Una de las dudas más frecuentes que giran en torno al Kit Digital es: ¿a qué Segmento pertenece mi empresa?

Para solicitar tu Bono de Kit Digital es muy importante que tengas claro cuál es el número de empleados de tu compañía ya que dependerá del mismo que puedas solicitar tu Bono en una u otra convocatoria.

En este post solventamos esta cuestión cuestión y analizamos cómo medir la plantilla de mi empresa para el Kit Digital.

¿Cómo mido mi plantilla para saber en qué Segmento de Kit Digital está mi empresa?

Para acceder al Kit Digital en las bases de la convocatoria de las ayudas se clasifican las empresas en Segmentos:

• Segmento I: Pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados.
• Segmento II: Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados.
• Segmento III: Pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 2 empleados.

Dependiendo del Segmento al que pertenezca tu empresa podrá solicitar el Bono en una u otra convocatoria.

Si quieres acceder a los requisitos de cada convocatoria puedes acceder a los siguientes posts:

• Abierto el plazo de solicitudes del Kit Digital desde el 15 de marzo para conocer los requisitos de las empresas del Segmento I.
• Abierta la segunda convocatoria de Kit Digital para pymes del Segmento II para visualizar los requisitos que deben cumplir las compañías de entre 3 y 9 personas trabajadoras.
• Abierta la tercera convocatoria de ayudas del Kit Digital para acceder a los requisitos de las pymes pertenecientes al Segmento III.

¡IMPORTANTE! Te recordamos que el plazo de solicitudes de las tres convocatorias de Kit Digital se ha ampliado hasta 2024.

¿Cómo se calcula el número de empleados para solicitar el Kit Digital?

Para que las compañías tengan claro a qué Segmento pertenecen, Red.es publicó hace ya unos meses la Orden ETD/734/2022 en la que resolvió lo siguiente:

“El número de empleados de los segmentos I, II y III, se calculará teniendo en cuenta los datos de trabajadores existentes en el Régimen General de la Seguridad Social y en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, o por cualquier otro medio válido en Derecho, en el momento de presentar la solicitud”.

¡Importante! Hay compañías que hasta el momento se habían visto excluidas tanto del Segmento I como del Segmento II.

No llegaban a los 10 trabajadores en plantilla para solicitar la convocatoria del Segmento I pero, se pasaban de las 9 personas empleadas para el Segmento II.

Con la ampliación de todas las convocatorias hasta diciembre de 2024 esas empresas tienen una segunda oportunidad.

Quizá puedan solicitar en este año 2023 o en 2024 la ayuda para el Segmento I ya que la plantilla se mide según el último ejercicio cerrado o en su caso, según los últimos 12 meses anteriores a la presentación de la solicitud.

Te damos más detalles, a continuación.

¿Cómo calculo la plantilla de mi empresa para saber en qué Segmento estoy del Kit Digital?

Para solicitar tu Bono de Kit Digital tu empresa tiene que tener la consideración de pequeña o mediana empresa, microempresa o autónomo.

Además, debe tener domicilio fiscal en España y pertenecer a uno de los Segmentos detallados anteriormente.

Por ejemplo, si tu empresa tiene entre 10 y 49 empleados pertenecerás al Segmento I y podrás solicitar tu Bono de Kit Digital en la primera convocatoria.

Pero, ¿cómo puedo estar seguro del número de empleados que tiene mi empresa para el Kit Digital?

Lo primero que debes de tener en cuenta es que se calculará el número de empleados contratados dependiendo de las horas cotizadas.

¡Importante! Si un trabajador está contratado a media jornada, entonces contabilizará como medio trabajador.

Para contabilizar tus empleados y saber a qué convocatoria de Kit Digital perteneces deberás distinguir entre si eres una empresa o una persona trabajadora autónoma:

¿Cómo contabilizan las empresas sus empleados para solicitar el Kit Digital?

Las empresas pertenecientes al Segmento I tendrán que tener en cuenta para calcular su plantilla media en situación de alta en el régimen de la Seguridad Social, el ejercicio anterior a la solicitud de la ayuda.

