La firma de documentos y contratos es una de las tareas laborales a las que más tiempo dedican los trabajadores de las empresas.
Por eso, contar con un software de firma electrónica que permita agilizar los trámites y gestiones se ha convertido en una cuestión fundamental.
En el mercado existen varias opciones. Para que te decantes por la más adecuada para tu empresa, te ofrecemos, a continuación, una comparativa de software de firma electrónica.
¿Qué es un software de firma electrónica?
Un software de firma electrónica es una solución que permite firmar todo tipo de documentos online sin Certificado Digital y con plena validez legal.
Para que un software de firma electrónica tenga validez jurídica debe cumplir con la normativa europea eIDAS.
Existen varios tipos de firmas electrónicas:
- Firma electrónica simple. No permite identificar la identidad del firmante por lo que su nivel de fiabilidad es menor.
- Firma electrónica cualificada. Permite identificar la identidad del firmante a través de evidencias electrónicas y detecta cualquier cambio que se produzca en el documento una vez que ha sido firmado.
- Firma electrónica avanzada. Permite también la identificación del firmante e impide la modificación del documento tras haberse firmado.
Los software de firma electrónica deben estar vinculados a un único firmante, garantizar su identidad e impedir la modificación de los documentos una vez que han sido firmados online.
¿Para qué sirve un software de firma electrónica?
Un software de firma electrónica permite firmar cualquier tipo de contrato o documento online de forma rápida, sencilla y sin Certificado Digital.
Se puede usar para firmar:
- Documentación sobre despidos, finiquitos o recibís.
- Justificantes de permisos de vacaciones.
- Pólizas.
- Contratos de arrendamiento.
- Documentos de prevención de riesgos laborales y documentos para mutuas.
- Y mucho más.
La posibilidad de firmar todo tipo de documentos y contratos online, permite a las empresas minimizar costes y ahorrar tiempo. Y, además, fomenta la cultura paperless y la sostenibilidad en las compañías.
Las firmas online realizadas a través de un buen software de firma electrónica son totalmente seguras y tienen la misma validez que una firma manuscrita.
¿Cómo elegir el mejor software de firma electrónica?
En el mercado existen diversos software de firma electrónica con distintas funcionalidades y precios.
A continuación, vamos a hacer un resumen con los principales software de firma electrónica para que puedas ver sus características y elegir el que mejor se adapte a las necesidades de tu compañía.
Firmafy
Firmafy es un software de firma electrónica que permite firmar todo tipo de documentos y contratos desde cualquier lugar, sin Certificado Digital y con plena validez legal.
El proceso de firma es muy sencillo y no hay que descargar absolutamente nada. Basta con disponer de un ordenador, móvil o tablet para dibujar la rúbrica.
La firma electrónica de Firmafy cumple con la normativa europea eIDAS y garantiza la identidad del firmante a través de 6 evidencias:
- Código OTP. Antes de firmar online un documento el firmante debe introducir de manera previa un código de seguridad que recibirá en su móvil.
- Código CSV. Cada documento firmado con Firmafy incluye un código CSV que garantiza que no ha sido alterado en el tiempo.
- Firma biométrica. Firmafy permite la identificación del firmante a través de la recogida de datos biométricos como son la velocidad, aceleración, número y distancia de los trazos, inherentes a cada persona.
- Sellado de tiempo. El sellado de tiempo de Firmafy está certificado por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre y recoge el momento exacto en el que se firmó el documento.
- Auditoría del proceso. Todos los documentos firmados con Firmafy incluyen una auditoría del proceso que recoge los datos de los firmantes que han participado en el mismo y garantiza la validez del documento.
- Certificado. Firmafy certifica cada documento firmado garantizando que no pueda ser alterado.
Ventajas de Firmafy
Firmafy es una solución de firma electrónica muy cómoda que permitirá tanto a los clientes como a los trabajadores de una empresa firmar todo tipo de documentos online en cuestión de segundos.
Cuenta con una API que permite integrar la firma electrónica de Firmafy en otros programas informáticos o aplicaciones.
Además, entre sus funcionalidades destacan:
- La creación de equipos de trabajo
- El envío masivo de documentos para firmar
- La configuración de avisos a los clientes para recordarles que firmen el documento.
- Elegir de qué manera recibe el firmante el documento: vía email o SMS.
- Guardar de forma segura los documentos en la nube.
- Posibilita el seguimiento del proceso de firma en tiempo real.
Firmafy está disponible en versión móvil para iOS.
