La ampliación del confinamiento obligatorio del estado de alarma por el coronavirus, ha obligado a que muchas empresas tengan que realizar las gestiones laborales a distancia. Tras varias de vuestras consultas, hoy os ofrecemos varios consejos para tramitar un ERTE o las prestaciones colectivas con los trabajadores en casa.

A continuación resumimos cuáles son los trámites y documentación necesarios para un ERTE o Expediente de Regulación Temporal de Empleo:

Qué documentación y trámites tengo que preparar para un ERTE

Antes que nada, veremos cuáles son los trámites que debes realizar para un ERTE de fuerza mayor por COVID-19:

Gestiones y documentación para un ERTE de fuerza mayor

El ERTE de fuerza mayor se compone de las siguientes gestiones:

Solicitud del ERTE ante la Autoridad Laboral, acompañado de una memoria explicativa que justifique la situación de fuerza mayor.

Informar a la plantilla y representante legal de los trabajadores sobre la presentación del ERTE.

Transcurridos 5 días hábiles desde la solicitud, recibirás la resolución oficial sobre el ERTE (a no ser que se apruebe por silencio administrativo) y vendrán otros trámites:

Remitir al SEPE la solicitud colectiva de prestaciones por desempleo de los trabajadores antes de 5 días, junto con una autorización de cada uno de ellos para utilizar sus datos y pedirla en su nombre.

Comunicar la variación de datos ante Seguridad Social.

Seguro que ahora te estarás preguntando, ¿y cómo se supone que voy a gestionar todo eso con los trabajadores en casa y en el menor tiempo posible para cumplir los plazos?

Es verdad que no se lo han puesto muy fácil a las empresa. Pero es posible. Vemos cómo resolver los trámites que implican comunicaciones o firma de los trabajadores a continuación:

Cómo puedo hacer la comunicación del ERTE a los trabajadores

Para informar a tus trabajadores sobre el ERTE puedes utilizar el sistema de firma online de Firmafy.

Envíale a todos un documento informativo, que firmen como acuse de recibo, a través de nuestra plataforma, Firmafy.

Durante la cuarentena, con el fin de ayudar, hemos duplicado la capacidad de nuestro plan gratuito, utilízalo para estas gestiones y evita la firma presencial.

Los trabajadores recibirán el email, y al abrirlo, simplemente tendrán que firmar online desde el móvil u ordenador.

Una vez que lo firmen, recibirás en tu zona privada y vía email una copia con el documento con la rúbrica y una auditoría de firma que garantiza su validez legal.

Conserva estos justificantes por si te los solicita Inspección o la Administración más adelante.

Cómo pueden firmar los trabajadores la autorización para tramitara la prestación COVID-19

Una vez se haya autorizado el ERTE, o haya transcurrido el silencio administrativo positivo, tu empresa tiene 5 días para solicitar la prestación colectiva de desempleo para los trabajadores afectados.

La normativa pide que esa solicitud se acompañe de una autorización de los trabajadores para utilizar sus datos y pedir la prestación en su nombre.

Evita la firma presencial para esta gestión. Con Firmafy tu empresa simplemente tendrá que:

Subir el documento de la autorización a tu zona privada e indicar los datos del trabajador.

Escoger la vía por la que se la quieres enviar: SMS o Email.

El trabajador la abrirá en su móvil y sólo tiene que firmar online con su dedo índice e introducir un código de seguridad.

En cuanto lo firme, te llegará a tu zona privada el documento firmado y vía email, junto a la auditoría de firma.

Si necesitas enviar esta autorización a muchos trabajadores, solicítanos el servicio de envío masivo de la autorización. Habla con nuestro equipo técnico.

En cuestión de minutos tendrás resuelta esta gestión para poder solicitar las prestaciones por desempleo de tus trabajadores.

Cómo hacer reuniones con los trabajadores o sus representantes

Para los ERTES de fuerza mayor no es necesario, pero si realizases un ERTE por causas económicas, productivas u organizativas, antes de realizar todas las gestiones que hemos visto, debería crearse una comisión representativa.

Esta comisión representativa estaría integrada por los sindicatos más representativos, o en su defecto, por 3 trabajadores, antes de 5 días.

Durante un máximo de 7 días se crearía un periodo de consultas con esta comisión.

Para poder llevar a cabo las reuniones, puedes utilizar diferentes herramientas de vídeo-conferencias.

Google tiene una versión gratuita para realizar Hangout en la que pueden participar hasta 10 personas.

Otra opción interesante es la herramienta Zoom, permite reunirse con más personas a la vez y tiene una versión gratuita durante 30 días.

Con ambas herramientas puedes grabar la reunión, para justificar posteriormente estas reuniones.

Y además, todas las conclusiones de las reuniones y el justificante de haberlas celebrado, se pueden firmar online desde Firmafy.

Esperamos que estos consejos sean de ayuda. Nos encantará leer tus comentarios. Déjanos un mensaje más abajo.

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