Firmafy - Firma electrónica para empresas
Firmafy - Firma electrónica para empresas
¿Viajas de manera constante y tienes problemas para continuar con tu trabajo de oficina? ¿Necesitarías estar al tanto de la evolución del trabajo de tu equipo en un solo clic? ¡Puedes hacerlo!

Sólo necesitas llevar contigo tu móvil para no cesar en tus actividades empresariales diarias.

Podrás tener todo lo necesario para trabajar desde cualquier lugar y a cualquier hora desde tu dispositivo. ¿Te gustaría saber cómo?

Hablamos sobre 10 aplicaciones para llevar la oficina en tu móvil que te permitirán sacarle mayor provecho a tu tiempo y continuar con tu actividad sin tener que pausar tus tareas, independientemente del lugar en el que te encuentres.

Si te interesa llevar la oficina siempre contigo de manera segura y eficaz, te animamos a seguir leyendo este post.

 

1. Firmafy permite firmar documentos desde tu dispositivo móvil sin certificado digital

Nuestra app está disponible en Play Store y en Google Play. Permite firmar todo tipo de documentos en PDF con plena validez legal, sin necesidad de disponer de certificado digital.

Te ahorrarás todas las gestiones que supone la obtención de dicho certificado.

Podrás firmar de manera rápida y sencilla cualquier documento o contrato y enviarlo a otra persona para que te los devuelva con su rúbrica en unos breves y ágiles pasos.

Firmafy facilita la firma de contratos laborales, documentación de ERTES, domiciliaciones, matrículas escolares, etc.

Además, ahorrarás mucho tiempo, ya que conseguirás evitar desplazamientos innecesarios y los trámites y todas las gestiones documentales se volverán un proceso sencillo e intuitivo.

¿Es necesario tener un amplio conocimiento de las nuevas tecnologías y contar con altas competencias digitales para usar la firma electrónica de Firmafy?

Absolutamente no. Firmafy está pensada para todo tipo de usuarios.

Si dispones de un dispositivo móvil ya tienes todo lo que necesitas para firmar de manera electrónica con nuestra app.

Firmafy te permite conocer en todo momento en qué estado se encuentran las firmas.

Tendrás visible en tu panel personal qué documentos están firmados y cuáles se encuentran pendientes de firma.

Así podrás establecer un control sobre cada documento para conocer de forma actualizada si ha sido firmado por tu cliente o no.

Además, posibilita la personalización del mensaje que reciben tus firmantes.

Si quieres conocer cómo es el funcionamiento de Firmafy no dudes en descargar nuestra app y realizar una prueba para conocer cómo es su funcionamiento.

Te recordamos que tenemos disponibles diversas tarifas dependiendo de cuáles sean tus necesidades y tendrás a tu disposición un chat online desde el que nuestro equipo resolverá todas tus dudas.

Firmafy tiene disponible una versión gratuita que podrás descargar para probar su funcionamiento desde tu móvil.

 

2. Trello posibilita la creación de grupos de trabajo para organizar las tareas desde tu dispositivo

Esta app te permitirá distribuir las tareas a los diferentes componentes de tu equipo dando prioridad a las que así lo requieran.

Además, podrás poner fecha límite para realizar cada actividad controlando su finalización a tiempo.

Se trata de una herramienta con la que podrás diseñar planes, organizar flujos de trabajo, hacer un seguimiento del progreso de las tareas de manera visual, etc.

Será como tener una pequeña pizarra guardada en tu bolsillo, lista para usar en cualquier momento.

Podrás añadir fácilmente imágenes desde tu móvil para especificar alguna tarea, marcar como leídas las notificaciones, responder a tu equipo a través de comentarios, etc, desde cualquier lugar.

Una vez finalizadas las tareas asignadas las podrás marcar como “completadas” y así todo el equipo tendrá una referencia de cómo va el trabajo del día.

Así, gestionarán y distribuirán el tiempo de la manera más eficaz, según las tareas que correspondan.

Podrás, incluso, trabajar sin conexión y tus tableros se sincronizarán de forma automática cuando te vuelvas a conectar.

