¿Trabajas en modalidad de teletrabajo y tienes que despedir a un trabajador? ¿Debes entregar la carta de despido, pero no sabes cómo hacerlo para que tenga validez legal? ¡Te ayudamos!
Desde Firmafy analizamos cómo realizar la comunicación de un despido con validez legal de manera telemática.
En los últimos meses, se está hablando mucho de este tema ya que existía cierta inquietud sobre si sería legal o no despedir a un trabajador por correo electrónico.
En este post, solventamos tus cuestiones:
¿Qué es una carta de despido? ¿Se puede enviar vía online con validez legal?
Una carta de despido es un documento escrito que utiliza una empresa para informar a una persona trabajadora sobre el cese de su actividad en dicha compañía.
La carta de despido debe incluir información relevante como:
- La fecha en la que cesará la actividad.
- Cuál es el motivo del despido.
- Qué compensación adquirirá el empleado una vez termine la actividad laboral.
¿Cómo deben las empresas notificar el despido con validez legal?
Tal y como recoge el artículo 53 del Estatuto de los Trabajadores el despido de una persona trabajadora debe notificarse por escrito y en él deben figurar:
- Los hechos que motivan ese despido.
- La fecha a partir de la que tendrá efectos el despido.
¿Cómo notificar un despido de manera presencial?
Si la persona trabajadora se encuentra en la oficina se le puede dar la carta de despido en mano sin problema. Ésta firmará su recepción y se entenderá notificado el despido.
¿Cómo notificar un despido vía online con validez legal?
¿Qué pasa si la persona trabajadora se encuentra en otra ciudad o está realizando sus actividades laborales en modalidad de teletrabajo?
Resolvemos esta cuestión, a continuación:
¿Es válido enviar una carta de despido online?
Cada vez es más común entre las empresas enviar cartas de despido online. Sin embargo, en estos casos surge la duda de si realmente la carta de despido se puede enviar o no a través de un Email.
Para que la carta de despido se pueda enviar online con validez legal es necesario que:
- Garantice la certificación de la recepción de dicha notificación.
- Identifique a la persona destinataria de manera inequívoca.
- Impida la alteración del documento.
Por tanto, no vale enviar una carta de despido en un email tradicional, ya que no tendría validez legal.
Enviar una carta de despido online es válido siempre y cuando se cumplan los requisitos exigidos.
Desde Firmafy, te informamos de una opción muy útil y con plena validez jurídica: el Email Certificado.
¿Cómo realizar la comunicación de un despido con validez legal?
El Email Certificado de Firmafy permite enviar una carta de despido con plena validez legal, es decir, deja constancia de que la persona trabajadora ha recibido la notificación.
Permite certificar la entrega de forma clara y se puede confirmar la recepción de la misma.
Comunicando un despido vía Email Certificado la persona trabajadora no va a poder negar haber recibido la carta de despido y la empresa no incurrirá en ningún tipo de sanción.
Si necesitas certificar la notificación de un despido, te animamos a usar esta funcionalidad para evitar incurrir en sanciones.
¿Por qué hacer la comunicación de un despido a través de Email Certificado?
Si realizas la comunicación de un despido a través de un Email Certificado vas a lograr notificar ese envío de la carta de despido de manera inmediata.
Además, tendrás plenas garantías de que la persona destinataria, en este caso la persona trabajadora, ha recibido esa notificación.
El Email Certificado es un medio de comunicación seguro, rápido y eficaz, que resulta muy útil en situaciones en las que requieres una prueba válida y fehaciente de que se ha producido una notificación determinada.
¿Es obligatoria la carta de despido?
Sí, la carta de despido es obligatoria. Por eso, es muy conveniente usar el Email Certificado para gestionar este trámite con plena validez legal.
En la carta de despido deben quedar claras las razones por las que se está despidiendo a una persona trabajadora, la fecha en que se hará efectivo el despido y los detalles de la indemnización, en su caso.
Es importante entender que la carta de despido es aplicable a todo tipo de despidos, ya sean producidos por causas disciplinarias, objetivas, por jubilación, incapacidad o por cierre de la compañía.
Dicha carta de despido debe ser presentada por escrito y cumplir con los requisitos mencionados anteriormente. ¿Por qué es fundamental que la carta de despido sea por escrito?
La carta para comunicar un despido debe ser por escrito para que la persona trabajadora conozca los motivos e indemnización correspondiente.
Y en el caso de no estar conforme o desee recurrir el despido pueda acudir a denunciar los hechos.
