Cómo firmar online muchos documentos a la vez

¿Tienes que firmar todas las nóminas de tu plantilla? ¿Eres la persona responsable de firmar varios contratos cada día en tu empresa?

Estas labores pueden ser tediosas. Si tienes una empresa con muchos trabajadores firmar todas sus nóminas te podría llevar más de un día, pero nosotros te traemos la solución.

Con Firmafy podrás firmar todas las nóminas de tu plantilla de forma rápida y sencilla. ¿Quieres saber cómo?

En este post te explicamos cómo firmar online muchos documentos a la vez para ahorrar tiempo y poder dedicarte a otras tareas con la funcionalidad «firma por lotes».

Además, te dejamos más abajo un vídeo-tutorial para que veas el procedimiento paso a paso.

Tabla de contenidos

Así puedes firmar varios documentos en un mismo envío

Imagina que tienes una empresa de más de 250 trabajadores y cada mes tienes que firmar las nóminas de todos ellos. Este trámite te quita muchísimo tiempo de otras tareas igual de importantes.

Con Firmafy te ofrecemos una solución: podrás firmar los documentos que necesites en un mismo envío.

Lo único que tienes que hacer es tener una cuenta creada en Firmafy y acceder a tu panel personal. Desde ahí podrás firmar de manera rápida y eficaz los documentos que quieras.

Cómo firmar varios documentos en un mismo envío paso a paso

El primer paso es acceder a tu panel personal. Dentro de él, encontrarás a la izquierda diferentes funcionalidades.

Tendrás que seleccionar “Firmados por mi”. En esta sección aparecen todos los documentos que has firmado y todos los que están pendientes de tu firma.

Podrás elegir entre 2 opciones: “Firmar todos” si deseas firmar todos los documentos que aparecen o “Firmar Seleccionados” si sólo deseas firmar algunos de ellos.

Para firmar deberás aceptar la política de protección de datos y verificar tu identidad.

Para ello, te llegará a tu dispositivo móvil una clave que deberás introducir a modo de verificación (código OTP).

Una vez que introduces ese código OTP ya podrías firmar. Te aparecerá un cuadro donde podrás dibujar tu rúbrica. Fácil, ¿verdad?

Ventajas de firmar varios documentos en un mismo envío

Te permitirá agilizar todos tus trámites y gestiones diarias y podrás dedicar tiempo a otras tareas que lo requieran.

Esta funcionalidad es muy beneficiosa en particular para empresas con grandes volúmenes de firmas.

Además, una gran ventaja es que tendrás todos tus documentos guardados en la nube y podrás consultarlos de forma segura siempre que lo necesites.

Cuando hay grandes volúmenes de documentos es muy posible que se produzcan pérdidas y sea difícil encontrar alguno en un momento determinado. De esta manera, los tendrás todos al alcance en pocos segundos.

Como ves, las funcionalidades de Firmafy son muy diversas. Nuestra solución de firma electrónica está creada para ahorrar tiempo y costes y fomentar la productividad.

Además de esta funcionalidad puedes crear plantillas, crear grupos de trabajo e incluso seguir el estado de las firmas.