Está disponible tanto para Android como para iOS y dispone de una versión gratuita.

 

3. WhatsApp Business fomenta la comunicación rápida y efectiva con los clientes

Esta aplicación está diseñada para atender las necesidades de las pequeñas empresas.

A través de WhatsApp Business podrás comunicarte con tus clientes de manera rápida y eficiente para responder a todas las preguntas que les surjan.

Para ello, podrás automatizar, organizar y responder los mensajes con rapidez.

Solo tendrás que crear tu perfil de empresa y añadir información útil para los clientes, como un enlace al sitio web o el correo electrónico de la empresa.

Tendrás disponible la opción de organizar tus contactos y chats con etiquetas para poder encontrarlos de manera rápida.

También dispondrás de una sección para guardar los mensajes que más utilices a modo de plantilla y evitar responder la misma pregunta varias veces.

Algo muy útil es la configuración de un mensaje de ausencia.

Cuando no puedas responder al momento a tus clientes, se les enviará ese mensaje para que sepan que no estás disponible pero que les contestarás a la mayor brevedad posible.

Está disponible tanto para Android como para iOS y ofrece una versión gratuita.

 

4. Con Google Drive puedes compartir archivos con tu equipo mientras estás de viaje

Esta app actúa como una base de datos donde guardar toda la documentación importante, es decir, es una suite de oficina desde la que podrás trabajar mientras estás de viaje.

Podrás subir los archivos que desees a la nube y tenerlos a tu disposición desde cualquier lugar.

Lo mejor de todo es que te permitirá realizar copias de seguridad de todos tus dispositivos, por lo que facilita y agiliza la recuperación de datos específicos y la consulta de tu información.

También podrás visualizar los archivos que tengas sincronizados desde el PC y no necesitarás estar conectado a Internet todo el tiempo, ya que te permitirá descargar los documentos offline.

Si necesitas escanear una imagen esto también será posible a través de la app. No necesitarás descargar ninguna aplicación complementaria y ya desde Google Drive podrás ajustar el brillo de la imagen para una mejor visualización.

El acceso a los documentos lo controlarás tú mismo.

Podrás darle acceso a los archivos a las personas de tu equipo que quieras, destacar los documentos que más utilices y, además, controlar quién ha modificado cada archivo y a qué hora.

Esta app está disponible tanto para Android como para iOS en versión gratuita.

La firma electrónica para tu empresa

5. LinkedIn App te ayuda a interaccionar con diferentes empresarios mientras estás en un evento importante

Con LinkedIn App podrás conocer nuevas noticias, leer comentarios importantes, interaccionar con diferentes empresarios o hacer búsquedas sencillas mientras estás en un evento o de viaje.

Mantener una vida activa en LinkedIn App es fundamental, ya que es la red profesional más grande del mundo.

Esta aplicación te conectará con millones de personas, empresas e inversores alrededor de todo el planeta.

Si quieres ampliar tus oportunidades de negocio es fundamental llevar en tu móvil LinkedIn App.

El funcionamiento de la app es muy sencillo. Deberás hacer publicaciones que llamen la atención, por eso, si llevas la oficina en tu móvil podrás aprovechar cualquier momento de inspiración para publicar contenido interesante.

Además, tendrás la opción de interactuar con otros usuarios de manera rápida y eficaz para encontrar opciones de ventas y contactar con profesionales de diferentes áreas.

LinkedIn App está disponible para Android y para iOS y tiene versión gratuita para todos los usuarios.

 

6. Con Holded puedes crear facturas de manera sencilla y programarlas en un solo clic

¿Preparar facturas te parece un proceso tedioso y dificultoso? Con Holded te olvidarás de pasar horas y horas frente al ordenador para enviar las facturas a todos tus clientes.

Podrás gestionar tu negocio desde tu móvil en muy pocos pasos agilizando los procesos de facturación.

Además, tendrás la opción de crear y enviar facturas personalizadas a los clientes en segundos.

Una funcionalidad muy relevante es que será posible conectar la app con tu banco de forma totalmente segura para conciliar las facturas con los movimientos bancarios.

