Firmafy - Firma electrónica para empresas
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Desde el 13 de octubre de 2020 las empresas están obligadas a cumplir la nueva Ley de Trabajo a distancia. Si tu equipo está teletrabajando es importante que firmes un acuerdo adaptado. En este artículo te explicamos cómo elaborar un acuerdo de teletrabajo y podrás descargar aquí un modelo de acuerdo para tu empresa.

¿Qué empresas están obligadas a elaborar un acuerdo de teletrabajo?

La norma introdujo la obligación de elaborar un acuerdo de teletrabajo para todas aquellas empresas que implantasen esta modalidad de forma estable.

Se considera trabajo a distancia si el trabajador realiza al menos un 30% de su actividad fuera del centro de trabajo en el cómputo de 3 meses.

 

¿Qué ocurre si mi empresa está teletrabajando a causa del Covid-19? 

Para las empresas que teletrabajen por causas de fuerza mayor por el Covid-19 no será obligatorio firmar un acuerdo de teletrabajo. A no ser que una vez finalizada la situación decidan que su plantilla o parte de ella continúe trabajando bajo esta modalidad de forma permanente.

Recordamos que el artículo 5 del RD Ley 8/2020 establecía el carácter preferente del trabajo a distancia durante la pandemia. Es por ello que muchas empresas han pasado a trabajar desde casa para continuar su actividad.

 

Pero, ¿qué ocurre tras finalizar el estado de alarma, debo firmar un acuerdo de teletrabajo?

No será necesario firmar un acuerdo de teletrabajo por el momento.

El teletrabajo por motivos Covid fue regulado en el artículo 5 del RD Ley 8/2020 y posteriormente por el Real Decreto Ley 28/2020 que regula el trabajo a distancia, que indicaba en su Disposición Adicional Tercera que «Al trabajo a distancia implantado excepcionalmente en aplicación del artículo 5 del Real Decreto Ley 8/2020 o como consecuencia de las medidas de contención sanitaria derivadas del Covid-19, y mientras estas se mantengan, le seguirá resultando de aplicación la normativa laboral ordinaria.

Es decir, esta norma desvincula el teletrabajo Covid del estado de alarma y asocia su duración a las medidas de contención sanitaria.

Mientras continúen las restricciones a causa de la pandemia de las Comunidades Autónomas, las empresas podrán teletrabajar de forma excepcional. Cuando finalicen estas, deberán formalizar un acuerdo de teletrabajo si se va a continuar trabajando a distancia de forma definitiva.

 

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Cómo elaborar un acuerdo de teletrabajo

Si tus trabajadores van a teletrabajar de forma definitiva, es recomendable que vayas preparando un acuerdo de teletrabajo.

A continuación te indicamos cómo elaborar el acuerdo de teletrabajo y el contenido imprescindible a incluir:

  • Un inventario que incluya el equipamiento y consumibles que se entregan al trabajador para teletrabajar y la fecha en que se repondrá o tiempo de uso.
  • Listado con los gastos que implica el trabajo a distancia y su valoración y de qué forma se van a compensar. Habría que revisar si en tu convenio se indica.
  • Qué horario de trabajo va a tener y si existen algunas reglas de disponibilidad.
  • Cómo se va a distribuir el trabajo presencial y a distancia, indicando días, horas y porcentajes sobre su jornada.
  • Cuál es el centro de trabajo que le corresponde.
  • Desde qué ubicación va a teletrabajar.
  • Cuáles son los plazos de preaviso para revertir la modalidad de teletrabajo.
  • Cómo será el procedimiento si hay dificultades técnicas que le impiden trabajar.
  • Cuáles son los medios de control empresarial de la actividad, si existen.
  • Cuál es la duración del acuerdo.
  • Todas las instrucciones de tu empresa, para la protección de datos y seguridad de la información especificas para el trabajo a distancia. Te recomendamos incluir un detallado uso de los equipos que se entregan y de los canales de comunicación, redes, bases de datos de la empresa, etc para protegerla ante un uso indebido que puede ser origen de virus o incidencias.

Estas últimas medidas tendrás que consultarlas previamente a los representantes legales de los trabajadores.

Modelo de acuerdo de teletrabajo

Para facilitarte esta tarea, hemos creado un modelo de acuerdo de teletrabajo.

Solicítalo gratuitamente a continuación, te llegará automáticamente a tu email, sólo tienes que indicar estos datos:

Este modelo de acuerdo es orientativo para que puedas elaborar el de tu empresa.

Cada empresa es un mundo y deberás adaptarlo a tus necesidades. Y por supuesto, también a lo que indique tu convenio de referencia.

Importante: el acuerdo tiene que estar firmado por empresa y trabajador y mostrarse al representante legal de los trabajadores antes de 10 días.

Debes presentar una copia del acuerdo y el justificante de habérselo mostrado ante el SEPE.

 

¿Cómo puedo firmar el acuerdo de teletrabajo con el trabajador en casa?

Si necesitas firmar el acuerdo o el justificante, puedes hacerlo con Firmafy. Tiene plena validez legal y es un sistema sencillo de usar, firmarán todo desde el móvil.

También puedes utilizar nuestra aplicación para que los Representantes Legales de los Trabajadores te firmen un documento que justifique que han sido debidamente informados.

Accede a nuestra versión gratuita haciendo clic en este botón:

Esperamos que sea de ayuda. Si tienes dudas o quieres contarnos tu experiencia con la nueva normativa, escríbenos un comentario al final de esta página.

Nos encantará leerte y seguro que es de utilidad para otros lectores. ¡Gracias!

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