¿Es posible firmar sin estar presencialmente en el notario?

¡Traemos una novedad importante! ¿Es posible firmar sin estar presencialmente en el notario?

Así es, a partir de noviembre será posible firmar sin necesidad de estar presencialmente en el notario.

Así lo recoge la Ley 11/2023 de trasposición de Directivas de la Unión Europea en materia de accesibilidad de determinados productos y servicios, migración de personas altamente cualificadas, tributaria y digitalización de actuaciones notariales y registrales; y por la que se modifica la Ley 12/2011, de 27 de mayo, sobre responsabilidad civil por daños nucleares o producidos por materiales radiactivos.

Esta medida entrará en vigor a partir del 9 de noviembre de 2023. Te contamos todos los detalles, a continuación:

¿Debo visitar personalmente al notario para validar mis trámites y gestiones online?

A partir del 9 de noviembre se acabaron las visitas presenciales ante notario para validar las gestiones online.

Todos los trámites podrán gestionare de forma online a través de una vídeo-llamada y se podrán firmar mediante el uso de la firma electrónica.

Esto supone un desahogo para los despachos profesionales y para los clientes que tenían que mover sus agendas para poder realizar las gestiones de manera presencial.

Los trámites notariales solían requerir visitas presenciales y un papeleo extenso, que causaba muchos quebraderos de cabeza.

A partir de noviembre será posible realizar todas las gestiones notariales de forma segura y ágil usando la firma electrónica.

Esta medida va a simplificar los procesos y va a permitir ahorrar en tiempo, en costes y en esfuerzo.

Firma electrónica ante notario en 2025: La guía completa para firmar trámites notariales online

En plena era digital, los trámites notariales también se han adaptado a las nuevas necesidades de eficiencia, movilidad y sostenibilidad. Gracias a los avances legislativos y a soluciones tecnológicas como Firmafy, en 2025 ya es completamente posible firmar documentos ante notario sin presencia física, con plena validez jurídica.

A continuación, te presentamos una guía detallada, actualizada con las últimas normativas de 2025 y funcionalidades prácticas, para que comprendas cómo hacerlo de forma segura, legal y sencilla.

Actualización legal: leyes relevantes en 2025

1. Ley Orgánica 1/2025 (LOEJ)

Entrada en vigor: Abril de 2025
Esta ley impulsa la eficiencia del Servicio Público de Justicia e introduce medidas clave para el ámbito notarial:

• La conciliación notarial se regula como vía obligatoria en muchos procedimientos civiles y mercantiles.

• Refuerza el papel del notario como mediador extrajudicial, garantizando confidencialidad, neutralidad y seguridad jurídica.

2. Orden HAC/305/2025

Aplicación desde marzo de 2025
Regula los documentos notariales electrónicos timbrados, alineando su uso con las exigencias fiscales de la AEAT. Esto garantiza que los trámites notariales digitales tengan plena validez jurídica y fiscal, consolidando el entorno 100% digital para notarios y ciudadanos.

¿Qué trámites notariales puedes firmar online en 2025?

Gracias a este marco legal, es posible realizar trámites como:

• Otorgamiento de poderes notariales.

• Actas notariales de junta, manifestación o presencia.

• Constitución de sociedades.

• Testamentos (en supuestos excepcionales).

• Conciliaciones notariales en conflictos mercantiles o civiles.

Todo esto sin moverte de casa o la oficina, desde cualquier dispositivo conectado a internet.

¿Cómo funciona la firma electrónica notarial con Firmafy?

Firmafy se ha convertido en un aliado estratégico para empresas y ciudadanos que desean agilizar sus trámites notariales. Estas son las claves del proceso:

1. Identificación segura del firmante

• Verificación por videollamada o sistema electrónico cualificado.

• Validación documental previa al proceso notarial.

2. Firma del documento

• Firma electrónica cualificada con múltiples capas de seguridad.

• Registro del consentimiento y validación notarial.

3. Actuación del notario

• El notario interviene y autentica todo el proceso mediante plataforma digital segura.

• Se genera un documento electrónico autorizado con validez jurídica completa.

¿Qué garantías legales ofrece Firmafy?

Firmafy cumple con el Reglamento eIDAS y la Ley 6/2020 sobre servicios de confianza. Además, aporta hasta 5 evidencias jurídicas para blindar la seguridad del proceso:

• Código OTP enviado al firmante.

• Registro de actividad y auditoría completa.

• Sellado de tiempo oficial por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.

• Código CSV para verificar la integridad del documento.

• Custodia certificada de los documentos firmados.

Ventajas de la firma notarial electrónica

• 🕒 Ahorro de tiempo: firma desde casa, sin esperas ni desplazamientos.

• 🌱 Sostenibilidad: sin papel, sin impresoras, sin CO₂.

• 🌍 Acceso global: perfecto para personas en el extranjero o con movilidad reducida.

• ⚖️ Seguridad jurídica: trazabilidad completa, sin riesgos legales.

• 🔗 Integración API: automatiza flujos documentales directamente desde tu software.

Casos prácticos reales en 2025

✅ Constitución de una startup online

Una empresa emergente utiliza Firmafy para firmar los estatutos societarios. El notario interviene por videoconferencia, y en menos de 48 horas queda registrada oficialmente.

✅ Testamento digital desde el extranjero

Una persona residente en el extranjero realiza su testamento en situación excepcional sin necesidad de acudir a España, gracias a Firmafy y la intervención notarial remota.

✅ Acuerdo extrajudicial por conciliación notarial

Dos empresas en conflicto comercial alcanzan un acuerdo sin pasar por tribunales, con el notario como mediador digital y Firmafy como soporte de firma legal.

¿Qué necesito para firmar ante notario online?

• Dispositivo con cámara y conexión a internet.

• DNI electrónico o certificado digital (o videollamada notarial).

• Acceso a Firmafy y al Portal Notarial del Ciudadano.

Preguntas frecuentes sobre firma electrónica notarial

¿Puedo firmar todos los documentos notariales online?
No todos. Algunos, como las compraventas inmobiliarias o capitulaciones matrimoniales, siguen exigiendo presencialidad. Pero cada año se amplía el catálogo de actos digitales.

¿Cuánto cuesta este servicio?
Los honorarios notariales son similares, pero ahorras en desplazamientos, impresión, gestión física y tiempos muertos.

¿Qué pasa si una parte no tiene firma electrónica?
El notario puede validar su identidad mediante videollamada y pruebas documentales, sin afectar la validez del acto.

Conclusión: El futuro notarial ya es presente

La digitalización notarial no es una promesa: es una realidad consolidada en 2025. Las nuevas leyes han abierto la puerta a procesos más rápidos, seguros y accesibles para todos.

Gracias a herramientas como Firmafy, puedes firmar poderes, actas, testamentos y otros documentos notariales sin desplazarte, con total seguridad jurídica y comodidad.

¿Quieres dar el salto a la digitalización legal?
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