Así, tendrás controladas todas tus cuentas en un solo clic y podrás cobrar online de forma rápida y segura.

Holded te permitirá automatizar tu contabilidad para facilitarte la visibilidad, el control de tus cuentas y la colaboración con tu contable.

Además, la app te permitirá ahorrar tiempo y organizar todos tus proyectos.

Podrás gestionar las tareas de cada proyecto como prefieras y controlar su rentabilidad.

Esta app está disponible para Android e iOS en versión gratuita.

 

7. Descarga la app de tu banco y realiza todos los movimientos desde tu dispositivo móvil

No importa a qué banco pertenezcas, puedes descargar Caixa Bank, OpenBank, BBVA, etc.

Dentro de todas ellas podrás conocer los movimientos de tus cuentas al instante.

Tendrás la opción de realizar pagos, operaciones o transferencias de manera rápida y sencilla y conocer el saldo actual de tus cuentas.

Estas apps permiten gestionar las finanzas, invertir en productos, hacer análisis de gastos, realizar seguimientos de las facturas, etc.

Además, posibilitarán, gracias a Bizum, realizar pagos desde el móvil con solo tener el número del destinatario. El dinero se enviará al instante.

Suelen ser aplicaciones intuitivas que permiten gestionar las finanzas de tu empresa de forma sencilla.

Las puedes descargar de manera gratuita tanto en Android como en iOS.

 

8. ZOOM posibilita el acceso a reuniones y webinars desde cualquier lugar

Hay muchas opciones de herramientas de videoconferencias que permiten acceder a reuniones desde el dispositivo móvil, pero ZOOM te ofrecerá diversas ventajas.

Esta app permitirá que accedas a reuniones de hasta 1000 espectadores, lo que supone un gran número de usuarios.

No solo posibilitará sesiones de videollamada, también de chat y de llamada.

Si necesitas compartir contenido, ZOOM es la mejor opción para ello. Podrás compartir la pantalla, un recurso muy útil en webinars, exposiciones y conferencias.

Además, permitirá que grabes tus reuniones para reproducirlas siempre que sea necesario.

También posibilitará la programación de las conferencias y generará un enlace para compartir entre los invitados y/o participantes.

ZOOM te ofrecerá la opción de usar un pizarrón virtual para poder dibujar o escribir y conseguir que las explicaciones se entiendan de manera visual.

El anfitrión podrá expulsar a otros usuarios, designar a otros anfitriones, así como activar o desactivar el vídeo o audio siempre que lo desee.

Puedes descargar esta app de forma gratuita en Android e iOS.

 

9. Factorial permite gestionar el tiempo y supervisar a los empleados que trabajan desde casa

Con esta app podrás comprobar quién está en la oficina y quién trabaja de forma remota, además de hacer tus propios fichajes. 

Podrás gestionar tus vacaciones y ausencias y comunicarte con tu equipo de manera sencilla.

También podrás acceder a fechas de eventos, comunicados y documentos con tu equipo.

Tus empleados tendrán disponible a través de Factorial sus nóminas y contratos.

Esta app puede ser descargada tanto para Android como para iOS en versión gratuita.

 

10. Time Tune mejora la optimización de tu tiempo de descanso

Llevar la oficina en el móvil tiene múltiples ventajas, pero también hay que aprender a desconectar y optimizar el tiempo de descanso.

Por eso, si te cuesta organizar tus tareas, Time Tune es una gran opción.

Te permitirá establecer rutinas diarias o semanales para que de manera visual veas qué actividades tienes previstas.

Es una app fantástica para gestionar el tiempo, crear rutinas personalizadas y mejorar la distribución de tu tiempo.

Podrás personalizar notificaciones para que tu dispositivo te avise de cualquier tarea, siempre que así lo desees.

Puedes descargar esta app en Android e iOS totalmente gratis.

No olvides que la desconexión digital es muy importante y saber separar el trabajo de tu tiempo de relax u ocio te ayudará a ser más productivo.

¿Qué te parecen estas apps para llevar tu oficina en el móvil? ¿Conoces alguna que consideres relevante?

Déjanos tus comentarios más abajo, ¡nos encanta leerte!

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