Firmafy - Firma electrónica para empresas
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Con el objetivo de impulsar la transformación digital en pequeñas y medianas empresas, el Gobierno ha lanzado diferentes ayudas a las que pueden acogerse las compañías para implantar la digitalización en sus procesos de trabajo.

Entre ellas, encontramos el Kit Digital con un presupuesto de más de 3.000 millones de euros.

Te contamos qué es el Kit Digital y cuáles son las ayudas para pymes y autónomos.

La firma electrónica para tu empresa

¿Conoces el Plan de Digitalización para Pymes 2021-2025?

Está recogido en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia y tiene como fin el impulso de la digitalización de las Pymes.

Este plan tiene cinco ejes de actuación: digitalización básica para pymes, apoyo a la gestión del cambio, innovación disruptiva y emprendimiento digital, apoyo a la digitalización sectorial y coordinación, eficiencias y reforma.

Las pymes que se acojan a alguna de las medidas de este plan tienen que abordar una estrategia de digitalización que mejore el equipamiento técnico, que suponga un cambio cultural o que capacite al personal de competencias digitales.

Dentro de este plan hay diferentes subvenciones.

A continuación, te explicamos qué subvenciones puedes solicitar dentro del Plan de Digitalización para Pymes.

 

¿Qué es el Programa Kit Digital?

El programa Kit Digital tiene como fin digitalizar a las pymes y a los autónomos del territorio nacional y ayudarles a implantar soluciones digitales que aumenten y mejoren su productividad.

Este programa tiene un presupuesto de más de 3.000 millones de euros y está financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation UE.

La primera convocatoria de ayudas tiene una inversión de 500 millones de euros y está dirigida a pymes de entre 10 y 49 trabajadores.

Las pequeñas y medianas empresas que estén interesadas en solicitar el bono digital del programa tendrán que realizar un test de autodiagnóstico accediendo a la plataforma Acelera Pyme.

Este test servirá de asesoramiento para conocer en qué aspectos tienen que mejorar y cuáles son sus necesidades digitales.

Después, podrán consultar el catálogo de soluciones digitales para escoger entre una o varias de las que ofrecen los agentes digitalizadores, teniendo en cuenta siempre las que mejor se adapten a cada negocio.

Una vez que decidas qué solución es la mejor opción para tu empresa, tendrás que contactar con el agente digitalizador para desarrollar la solución digital en tu compañía y suscribir el acuerdo de prestación de dicha solución.

Las pymes que se beneficien del programa Kit Digital recibirán un bono en el que se especificará la cuantía de la que podrán disfrutar para invertir en soluciones digitales.

 

¿En qué servicios de digitalización puedes utilizar tu Kit Digital?

El catálogo de soluciones de digitalización del programa estará disponible desde la plataforma Acelera pyme.

Las soluciones digitales se diferencian en:

  • Presencia en Internet y sitio web. El fin es conseguir la expansión de la presencia en internet de la pyme mediante la creación de una página web y/o la prestación de servicios que proporcionen posicionamiento básico en internet. En este caso, se otorgará una subvención de 2.000 €.
  • Comercio electrónico. El objetivo es crear una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio. La cuantía de la subvención para este tipo de soluciones digitales será de 2.000 €. 
  • Gestión de redes sociales para promocionar a las empresas beneficiarias en redes sociales. La subvención recibida será de 2.000 € para las empresas de menos de 3 trabajadores y de 2.500 euros para empresas de más de 3 empleados.
  • Gestión de clientes y/o proveedores, cuyo fin es digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes. Se otorgará una subvención de 2.000 € en el caso de tener menos de 10 empleados y de hasta 4.000 euros en caso de tener 10 o más empleados.
  • Business Intelligence y analítica para la explotación de datos de la empresa en la mejora del proceso de toma de decisiones. La ayuda será de 1.500 € para empresas de menos de 3 empleados, 2.000 € para las compañías de entre 3 y 9 trabajadores y de 4.000 € para empresas con 10 o más empleados.
  • Servicios y herramientas de oficina virtual si se requiere implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más
    eficiente entre los trabadores de las empresas beneficiarias. La subvención es de 250 € por usuario
    (hay límites de usuarios dependiendo del número de trabajadores en la empresa).
  • Gestión de procesos con el objetivo de digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias. La ayuda tendrá una cuantía de 500 € para empresas de menos de 3 trabajadores, 2.000 € para compañías de entre 3 y 9 empleados y de 6.000 € para empresas con 10 o más trabajadores. 
  • Factura electrónica cuando se requiera digitalizar el flujo de emisión de facturas entre las empresas beneficiarias y sus clientes. Si la empresa tiene menos de 3 empleados recibirá 500 € y si tiene 3 o más empleados la ayuda ascenderá hasta 1.000 €. 
  • Comunicaciones seguras para proporcionar a las empresas beneficiarias seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa. La ayuda está dotada de 125 € por usuario (hay límites de usuarios dependiendo del número de trabajadores en la empresa).
  • Ciberseguridad. El fin es proporcionar a las empresas beneficiarias seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados. La empresa recibirá 125 € por usuario (hay límites de usuarios dependiendo del número de trabajadores en la empresa).

