¿Alguna vez te has preguntado para qué sirve un burofax? Un burofax es un servicio que se usa para tener certeza de que la persona destinataria ha recibido un determinado envío.
El hándicap del burofax es su coste, además del tiempo que se requiere hasta que el documento enviado es recibido.
¿Te imaginas poder enviar un burofax online de manera inmediata? ¡Esta opción está disponible en Firmafy!
A continuación, analizamos cómo enviar un burofax online para que tenga validez jurídica de forma rápida, sencilla y sin altos costes.
¿Qué es un burofax online?
Un burofax online es un servicio electrónico que te permitirá enviar documentos de manera urgente a un destinatario teniendo una prueba fehaciente del envío realizado.
A través del burofax online vas a poder acreditar:
- En qué fecha has realizado el envío de un documento.
- Cuándo se ha recibido ese documento.
- Quién fue el emisor del envío.
- Quién recibió el documento.
- Cuál era el contenido de ese documento enviado.
Enviando un documento a través de un burofax online:
- Puedes acreditar el envío y usar ese burofax online como prueba en un juicio.
- Consigues informar de manera urgente a la persona destinataria.
- No supone altos costes para tu compañía.
Además, el burofax online te permite ahorrar más del 80% del tiempo con respecto al envío de un burofax tradicional.
¿Para qué se usa un burofax online?
Normalmente, cuando una empresa necesita enviar un burofax online (también conocido como Email Certificado) es porque debe informar de manera urgente a la persona destinataria sobre algún proceso.
Puede que haya algún problema con un pago de cuotas de alquiler o necesite solicitar el pago de deudas.
Si en tu compañía tienes problemas con una persona motivado por cuestiones de morosidad y sabes que posiblemente la situación termine en juicio usar el burofax online te puede ofrecer garantías y pruebas para demostrar lo sucedido.
El burofax online te permitirá acceder a un acuse de recibo y a una copia certificada de su contenido, por lo que servirá de prueba ante terceros.
¿Qué puedes hacer con un burofax online?
Los usos más frecuentes del burofax online es informar sobre:
- Requerimientos de pago.
- Notificaciones laborales, como despidos o bajas.
- Finalización de contratos.
- Notificaciones entre arrendadores e inquilinos.
- Notificaciones de impagados de cuotas.
- Notificaciones de alta en ficheros morosidad.
- Envío de las condiciones de las pólizas.
¿Cuánto tarda y cuánto cuesta un burofax online?
Es importante que comprendas que hay dos formas de enviar un burofax: online o de manera tradicional.
El burofax online es inmediato, una vez enviado la persona destinataria lo va a recibir en cuestión de segundos.
Esta es la gran ventaja del burofax online frente al burofax tradicional. El burofax tradicional tardará en enviarse dependiendo de si es un envío nacional o internacional entre 24 y 48 horas laborables.
Además, el burofax online tiene un precio muy reducido en comparación con el burofax tradicional.
Para enviar un burofax online o Email Certificado simplemente tendrás que acceder a la sección de Tarifas de Firmafy y elegir la que mejor se ajuste a tus necesidades.
Realizarás el envío de manera cómoda, desde casa, evitando desplazamientos innecesarios.
El envío de un burofax tradicional depende del número de páginas que se envíen, cuantas más páginas mayor será el coste del envío.
A eso debes sumarle la necesidad de desplazarte para realizar el envío. Esto supone quebraderos de cabeza cuando tienes otras tareas importantes pendientes de realizar.
¿Cómo enviar un burofax online con validez legal?
Enviar un burofax online con validez legal es muy sencillo. Simplemente, tendrás que contratar los servicios que ofrece Firmafy.
Una vez que tengas tu cuenta creada en Firmafy tendrás que acceder a tu Zona Privada y seleccionar la opción Email Certificado.
Después, rellenarás los datos de la persona destinaria, incluirás un asunto a tu Email Certificado e incluirás el cuerpo del email.
Si tienes que añadir un archivo adjunto podrás hacerlo antes de confirmar el envío.
Por ejemplo, imagina que necesitas reclamar el impago de varias cuotas de mensualidad de alquiler, podrás incluir el documento que necesites para acreditar la información.
En el post Cómo enviar un Email Certificado con Firmafy encontrarás toda la información necesaria para proceder al envío de tu burofax online.
Además aprenderás a visualizar si el burofax online o Email Certificado enviado ha sido entregado y/o leído.
¿Cómo escribir un burofax online?
En el burofax es necesario incluir un asunto y después, el cuerpo del texto. Procura indicar en el texto el motivo del envío del burofax y explica qué necesita hacer la persona destinataria.
Si en el burofax online haces referencia a un documento determinado, puedes adjuntar una copia de dicho documento para facilitar la gestión.
Desde Firmafy te recomendamos que tengas tu propia plantilla para los tipos de reclamaciones más comunes que certifiques a través del burofax online. Así ahorrarás muchísimo tiempo.
¿Sabes cómo enviar un burofax online con validez legal? Ejemplo de uso
A continuación, te presentamos un ejemplo de cómo enviar un burofax online para que tenga validez legal con Firmafy:
Como ves, en este ejemplo se notifica a una persona el impago de varias cuotas del alquiler.
Se incluyen los datos de la persona destinataria, su email y móvil. Después, el asunto y el cuerpo del envío:
«Estimado/a Sr/a: XXXXX
En relación al contrato de arrendamiento celebrado a fecha 2 de enero de 2022, sobre el inmueble sito en Granada en C/XXXXX., le comunicamos:
Que a fecha de hoy mantiene una deuda vencida e impagada de 1.400 euros, correspondientes a las mensualidades de los meses de enero, febrero, marzo y junio de 2023.
Por ello, se le requiere en el plazo de 30 días que proceda a pagar dicha deuda, pudiendo efectuar la cuantía a pagar en el número de cuenta XXXXXXX.
Si en dicho plazo no ha pagado íntegramente la deuda, tomaremos las acciones legales pertinentes.
Un cordial saludo».
Por último, puedes cargar el documento que desees a modo de información adicional.
El proceso es súper sencillo, no requiere de grandes conocimientos de informática. Simplemente vas a rellenar los datos necesarios y ya tendrías tu burofax online listo.
¿Conocías la existencia del burofax online? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!
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