¿Qué es el Sello Electrónico y para qué sirve?

Hoy te contamos qué es el sello electrónico, para que sirve y sus diferencias con la firma electrónica.

Según el Reglamento eIDAS, el sello electrónico son los datos en formato electrónico anejos a otros datos en formato electrónico, o asociados de manera lógica con ellos, que sirven para garantizan el origen y la integridad de estos últimos.

Es decir, en lugar de ser una impresión en papel como el sello tradicional, se trata de un conjunto de datos electrónicos que se adjuntan a un archivo digital para validar la autenticidad de un documento electrónico y garantizar su integridad. 

A continuación te detallamos todo lo que debes saber sobre el sello electrónico. 

¿Para qué sirve el sello electrónico?

El principal propósito del sello electrónico es proporcionar una capa adicional de seguridad, validez y confianza en los documentos electrónicos. 

Al utilizar el sello electrónico, se puede verificar la identidad del emisor, así como asegurar que el contenido del documento no ha sido alterado desde su creación o firma.

¿Cuál es la Normativa y Regulación del Sello Electrónico en España?

En España, el uso del sello electrónico está regulado por diversas normativas y leyes que garantizan su validez y seguridad en el ámbito legal. Entre las principales normativas que rigen el uso del sello electrónico se encuentran:

-Reglamento (UE) Nº 910/2014, conocido como eIDAS: Esta normativa de la Unión Europea establece un marco legal para los servicios de confianza en el mercado único digital. El eIDAS reconoce la equivalencia entre los documentos electrónicos y los documentos en papel, así como la validez de las firmas y sellos electrónicos en todos los Estados miembros de la UE.

-Ley 59/2003, de Firma Electrónica: Esta ley española establece el marco legal para la utilización de la firma electrónica, incluyendo el sello electrónico, y reconoce su validez jurídica en el ámbito nacional.

-Real Decreto 14/2019, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley de Firma Electrónica: Este reglamento desarrolla aspectos específicos de la Ley de Firma Electrónica, proporcionando directrices detalladas sobre el uso y la implementación de la firma electrónica, incluido el sello electrónico.

Estas normativas proporcionan un marco legal sólido para el uso del sello electrónico en España, garantizando su validez y seguridad en las transacciones y comunicaciones electrónicas. Es fundamental que las empresas y organizaciones se familiaricen con estas regulaciones y las cumplan para asegurar la legalidad y la confianza en sus operaciones digitales.

¿Qué tipos de Sellos Electrónicos existen?

Distinguimos tres tipos:

–Sello Electrónico: Datos en formato electrónico anejos a otros datos en formato electrónico, o asociados de manera lógica con ellos, para garantizar el origen y la integridad de estos últimos.

–Sello Electrónico Avanzado: El sello electrónico avanzado cumple con los requisitos de seguridad establecidos en la normativa, como el Reglamento eIDAS en la Unión Europea. Para obtener este tipo de sello, es necesario utilizar un dispositivo seguro de creación de firma y seguir un proceso de verificación de identidad riguroso.

–Sello Electrónico Cualificado: Es el tipo de sello electrónico con mayor nivel de seguridad y validez jurídica. Para obtenerlo, se requiere cumplir con requisitos específicos establecidos en la normativa, como el Reglamento eIDAS. Este tipo de sello está respaldado por un certificado cualificado emitido por un prestador de servicios de confianza cualificado, lo que garantiza su autenticidad y fiabilidad.

-El certificado de Sello Electrónico: Entre los diferentes tipos de certificados que existen, encontramos el Certificado de Sello Electrónico, el cual es un documento digital que vincula de manera única la identidad del titular del sello electrónico con la clave pública utilizada para crear la firma electrónica. Este certificado incluye información detallada sobre la identidad del titular, la entidad emisora, la validez del certificado y otras características relevantes.

Cuando se utiliza un sello electrónico para firmar un documento electrónico, el certificado de sello electrónico asociado se utiliza para verificar la autenticidad y la integridad de la firma. Durante el proceso de validación, el receptor del documento puede verificar la firma electrónica utilizando el certificado de sello electrónico correspondiente, asegurando así que el documento no ha sido alterado y que proviene de la entidad emisora legítima.

¿En qué se diferencia el Sello Electrónico con la Firma Electrónica?

Si bien tanto el sello electrónico como la firma electrónica son herramientas importantes en la gestión de documentos digitales, existen diferencias significativas entre ambas. Mientras que el sello electrónico se centra en validar la integridad y autenticidad del documento en su conjunto, la firma electrónica se enfoca en la identificación del firmante y su consentimiento en el contenido del documento.

En resumen, el sello electrónico es una herramienta indispensable en el mundo digital actual, proporcionando seguridad y confianza en la autenticidad de los documentos electrónicos. Su uso se extiende a diversos sectores y es fundamental para garantizar la validez de las transacciones y comunicaciones en el entorno digital.

¿Usas algunas de estas herramientas? ¡Te leemos!