 

Se han publicado las bases de la ayuda Kit Digital

La Orden ETD/1498/2021, de 29 de diciembre recoge las bases para solicitar el Kit Digital.

Podrán ser beneficiarias de esta ayuda las pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo cuyo domicilio fiscal esté ubicado en territorio español.

En cuanto al número de empleados, las compañías beneficiarias se dividen en:

  • Empresas de entre 10 y menos de 50 empleados. La cuantía para estas empresas será de hasta 12.000 €.
  • Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados. Estas empresas recibirán un total de 6.000 €.
  • Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados. Serán abonadas con una cantidad que asciende a los 2.000 €.

Las distintas convocatorias determinarán el rango de beneficiarios que podrán solicitar la subvención pública correspondiente.

 

¿Cuáles son los requisitos para solicitar el Kit Digital?

Para solicitar el bono del Kit Digital y aprovechar alguna de las soluciones digitales de los agentes digitalizadores necesitas reunir los siguientes requisitos:

  • Tienes que ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
  • Además, debes cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de las compañías.
  • Estar en situación de alta y poseer la antigüedad mínima que se establece por convocatoria.
  • Tu empresa no puede estar en una situación de crisis.
  • Debes de estar de manera obligatoria al corriente de todas las obligaciones tributarias y pagos a la Seguridad Social.
  • Tu compañía no puede estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
  • No puedes incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
  • Y, por último, no debes de superar el límite de ayudas minimis (de pequeña cuantía).

También es requisito para obtener la condición de beneficiario disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital, de acuerdo con el test de diagnóstico disponible en la plataforma Acelera pyme.

La solicitud se realizará mediante la cumplimentación de un formulario automatizado en la sede electrónica que se determine en cada convocatoria, que será accesible desde la plataforma mencionada anteriormente..

Este formulario incluirá los siguientes requisitos:

  • NIF del solicitante.
  • Nombre de la persona física o razón social de la persona jurídica.
  • Domicilio fiscal de la persona física o jurídica.
  • En su caso, autorización del representante voluntario.

 

¿Cómo se concede la ayuda del Kit Digital?

El plazo de presentación de solicitudes será de tres 3 meses desde la publicación de la correspondiente convocatoria.

Se otorgará una única subvención pública por beneficiario entre todas las convocatorias del Programa, salvo que en estas se permita un número superior.

La solicitud será realizada por el solicitante, su representante legal o un representante voluntario que cuente con su autorización y se concederán bajo el único criterio del orden de presentación de solicitudes, una vez realizadas las comprobaciones de cumplimiento de los requisitos exigidos hasta que se agote el crédito presupuestario asignado en la convocatoria.

Será a principios de este año 2022 cuando se usen 500 millones de euros para empresas de entre 10 y 49 empleados.

Una vez que la pyme reciba el bono digital tendrá 6 meses para usarlo en hasta 5 servicios de un año de duración.

La ayuda se abonará en 2 partes. En un primer momento, la pyme recibirá el 70% del dinero una vez que realice la compra del servicio, excepto en el caso de las soluciones de gestión de redes sociales donde la cuantía corresponderá al 40%.

El restante 30% y 60% en el caso de la gestión de redes sociales, lo recibirá cuando pase el periodo de uso para cerciorarse de que el dinero se ha empleado para la digitalización de la pyme y no para otras necesidades.

 

¿Quiénes pueden ofrecer sus servicios como agentes digitalizadores?

