La transformación digital es el proceso de incorporar nuevas tecnologías a la actividad de la empresa, con el fin de conseguir así una mayor productividad. Desde la incorporación de las modalidades de teletrabajo e híbrido, la transformación digital ha sido clave para no paralizar la actividad empresarial. 

Además, introducir estas tecnologías y herramientas en las empresas conlleva ventajas que hacen que cada vez sea más importante definir una estrategia de transformación digital. 

Esto es lo que vamos a ver en este artículo, las ventajas de la transformación digital y cómo implementarlo en la empresa.

¿Qué ventajas supone la transformación digital para la empresa?

La transformación digital puede aportar a las empresas grandes ventajas traduciéndose en una mejora de los resultados. 

Destacamos algunas de ellas:

Mayor eficiencia operativa: La transformación digital permite la automatización de los procesos reduciendo el tiempo y los costos operativos, mejorando la eficiencia general de la empresa.

Mejora de la experiencia del cliente: Las soluciones digitales permiten una interacción más rápida y personalizada, mejorando la satisfacción del cliente consiguiendo a su vez su fidelidad.

Toma de decisiones: La digitalización facilita la obtención de datos al instante, lo que nos permite ver y analizar datos en tiempo real para realizar un seguimiento más continuado y adelantarnos a la toma de decisiones desde un punto de vista estratégico.

Adaptabilidad: Las empresas digitalmente transformadas están mejor equipadas para adaptarse a los cambios en el mercado y responder rápidamente a las nuevas oportunidades.

Sostenibilidad: Incorporar nuevas tecnologías ayuda al compromiso de la empresa con el medio ambiente, apostando por la digitalización y ahorrando miles de euros en materiales físicos.  

Ejemplo de transformación digital

Veamos todo esto con un ejemplo. 

Si estamos en una inmobiliaria y detectamos que estamos trabajando una gran cantidad de documentación, una manera de administrarla de forma productiva es incorporando un software que permita su almacenamiento y gestión de forma sencilla, como por ejemplo, incorporando la tecnología de Firmafy. 

¿En qué mejoramos incorporando la tecnología de Firmafy?

• Conseguimos almacenar toda la documentación en un solo lugar. 
• Cerramos los trámites de compraventa y alquileres a distancia.
• Ahorramos en impresoras, escáneres y papel, ya que todo el proceso es digital.
• Conseguimos ser más productivos reduciendo el proceso de cierre de cualquier operación que puede suponer horas, en minutos.

¿Qué ganamos?

• Mayor productividad y eficiencia, y por lo tanto, una mejora en los resultados.
• Reducir todo el almacenamiento en un solo lugar lo que facilita su gestión. 
• Contribuir a la sostenibilidad eliminando el uso de papel.
• Ahorro económico al no tener que disponer de impresoras y escáneres. 

¿Cómo debo hacer para implementar la transformación digital en la empresa?: Estrategia.

A continuación mostramos los pasos a seguir para implementar una estrategia de transformación digital en la empresa:

Definir una visión clara: Antes de comenzar cualquier iniciativa de transformación digital, es necesario tener una visión clara de las necesidades, los objetivos y metas que se quieren alcanzar.

Involucrar a los empleados: La transformación digital no es solo una cuestión tecnológica; implica un cambio cultural. Involucrar a los empleados desde el principio, ofreciendo formación y fomentando la colaboración, es esencial.

Adoptar tecnologías emergentes: Tras la detección de las necesidades y marcado los objetivos a conseguir, se debe analizar las diferentes herramientas y tecnologías que mejor se adaptan.

Optimizar procesos: Optimizar los procesos necesarios para la integración de las nuevas tecnologías y herramientas y preparar el terreno para una transformación digital efectiva.

¿Te ha resultado útil esta información? ¿Implantarías una estrategia de transformación digital en tu empresa o ya se ha hecho? ¡Cuéntanos en comentarios!