Por su parte, las compañías pertenecientes al Segmento II y III tendrán que contabilizar su plantilla media atendiendo a los 12 meses anteriores desde la solicitud del Kit Digital.

Además, será necesario contabilizar los autónomos societarios que declare la empresa.

¿Cómo miden los autónomos su plantilla para solicitar el Kit Digital?

El trabajador autónomo que sea titular de la empresa también va a contar como un trabajador más de la compañía.

Como sucede en el caso anterior:

• Si pertenece al Segmento I tendrá que declarar la plantilla correspondiente al ejercicio anterior a la solicitud de la ayuda.
• Si pertenece a los Segmentos II y III deberá computar la plantilla que corresponda a los 12 meses anteriores desde la solicitud del Bono de Kit Digital.

Asimismo, se contabilizarán los autónomos colaboradores que declare el autónomo.

Para estar seguros lo mejor es acceder a la web de la Seguridad Social y entrar dentro de la sección sistema RED.

Tendremos que hacer clic en “Inscripción y Afiliación Online Real”.

Ahí podremos descargar el “Informe de plantilla media de trabajadores en alta” en el que obtendremos los datos necesarios para saber qué personas trabajadoras forman la empresa.

Para descargar el informe tendremos que introducir los datos que solicitan:

• Régimen: normalmente será necesario indicar 0111.
• Cuenta de cotización: el primer recuadro consta de dos dígitos (provincia) y en el segundo recuadro habrá que indicar el número de la Seguridad Social de la empresa o persona trabajadora autónoma.

También habrá que indicar la fecha de inicio del período a tener en cuenta:

• Para la primera convocatoria (Segmento I): se indicará el 1 de enero del ejercicio anterior.
• Para el resto de convocatorias (Segmento II y III): habrá que indicar el día en el que presentó la solicitud del año anterior a la presentación.

Por último, habrá que indicar la fecha de fin del periodo considerado.

• Para el Segmento I corresponderá al 31 de diciembre del ejercicio anterior.
• Para los Segmentos II y III será el día anterior al que se presentó la solicitud.

Por ejemplo, si envías tu solicitud el día 4 de febrero de 2023:

• Si la solicitud pertenece a la primera convocatoria, entonces se tomará como referencia el período comprendido entre el 1 de enero de 2022 y el 31 de diciembre de 2022.
• Si tu solicitud pertenece a la segunda o a la tercera convocatoria, se tomará como referencia el período desde el 4 de febrero de 2022 hasta el día 3 de febrero de 2023.

Una vez incluidos todos los datos, harías clic en ‘Continuar’ y ya podrás descargar tu informe.

Si eres una compañía con autónomos tendrás que solicitar de manera independiente el informe del Régimen Especial Trabajadores Autónomos donde aparecerán los trabajadores autónomos en plantilla.

¡Adelántate y prepara toda la documentación necesaria para solicitar tu Bono de Kit Digital!

Recuerda que el Kit Digital se concede por orden de presentación de solicitudes. Por eso, es muy importante que tengas toda la documentación necesaria preparada con antelación.

El primer paso para acceder al Bono de Kit Digital es realizar el test de autodiagnóstico. Este test te permitirá conocer cuáles son las debilidades de tu empresa y en qué aspectos necesita mejorar.

Te proponemos que vayas pensando qué Agente Digitalizador o Agentes Digitalizadores deseas que implanten las mejoras en tu compañía.

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Esperamos que este post te sirva para aclarar tus dudas sobre cómo medir la plantilla de tu empresa.

Y si requieres ayuda, ¡contacta con nosotros! Solventamos tus dudas y te asesoramos sobre cómo tramitar tu solicitud de Kit Digital.

¿Sabes cuál es la plantilla media de tu empresa? ¿Deseas beneficiarte del Bono de Kit Digital? No olvides dejar tus comentarios más abajo, ¡nos encanta leerte!