Puedes ser agentes digitalizadores para prestar los servicios a las empresas beneficiarias:

 

  • Las empresas que facturen al menos 100.000 € en los 2 años anteriores a contar desde el momento de la presentación de la solicitud de adhesión, o 50.000 euros en el año anterior.
  • Personas en situación de autoempleo sin trabajadores a su cargo que hayan facturado al menos 70.000 € en los 2 años anteriores a contar desde el momento de la presentación de la solicitud de adhesión, o 35.000 euros en el año anterior.
  • Estar al corriente de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
  • No tener la consideración de empresa en crisis.

Todas los agentes digitalizadores tendrán que ofrecer un servicio de soporte ante incidencias con un plazo de resolución menor de 24 horas.

Además, también tendrán que facilitar un servicio de atención al cliente telefónico y por email.

La firma electrónica para tu empresa

Aparte de este programa, existen otras ayudas. A continuación, vamos a resumir las más representativas.

 

Bonos de conectividad Pyme

Este programa tiene como fin proporcionar ayudas a inversiones en conectividad para las pymes que participen en programas públicos de digitalización.

Los bonos se utilizan para incorporar paquetes básicos de digitalización y aumentar la productividad mediante el trabajo a distancia, la comunicación con clientes y proveedores y la incorporación de nuevas tecnologías.

Estos bonos tendrán una duración limitada.

El programa Bonos de conectividad para pymes está desarrollado por la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones e Infraestructuras Digitales, en el marco del Plan para la Conectividad y las Infraestructuras Digitales de la sociedad, la economía y los territorios.

Tiene previsto invertir 50 millones de euros entre 2021 y 2023.

 

Programa Protege tu empresa (Ciberseguridad)

Protege tu empresa es otro de los programas que incluye el Plan de Digitalización para Pymes 2021-2025.

El objetivo principal de este programa es ofrecer acciones de sensibilización, concienciación, educación y formación en ciberseguridad a empresas, especialmente a pymes y micro-empresas.

Está desarrollado por INCIBE y tiene una inversión prevista de 42 millones de euros entre 2021 y 2023.

 

Programa Acelera Pyme – Transformación digital

Este programa tiene por objeto ayudar a las pymes para incorporar las TIC a sus cadenas de valor.

Se centra en tres actuaciones: oficinas acelera, plataformas con diferentes contenido y servicios.

Las oficinas acelera consisten en crear una red de oficinas en colaboración con las Cámaras de Comercio, Colegios Profesionales y centros tecnológicos para ayudar a la demanda tecnológica.

Las plataformas con diferente contenido tratan de poner a disposición de las pymes una plataforma con contenidos de valor y herramientas de autodiagnóstico.

Los servicios suponen la realización de talleres y seminarios por el territorio nacional sobre la transformación digital.

Este programa cuenta con una inversión de 26,4 millones de euros entre 2021 y 2023.

 

Programa de formación de directiv@s

El fin de este programa es promover la formación de los directivos en la gestión digital de las empresas, como en comercio electrónico y automatización de procesos.

Además, pretende disminuir la brecha digital por cuestión de género para aumentar el número de mujeres matriculadas, graduadas y trabajadoras en sectores TIC.

El programa se desarrolla por la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, en colaboración con la Escuela de Organización Industrial, en el marco del Plan Nacional de Competencias Digitales.

Tiene previsto invertir 256 millones de euros entre 2021 y 2023.

 

Programa de expertos en transformación digital de las pymes

El objetivo de este programa es formar a jóvenes expertos en digitalización de las pymes.

Este programa se desarrolla por la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, en colaboración con la Escuela de Organización Industrial, en el marco del Plan Nacional de Competencias Digitales.

La previsión en cuanto a la cuantía es invertir 100 millones de euros entre 2021 y 2023.

 

Programa de agentes del cambio

El objetivo de este programa es incorporar a profesionales de la transformación digital en pymes para que desarrollen su plan y aceleren la digitalización.

Al igual que los dos programas anteriores, se desarrolla por la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial y tiene previsto invertir 300 millones de euros en el entre 2021 y 2023.

 

Programa de apoyo al emprendimiento digital

Este programa pretende impulsar el crecimiento de las startups y contempla varias medidas.

Dos de los principales fines son apoyar la creación de startups por mujeres emprendedoras y crear un portal web que sirva de escaparate para la conexión entre los distintos agentes del sector.