Tarifas de Firmafy
Firmafy tiene 2 tipos de tarifas: anuales y mensuales.
En la imagen de arriba puedes ver cuáles son las tarifas anuales.
- Plan Free: permite realizar una prueba gratuita durante 7 días
- Plan Business: su precio es 30 euros al mes + IVA. El pago se realiza en un pago único de 360 euros + IVA. Incluye 2 usuarios y 300 envíos al año.
- Plan Enterprise: tiene un coste de 60 euros al mes + IVA en un pago único de 720 + IVA. Incluye 5 usuarios y 1000 envíos al año.
Si prefieres contratar un plan mensual, Firmafy te ofrece las siguientes opciones:
- Plan Business: 50 euros al mes + IVA.
- Plan Enterprise: 100 euros al mes + IVA.
Puntuación de Firmafy en Google
Firmafy tiene una puntuación de un 4.9 sobre 5 y cuenta con más de 100 reseñas.
Signaturit
Signaturit es un software de firma electrónica que facilita la gestión de tus documentos online en pocos pasos.
Esta solución de firma electrónica garantiza la identidad del firmante:
- Obteniendo la geolocalización, fecha, hora e IP del dispositivo que se utilice para firmar.
- Recogiendo los datos biométricos del firmante.
- Incorporando el sellado de tiempo para impedir la modificación posterior de un documento.
La firma electrónica de Signaturit cumple con el Reglamento europeo eIDAS, la E-Sign Act a nivel federal, y la UETA Act (ambas normativas de Estados Unidos).
Ventajas de Signaturit
Entre las ventajas de Signaturit destacan:
- Dispone de API para integrar la solución en los programas informáticos.
- Tiene validez a nivel internacional.
- Permite seguir el proceso de firma en tiempo real.
- Posibilita la automatización de envíos.
- Permite crear recordatorios.
Tarifas de Signaturit
Con Signaturit podrás realizar una prueba gratuita de 7 días para conocer el funcionamiento de sus servicios.
Si deseas contratar un plan podrás elegir entre una de las siguientes tarifas anuales:
- Business para profesionales: con un coste de 30 euros por usuario al mes / 360 euros por usuario al año.
- Business + para pymes y empresas en crecimiento: 50€ por usuario al mes / 600€ por usuario al año
- Para corporaciones y grandes empresas (es necesario contactar con el equipo de atención al cliente para que ofrezcan un presupuesto).
Signaturit tiene también planes mensuales:
- Business Para profesionales. Este plan tiene un coste de 37,5€ por usuario al mes / 450€ por usuario al año.
- Business + para pymes y empresas en crecimiento. El plan Business + cuesta 62,5€ por usuario al mes / 750€ por usuario al año.
Puntuación de Signaturit en Google
La puntuación de Signaturit en Google es de un 3.5 sobre 5 de entre 71 reseñas disponibles.
Docusign
Docusign es un software de firma electrónica que permite firmar todo tipo de documentos online de forma rápida y sencilla.
Las firmas realizadas con Docusign cumplen con el Reglamento europeo eIDAS.
Docusign permite:
- Subir una firma a la galería de Docusign para usarla en los documentos.
- Crear una firma electrónica de manera táctil en un dispositivo electrónico.
Ventajas
Entre las principales ventajas de Docusign destacan:
- Docusign es compatible con programas como Word o Excel.
- Permite los formatos más usados: PDF, PNG Y JPG.
- Posibilita almacenar los documentos firmados en la nube en servicios como Google Drive, Evernote o Salesforce.
- Tiene una versión móvil, disponible para Android e iOS.
Tarifas de Docusign
Docusign ofrece una prueba gratuita de 30 días para los clientes que quieran probar sus servicios.
Después, las tarifas disponibles son:
- Personal: 9 euros al mes / 108 euros al año. Permite únicamente un usuario y se pueden realizar 5 envíos al mes. Si se contrata el plan personal mensual el precio es de 14 euros al mes.
- Estándar: 23 euros por usuario al mes / 276 euros al año. Permite 5 usuarios en línea. Si se contrata el plan estándar mensual el precio es de 39 euros por usuario al mes.
- Business Pro: 38 euros por usuarios al mes / 456 euros al año. Permite 5 usuarios en línea. Si se contrata el plan Business Pro mensual el precio es de 62 euros por usuario al mes.
Firmafy y Docusign, en versión móvil para iOS
Tanto Firmafy como Docusign están disponibles en versión móvil para iOS.
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