La firma electrónica y el certificado digital se han convertido en dos términos e incluso herramientas diarias para muchos, pero ¿sabes qué son,  en qué se diferencian y para qué sirven?

A continuación te damos toda la información al respecto.

¿Qué es la firma electrónica y el certificado digital?

La firma electrónica es un método digital para validar la autenticidad de un documento o mensaje. Se utiliza como una alternativa electrónica a la firma manuscrita en documentos físicos. La firma electrónica puede variar en complejidad, desde una simple imagen escaneada de una firma hasta métodos más avanzados que utilizan criptografía para garantizar la integridad y autenticidad del documento.

Un certificado digital es un documento electrónico que vincula la identidad de una entidad (persona, empresa, etc.) a una clave pública. Funciona como una especie de «pasaporte digital» que se emite a través de una Autoridad de Certificación (CA). El certificado digital garantiza que la clave pública pertenece a la entidad mencionada y permite la verificación de la autenticidad y la integridad de la información intercambiada entre partes.

¿En qué se diferencian?

Son varios los factores, te lo explicamos uno a uno:

Autenticación:

La Firma Electrónica autentica la identidad del firmante, pero no necesariamente garantiza la integridad del documento. Aunque hay software de firma electrónica que garantizan ambas cosas, como Firmafy. 

Por otro lado, el Certificado Digital vincula la identidad a una clave pública, proporcionando una capa adicional de autenticación y garantizando la integridad de los datos firmados.

Seguridad:

La Firma Electrónica puede variar en términos de seguridad según la implementación mientras que el Certificado Digital utiliza criptografía avanzada para garantizar la seguridad de la comunicación y la autenticación de las partes involucradas.

Criptografía:

La Firma Electrónica puede basarse en métodos simples, como el uso de imágenes escaneadas, o en criptografía más avanzada según el nivel de seguridad requerido.

El Certificado Digital involucra un par de claves (pública y privada) para cifrar y descifrar la información, proporcionando una capa de seguridad más robusta.

¿Para qué sirven?

Ambas son muy útiles para la gestión de documentos. Los usos más habituales son:

Para la Firma Electrónica:

• Contratos y Acuerdos Legales.
• Documentos Comerciales: se usan firmas electrónicas para agilizar la autorización de documentos comerciales, como facturas, cotizaciones y órdenes de compra.
• Gestión de Recursos Humanos: la firma electrónica facilita la firma de contratos laborales, acuerdos de confidencialidad y otros documentos relacionados con el personal.
• Transacciones Financieras: la firma electrónica se emplea para validar transacciones, contratos de préstamos y otros documentos financieros, proporcionando una capa de seguridad adicional.

Para el Certificado Digital:

• Transacciones Comerciales en Línea: El certificado digital es esencial para garantizar la seguridad de las transacciones, protegiendo la información sensible de los usuarios.
• Acceso Seguro a Sistemas: Se utiliza para garantizar el acceso seguro a sistemas informáticos y redes, autenticando la identidad del usuario y protegiendo contra accesos no autorizados.
• Firmas Digitales Avanzadas: El certificado digital es esencial para la generación de firmas digitales avanzadas, utilizadas en contextos donde se requiere un alto nivel de seguridad y autenticación, como en la firma de documentos legales críticos.
• Correo Electrónico Seguro: Permite la firma y cifrado de correos electrónicos, asegurando la confidencialidad e integridad de la comunicación a través del uso de claves públicas y privadas

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