¡Qué ganas de compartir esta noticia! IESE escoge Firmafy para digitalizar sus procesos de firma.

IESE Business School, escuela de negocios de referencia mundial, confía en la firma electrónica de Firmafy para agilizar la firma de sus documentos y matrículas.

Analizamos todos los detalles de la integración y por qué IESE ha elegido a Firmafy.

 

¿Qué es IESE Business School?

IESE Business School es una escuela de posgrado dedicada a la dirección de empresas, que forma parte de la Universidad de Navarra.

Esta escuela, de gran renombre, fue fundada en el año 1958.

Tras su crecimiento, actualmente IESE cuenta con campus en cinco ciudades diferentes y ofrece programas en muchas otras.

Cuenta con un alumnado y profesorado en más de 50 países. Por ello, requieren del envío de grandes cantidades de documentación, entre las que se incluyen matriculas o domiciliaciones de pago.

Para facilitar estas gestiones y mejorar la productividad de las personas trabajadoras de IESE y fomentar la personalización y rapidez en las gestiones por parte de los estudiantes y empresarios, IESE ha comenzado a trabajar con la firma electrónica de Firmafy.

Tanto Firmafy como IESE compartimos valores, para ambas entidades la responsabilidad social y la atención personalizada a los clientes son dos pilares fundamentales.

¿Cómo digitaliza IESE Business School sus procesos con Firmafy?

Firmafy está permitiendo a IESE Business School firmar todo tipo de documentos de forma sencilla, cómoda, desde casa y con plena seguridad.

Te ponemos un ejemplo:

Imagina que trabajas en la dirección de una compañía ubicada en Sevilla y deseas seguir formándote en este ámbito.

Buscas las opciones que tienes disponibles para formarte y te decantas por una formación que ofrece IESE Business School en Madrid.

Tendrías que acudir a las oficinas de IESE en Madrid para formalizar tu matrícula y realizar todos los trámites y gestiones necesarias.

Para ello, tendrías que ausentarte de tu puesto de trabajo, desplazarte a Madrid y hacer cola para formalizar la matrícula.

Al ir a firmar te comentan que te falta un documento por entregar. Debes escanear el documento y volver a la oficina de matrículas para entregarlo y poder formalizar dicha matrícula.

Con la firma electrónica tooodo este proceso es más sencillo y se simplifican las gestiones.

Únicamente tienes que elegir qué máster o qué formación deseas realizar y podrás formalizar tu matrícula y resto de gestiones de manera online.

La firma electrónica te permitirá ahorrar tiempo y dinero. Pero, además de éstas, existen otras ventajas como veremos, a continuación:

 

¿Qué ventajas tiene el uso de la firma electrónica en las escuelas de negocios?

El sector de la formación está en auge. A día de hoy son muchas las personas y las empresas que impulsan la realización de cursos para estar a la última en cuanto a novedades y tendencias.

¿Qué aspecto diferenciador hace que una persona elija una u otra escuela de MBA?

Lo que diferencia a una escuela de negocios es la comodidad y exclusividad que ofrece.

Hay personas que desean formarse, pero no pueden acudir de manera diaria ni presencial a una entidad.

Es por eso, que la formación online y el uso de la firma electrónica están en una evolución muy positiva.

La firma electrónica está permitiendo a escuelas de negocios, como IESE:

 

Reducir los tiempos de espera

Los futuros estudiantes pueden realizar todo tipo de gestiones cómodamente desde casa.

No es necesario que se desplacen a firmar ningún tipo de documento, por lo que se aprecia la comodidad e inmediatez que se ofrece.

Esto es muy ventajoso para las escuelas de negocios puesto que la mayor parte de los trámites académicos requieren de una firma.

Ya no es necesario que los alumnos se desplacen hasta el centro de manera física para formalizar su matrícula y realizar el resto de gestiones.

Basta con disponer de un dispositivo móvil, ordenador o tablet.

Desde el centro de formación se les envía el documento a firmar vía Firmafy.

Los alumnos recibirán un enlace al que tendrán que acceder desde uno de los dispositivos mencionados y firmar.

 

Fomentar la productividad

Los trabajadores de IESE están logrando simplificar sus gestiones y trámites documentales.

Además, han acabado con las llamadas interminables.

Cuando necesitan notificar a un alumno algún cambio de documentación importante usan el Email Certificado de Firmafy.

 

Guardar todos los documentos de forma segura

Las matrículas y resto de documentos firmados se guardan de forma segura en la nube.

Además, todos los documentos de IESE Business School firmados con Firmafy cuentan con plenas garantías jurídicas.

Firmafy cumple con la normativa europea eIDAS.

 

Fomentar la sostenibilidad

Uno de los valores principales de IESE es la sostenibilidad.

Para trabajar en su compromiso por respetar el medioambiente, a través del uso de Firmafy están logrando reducir el uso de papel en sus oficinas.

 

Encontrar talento

¡EXTRA! A través de Firmafy IESE Business School está logrando agilizar la firma de contratos con profesores y profesoras asociadas, independientemente de su ubicación.

Esto es fundamental, ya que permite gestionar las actividades documentales, como firma de contratos, de forma sencilla y encontrar talento para impartir la formación. 

 

¿Cómo IESE Business School simplifica las gestiones documentales con Firmafy?

Firmafy cuenta con diversas funcionalidades que están resultando muy útiles para IESE Business School.

Por ejemplo, Firmafy permite crear plantillas.

Esta funcionalidad es muy útil para las personas trabajadoras de IESE ya que pueden tener prediseñados los documentos que utilicen de manera más habitual para enviarlos a sus alumnos y que éstos los firmen.

Además, en IESE pueden hacer uso de  Firmalink, herramienta que permite convertir los documentos más habituales en un enlace para que los alumnos inserten sus datos y lo firmen sin necesidad de solicitarles información de forma previa.

Firmafy también permite realizar un envío masivo a todo un grupo de alumnos.

Así, las personas trabajadores de IESE podrán enviar en una sola vez un documento a todos los alumnos para que lo firmen con Firmafy.

¿Conocías las ventajas de la firma electrónica para las escuelas de negocios? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!