¿Quieres diferenciarte de la competencia? ¿Deseas proveer a tus empleados de herramientas que mejoren su productividad?

Si quieres evolucionar en el mercado y afianzarte como una empresa eficiente, sostenible y digital, ¡sigue leyendo!

En este post hacemos un listado de las mejores APIs para mejorar tu software de gestión.

 

¿Qué es una API y cómo puede mejorar tu software de gestión?

Seguro que más de una vez has escuchado la palabra API, pero, ¿sabes realmente qué significa?

Una API permite utilizar un servicio de un tercero, es decir, un servicio que ya existe para integrarlo dentro de tu propia web sin tener que crearlo desde cero.

De esta manera, tu empresa podría mejorar la calidad de los servicios que ofreces a tus clientes sin realizar una gran inversión.

Las APIs ahorran dinero y tiempo. Normalmente, las APIs se crean para simplificar el trabajo a tus empleados y permitirles que dediquen más tiempo a otras tareas, lo que conllevará un mayor compromiso por parte de tu plantilla.

Suelen ser herramientas fáciles de usar que logran mejorar la experiencia de tus clientes y que aumentan la reputación de tu compañía.

Si ofreces servicios exclusivos a los clientes de tu compañía te ganarás su confianza y mejorará tu reputación.

Por ejemplo, imagina que integras en tu compañía una API de firma electrónica, como es Firmafy. Esto va a permitir a otras aplicaciones de gestión de recursos humanos o ventas conectarse con la firma electrónica para automatizar la firma de documentos y contratos online.

Te lo contamos más abajo:

Estas son las mejores APIs para mejorar tu software de gestión

La elección de qué API puede mejorar tu software de gestión dependerá del tipo de software y de las necesidades específicas de tu empresa.

No obstante, hay algunas APIs que son muy utilizadas y que pueden ser de gran ayuda para mejorar tu software de gestión.

A continuación, analizamos las mejores APIs para mejorar la productividad, eficacia y rendimiento de tu plantilla:

 

1. Firmafy para firmar todos los documentos online

La API de Firmafy permite automatizar los procesos de firma y ahorra tiempo a tu departamento de recursos humanos. La mayor ventaja de la API de Firmafy es su compatibilidad con todos los programas.

Gracias a la API de Firmafy tus clientes podrán firmar todo tipo de contratos, presupuestos y documentos de protección de datos sin tener que escanear e imprimir absolutamente nada.

Si necesitas que un cliente firme un contrato, con la API de Firmafy se volcarían los datos que tengas recogidos en tu programa y no tendrías que volver a escribirlos.

Enviarías el documento al cliente y este únicamente necesitaría un dispositivo móvil, ordenador o tablet para firmar.

Introduciría un código OTP que recibiría vía SMS para confirmar su identidad y podría dibujar su rúbrica.

Con la API de Firmafy conseguirías agilizar el ritmo de trabajo de tu departamento de recursos humanos y facilitarías el proceso de firma a tus clientes.

Si lo deseas, puedes acceder a una demo para conocer el funcionamiento de Firmafy.

 

¿Por qué es útil firmar online tus documentos y contratos?

Firmar documentos a través de la firma electrónica de Firmafy es útil porque ahorra tiempo y costes y proporciona mayor seguridad a los documentos.  

 

2. Clientify para gestionar las relaciones con los clientes

El CRM Clientify permite a todos los departamentos tener una visión unificada de los clientes, organizar las ventas y mantener toda la información relevante en el mismo lugar.

Clientify ayuda a simplificar las gestiones comerciales y del departamento de Marketing permitiendo a los empleados mejorar su productividad diaria a la vez que fomenta el lanzamiento de campañas de marketing digital efectivas para captar nuevos clientes.

En este CRM encontrarás mailings, formularios, encuestas y chatbots. Y podrás mejorar tu presencia en redes sociales, potenciar tu marca digital en los buscadores, optimizar el proceso de venta, crear presupuestos y tareas.

Además, puedes conectar de forma sencilla tu cuenta de Firmafy con el CRM Clientify y enviar tus documentos para firmar directamente desde dentro del CRM. ¡Cerrar tus ventas será todavía más ágil!

 

¿Es importante gestionar las relaciones con los clientes?

La gestión de las relaciones con los clientes es una herramienta fundamental para mejorar la eficiencia, la fidelidad del cliente, las ventas y la toma de decisiones en una empresa.

Todo ello conllevará un aumento de la rentabilidad y una mejor posición y reputación en el mercado.

 

3. Holded para la facturación online

Con Holded tus trabajadores podrán crear en segundos facturas y presupuestos e importar facturas utilizando las plantillas de Excel.

Asimismo, podrán crear informes a tiempo real y ver los movimientos de tu negocio para saber cómo están tus finanzas y qué cambios sería necesario implementar.

 

¿Por qué es recomendable usar una API para gestionar la facturación online?

