Firmafy revoluciona la firma de documentos de las empresas. La aplicación permite que realicen una transformación digital de sus procesos y que firmen todo tipo de documentos y contratos de forma online en cuestión de segundos.

Uno de los grandes retos para las empresas es cerrar las ventas con los clientes, sobre todo cuando se hacen a través de teléfono o email.

Conseguir que esa persona que ha llamado tan interesada firme el presupuesto o contrato de servicios era toda una hazaña. 

Normalmente ese cliente no tiene como imprimir los documentos, tampoco tiene acceso fácil a un escáner, y muchas veces, estos trámites enfrían la venta o se acaba desmotivando.

Ahora con Firmafy estos problemas desaparecen. Firmafy permite que se firmen documentos de forma rápida, segura y legal, en cuestión de segundos.

Se puede hacer esta firma con todas las garantías legales desde cualquier dispositivo.

¿Cómo se Firman los documentos con Firmafy?

 

Las empresas que utilizan Firmafy, ¿cómo hacen la firma de documentos? El proceso es muy sencillo: desde su zona privada seleccionan el documento que necesitan enviar al cliente, indican el nombre y email de este y le dan a enviar.

Una vez enviado, al cliente le llega un email con un documento adjunto (también puede ser SMS o WhatsApp), y simplemente tiene que:

 

Abrir el documento

Le aparecerá adjunto en un email o mensaje personalizado.

Introducir el código OTP

Este código de seguridad le llegará a su móvil para verificar su identidad.

Firma con su dedo índice

Firma el documento cómodamente.

Una vez que el cliente haya firmado el documento, a la empresa le llegará un aviso por email con el documento final con la rúbrica y código de barras, junto con una auditoría que verifica y garantiza todo el proceso de firma.

El documento y certificado de auditória también quedan almacenados en la zona privada de la empresa, que puede consultar en cualquier momento.

El proceso de firma admite varios firmantes e incluso la posibilidad de ordenar el proceso de firma. Por ejemplo: si firman 3 personas deben firmar una orden en una empresa, se puede indicar que lo firme primero el jefe, una vez lo haya firmado, el jefe de departamento y después el administrativo.

Si se indica que hay varios firmantes o un orden, la aplicación irá informando sobre el proceso y la empresa podrá ver quién lo ha firmado ya.

Así mismo recibirá el aviso cuando esté completada la firma por todas las partes con el documento final.

Otra novedad de esta aplicación es que puedes enviar varios documentos a la vez a un mismo firmante, ahorrando numerosas gestiones.

Firmafy se convierte en un elemento clave que permite digitalizar los procesos de todas las empresas, eliminando los trámites en papel, mejorando la productividad y ventas.

¿Te gustaría probar Firmafy para tu empresa? Puedes hacerlo de forma gratuita. Suscríbete a la versión Free de Firmafy y comienza a firmar online tus documentos hoy mismo.

 

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