¿Puede comunicarse un despido en una reunión online?
Teniendo en cuenta que la carta de despido debe notificarse por escrito sí es posible comentar la situación a la persona trabajadora en una reunión online pero después se debe notificar el despido por escrito.
De no ser así, y de no presentar por escrito la carta de despido esta situación podría considerarse como despido nulo o ilegal.
¿Se puede comunicar un despido por WhatsApp?
Como ya hemos comentado, es importante que un despido se comunique por escrito. Ahora bien, es importante que ese documento no pueda ser alterado, permita su identificación y garantice la identidad de la persona que lo recibe.
WhatsApp, por tanto, no es una plataforma que pueda usarse para comunicar un despido.
Los mensajes de WhatsApp pueden ser hackeados y, además, no permiten certificar de manera inequívoca quién es la persona que está leyendo esa comunicación de despido.
La mejor alternativa para comunicar un despido online de manera válida y legal es el Email Certificado. ¿Vale el Email Certificado para notificar cualquier tipo de despido? Así es.
¿Qué tipos de despidos existen?
Existentes diferentes tipos de despidos:
Extinción del contrato por causas objetivas
Este tipo de despido está recogido en el artículo 52 del Estatuto de los Trabajadores, que indica que podrá extinguirse la relación laboral:
- Por ineptitud de la persona trabajadora conocida o sobrevenida con posterioridad a su colocación en la empresa.
- Por falta de adaptación del trabajador a las modificaciones técnicas operadas en su puesto de trabajo, cuando dichos cambios sean razonables.
- En el caso de contratos por tiempo indefinido concertados directamente por entidades sin ánimo de lucro para la ejecución de planes y programas públicos determinados, sin dotación económica estable y financiados por las Administraciones Públicas mediante consignaciones presupuestarias o extrapresupuestarias anuales consecuencia de ingresos externos de carácter finalista, por la insuficiencia de la correspondiente consignación para el mantenimiento del contrato de trabajo de que se trate.
Despido disciplinario
El contrato de trabajo podrá extinguirse por decisión del empresario, mediante despido basado en un incumplimiento grave y culpable del trabajador.
Se considerarán incumplimientos contractuales:
- Las faltas repetidas e injustificadas de asistencia o puntualidad al trabajo.
- La indisciplina o desobediencia en el trabajo.
- Las ofensas verbales o físicas al empresario o a las personas que trabajan en la empresa o a los familiares que convivan con ellos.
- La transgresión de la buena fe contractual, así como el abuso de confianza en el desempeño del trabajo.
- La disminución continuada y voluntaria en el rendimiento de trabajo normal o pactado.
- La embriaguez habitual o toxicomanía si repercuten negativamente en el trabajo.
- El acoso por razón de origen racial o étnico, religión o convicciones, discapacidad, edad u orientación sexual y el acoso sexual o por razón de sexo al empresario o a las personas que trabajan en la empresa.
Despido improcedente
Cuando el despido sea declarado improcedente, el empresario, en el plazo de 5 días desde la notificación de la sentencia, podrá optar entre:
- La readmisión de la persona trabajadora.
- El abono de una indemnización equivalente a 33 días de salario por año de servicio, prorrateándose por meses los periodos de tiempo inferiores a un año, hasta un máximo de 24 meses.
¿Cuántos días tiene un trabajador para recurrir su despido?
La persona trabajadora tendrá 20 días desde la fecha de despido para recurrir.
Para ello, es necesario conocer si el despido es procedente o improcedente para saber si tiene derecho o no a indemnización.
Carta de renuncia, ¿es válido enviarlo online?
Hasta el momento hemos tratado las opciones que existen si es la empresa quien va a despedir a una determinada persona trabajadora, pero ¿y si es esa persona quien quiere renunciar?
Será necesario que envíe una carta de renuncia con un plazo de preaviso de mínimo de 15 días.
Si tú, como persona trabajadora, deseas presentar tu renuncia también podrás realizar el envío de esa carta vía online con Firmafy.
A través del Email Certificado podrás rellenar los datos de la empresa destinataria, incluir un asunto y el cuerpo del texto.
De manera opcional, podrás añadir un número de móvil si deseas que la persona destinataria reciba la notificación de ese email a su dispositivo móvil.
Asimismo, podrás adjuntar un archivo adicional, en este caso, la carta de renuncia.
¿Sabías cómo realizar la comunicación del despido de forma online con validez legal? No olvides dejar más abajo tus comentarios, nos encanta leerte.
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