Estos programas se desarrollan por la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, en colaboración con la Entidad Pública Empresarial RED.ES (solo ONE), la Secretaría General de Industria y de la PYME y la Empresa Nacional de Innovación, SME, SA (Enisa).

Tienen previsto invertir 182 millones de euros entre 2021 y 2023.

Estas son algunas de las ayudas dentro del Plan de Digitalización, pero encontramos otros programas que pretenden también mejorar la digitalización y la productividad de las pequeñas y medianas y empresas.

 

Ayuda para mejorar la competitividad de las pymes

La Cámara de Comercio de España ha puesto en marcha un programa de sostenibilidad para pymes.

Este programa ofrece ayudas para mejorar la eficiencia energética, reducir la huella de carbono, etc, con el fin de mejorar los datos previstos en la Agenda 2030.

El objetivo principal es mejorar la competitividad y la productividad de las pymes e impulsar la innovación dentro de las mismas para alcanzar un crecimiento económico unido a la innovación.

Está cofinanciado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) y se dividirá en dos fases:

La primera fase tiene como fin realizar un análisis exhaustivo de la situación actual de la pyme para conocer cuáles son sus necesidades.

Una de las características más importantes que se analizarán será la huella de carbono para conocer qué porcentaje de emisión de CO2 genera cada pyme.

Se creará un plan para reducir dichas emisiones y para frenar el calentamiento global para que las empresas vayan en consonancia con las ODS.

En la segunda fase se desarrollarán las actividades y tarea de mejora a implantar tras el diagnóstico.

Se creará un plan de gestión y valorización de residuos y un plan de movilidad sostenible.

 

Además, las empresas también se pueden acoger a algunos programas dentro de sus comunidades autónomas.

En el caso de Andalucía, encontramos algunas ayudas para impulsar la digitalización de pymes y autónomos con el fin de fomentar la innovación en los procesos de trabajo.

 

Orden de desarrollo industrial, mejora de la competitiva, transformación digita y creación de empleo

La Junta de Andalucía ha creado la Orden de desarrollo industrial, impulsada por la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía (IDEA).

Esta Orden pretende impulsar la innovación y la incorporación de servicios avanzados, así como la transformación digital.

Está cofinanciada al 80% por FEDER.

 

Orden de investigación industrial, desarrollo experimental e innovación empresarial

El fin de esta Orden, impulsada también por la IDEA es ofrecer a las pymes la oportunidad de adquirir tecnologías e innovaciones para mejorar la creación de productos y de mayor valor añadido.

Pueden acceder a esta ayuda todas las pymes y trabajadores autónomos que operen en Andalucía y que desarrollen proyectos relacionados con el desarrollo, la innovación y la investigación.

 

Programas de aceleración de startups

Andalucía Open Future y Programa Minerva comparten un mismo objetivo: acelerar las startups y apoyar el emprendimiento tecnológico.

Andalucía Open Future tiene cuatro centros repartidos por toda Andalucía: El Cubo en Sevilla, La Farola en Málaga, El Cable en Almería y El Patio en Córdoba.

Programa Minerva tiene un centro en Sevilla y cuenta con la colaboración de la Fundación Andalucía Emprende.

Firmafy ha sido seleccionada por Programa Minerva durante 2021.

Desde aquí queremos agradecer la labor que realizan y recomendamos totalmente esta aceleradora por la formación y mentorización de alto nivel que aporta a las startups.

 

Como ves, desde la aparición de la Covid-19 se hizo más que evidente la necesidad de digitalizar los procesos de trabajo.

Las empresas necesitan transformarse en una versión renovada y moderna de ellas mismas.

Además, de estas ayudas te animamos a probar la firma electrónica de Firmafy como primera medida para implantar una solución innovadora en tu empresa.

La firma electrónica permite firmar de manera online cualquier tipo de documento o contrato por lo que reducirás el tiempo que emplean tus trabajadores de recursos humanos a la hora de requerir documentación firmada.

Además, conseguirás ahorrar costes y podrás emplear este dinero y tiempo en otras tareas que así lo requieran.

Accede a una prueba gratuita para dar el primero paso hacia la digitalización.

¿Qué te parecen estas ayudas? ¿Crees que la digitalización se ha convertido en la pieza motora de las empresas?

Déjanos tus comentarios más abajo, ¡nos encanta leerte!

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