La facturación online es una gran opción para las empresas ya que permite minimizar los errores manuales, simplifica el proceso de facturación y mejora la relación con sus clientes.

 

4. Zapier para automatizar procesos de trabajo

Zapier te permite automatizar tu trabajo en más de 4.000 aplicaciones fomentando la productividad entre toda tu plantilla.

Se trata de una plataforma de automatización que conecta tus aplicaciones de trabajo y automatiza tareas repetitivas.

Zapier agiliza la comunicación con el cliente y la colaboración en equipo.

 

¿Las empresas deben automatizar los procesos de trabajo?

 

5. Stripe para gestionar las actividades comerciales

Esta API permite aceptar pagos, enviar transferencias y gestionar todas las actividades comerciales online.

Con Stripe podrás optimizar tus ingresos y mantener protegidas tus finanzas.

Además, Stripe permite detectar errores en tiempo real y simplifica el proceso de compra a los clientes, ya que que pueden reutilizar los datos de pago.

 

¿Es importante usar una API para gestionar las actividades comerciales?

Sí, este tipo de APIs mejoran la experiencia de pago online para los clientes y simplifican los proceso de pago para loas empresas, fomentando la eficiencia y la rentabilidad.

 

6. Zoom para realizar llamadas y reuniones virtuales

Con Zoom podrás organizar desde reuniones grupales a clases privadas. Zoom te permitirá compartir la pantalla, realizar encuestas en directo y mucho más.

 

¿Por qué es útil realizar reuniones virtuales?

Las reuniones virtuales pueden ahorrar tiempo y dinero a las empresas. Además, mejoran la flexibilidad y la productividad de las plantillas.

Por eso, cada vez más empresas están adoptando las reuniones virtuales como una forma efectiva de comunicarse y colaborar con sus plantillas o proveedores.

 

7. ZohoReports para examinar el progreso de tus proyectos

Esta API te permitirá conocer los resultados que están generando los proyectos de tu compañía.

Podrás crear informes con gráficos, conocer el estado de los proyectos y las horas de trabajo para saber si realmente se están cumpliendo las expectativas o es necesario cambiar de estrategia empresarial.

 

¿Por qué usar una API de gestión de proyectos?

Las APIs de gestión de proyectos son importantes para las empresas porque ayudan a planificar, coordinar y supervisar el progreso de proyectos de manera efectiva.

 

8. Yext Listing para mantener actualizada la información de tu empresa

Si tienes una empresa con redes sociales o varias tiendas es importante que mantengas siempre actualizada toda la información.

Yext Listing te permitirá tener todos los datos de contacto, dirección, horarios de apertura y cierre totalmente actualizados de forma automática.

 

¿Por qué es importante mantener los datos de contacto de tu empresa actualizados?

Mantener actualizados los canales de contacto de tu empresa es importante porque mejora la comunicación, facilita la resolución de problemas y fomenta la confianza de los clientes potenciales.

 

9. Google Analytics para analizar tu sitio web

Esta API permite monitorear el perfil de los usuarios que acceden a tu página web, así te resultará más sencillo segmentar a tu audiencia y focalizarte en tu público objetivo.

Además, podrás analizar qué estrategias están funcionando mejor en tu empresa.

 

¿Por qué analizar el sitio web de tu empresa?

Analizar tu sitio web es importante porque te permite comprender el comportamiento de tus visitantes. Además, podrás identificar áreas de mejora y medir el éxito de tus estrategias de marketing.

 

10. API de métodos de pago

También tendrás la opción de usar una API para métodos de pago como PayPal para recibir pagos en tu sitio web.

 

¿Por qué las empresas usan APIs de métodos de pago?

Las APIs de métodos de pago son muy útiles para compañías que necesitan procesar pagos en línea.

Estas APIs posibilitan la integración de diferentes métodos de pago como tarjetas de crédito, débito, transferencias bancarias o pagos móviles en sus plataformas.

 

11. Google Calendar para programar eventos y reuniones

Con Google Calendar podrás administrar tus calendarios para encontrar toda la información en solo un vistazo. Así será más fácil programar tus reuniones.

Además, puedes adjuntar archivos y generar notas con los aspectos más relevantes de tu reunión.

 

¿Por qué usar una API para programar reuniones empresariales?

¿Cómo elegir la mejor API para tu empresa?

Para elegir la mejor API para tu empresa tendrás que analizar cuáles son los puntos débiles de tu compañía.

Lo ideal es buscar qué APIs podrían ayudarte a optimizar el servicio que prestas a tus clientes.

Por ejemplo, si en tu compañía necesitas firmar un gran volumen de documentos de forma diaria podrías minimizar el coste y el tiempo de esos trámites usando la API de Firmafy.

Lo más importante es buscar siempre la excelencia y la productividad en tu actividad laboral.

¿Has probado la API de Firmafy? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!