajas:

  • Un buen servicio a tus clientes facilitando el cierre de operaciones a distancia y de forma rápida a través de una aplicación. 
  • El ahorro de tiempo y dinero, ya que evitas la necesidad de desplazamiento y el consumo innecesario de papel lo que hace que tu empresa gane en sostenibilidad. 
  • Seguridad, eligiendo un buen software que te garantice la identidad del firmante y la validez del documento firmado. 

¿Cómo puede ayudarte Firmafy?

Firmafy pone a disposición 4 herramientas clave que te ayudarán de forma rápida y sencilla a la gestión de los documentos:

  1. Interfaz: una interfaz muy sencilla e intuitiva que facilita el envío y recibo de documentos en minutos. 
  2. API: la posibilidad de integrar Firmafy en tus programas y CRM permitiendo realizar todas tus gestiones en minutos y desde un solo lugar.
  3. Email Certificado: el envío y seguimiento de correos certificados con la misma validez que un burofax. Además, ahora puedes realizar el envío y seguimiento desde tu propio correo, sin necesidad de entrar en el aplicación de Firmafy. 
  4. Firma masiva: con Firmalink ya no tienes que rellenar miles de datos de los firmantes, tú solo envías un enlace con el documento a firmar y ellos se encargan de rellenar los datos. 

Todo estos junto con la garantía de más de 20.000 clientes que confían y usan a diario Firmafy para el cierre de sus operaciones y firma de documentos. Además, con total validez del documento a firmar y la identificación de los firmantes gracias a sus 6 evidencias.

Caso de éxito

Ogade, la asesoría de empresas granadina apuesta por la transformación digital incorporando el software de firma electrónica de Firmafy para la gestión de todos sus documentos.

 

Y tú, ¿usas alguna aplicación de firma electrónica avanzada? ¡Te leemos en comentarios!

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