Firmafy - Firma electrónica para empresas
Firmafy - Firma electrónica para empresas

¿Quieres diferenciarte de la competencia? ¿Deseas proveer a tus empleados de herramientas que mejoren su productividad?

Si quieres evolucionar en el mercado y afianzarte como una empresa eficiente, sostenible y digital, ¡sigue leyendo!

En este post hacemos un listado de las mejores APIs para mejorar tu software de gestión.

 

¿Qué es una API y cómo puede mejorar tu software de gestión?

Seguro que más de una vez has escuchado la palabra API, pero, ¿sabes realmente qué significa?

Una API permite utilizar un servicio de un tercero, es decir, un servicio que ya existe para integrarlo dentro de tu propia web sin tener que crearlo desde cero. De esta manera, tu empresa podría mejorar la calidad de los servicios que ofreces a tus clientes sin realizar una gran inversión.

De hecho, las APIs ahorran dinero. Normalmente, las APIs se crean para simplificar el trabajo a tus empleados y permitirles que dediquen más tiempo a otras tareas. Esto conllevará un mayor compromiso por parte de tu plantilla.

Suelen ser herramientas fáciles de usar que logran mejorar la experiencia de tus clientes y que permiten que la reputación de tu compañía aumente.

Si ofreces servicios exclusivos a los clientes de tu compañía te ganarás su confianza y mejorará tu reputación.

 

La firma electrónica para tu empresa

Estas son las mejores APIs para mejorar tu software de gestión

 

1. Firmafy para firmar todos los documentos online

La API de Firmafy permite automatizar los procesos de firma y ahorra tiempo a tu departamento de recursos humanos. Nuestra API es compatible con todos los programas.

Gracias a la API de Firmafy tus clientes podrán firmar todo tipo de contratos, presupuestos, documentos de protección de datos, etc, sin tener que escanear e imprimir.

Si necesitas que un cliente firme un contrato, con la API de Firmafy se volcarían los datos que tengas recogidos en tu programa y no tendrías que volver a escribirlos.

Enviarías el documento al cliente y este únicamente necesitaría un dispositivo móvil, ordenador o tablet para firmar.

Introduciría un código OTP que recibiría vía SMS para confirmar su identidad y podría dibujar su rúbrica.

Con la API de Firmafy no solo conseguirías agilizar el ritmo de trabajo de tu departamento de recursos humanos, también estarías facilitando el proceso de firma a tus clientes.

Si lo deseas, puedes acceder a una prueba gratuita para conocer el funcionamiento de Firmafy realizando tu primera firma.

 

2. Holded para la facturación online

Tus trabajadores podrán crear en segundos facturas y presupuestos. También podrás importar tus facturas utilizando tus plantillas de Excel.

Además, podrás crear informes a tiempo real y ver los movimientos de negocio para saber cómo están tus finanzas.

 

3. Factorial para controlar la entrada y salida de tus empleados

Factorial permite gestionar las ausencias y vacaciones, el control horario, crear informes de recursos humanos ¡y mucho más! Tendrás la opción de descargar un resumen mensual para conocer las horas de trabajo de todos tus empleados.

Además, a través de la geolocalización conocerás en todo momento desde donde fichan tus trabajadores.

Es una API muy útil cuando tus trabajadores se encuentran en modalidad de teletrabajo.

 

4. Zapier para automatizar procesos de trabajo

Zapier te permite automatizar tu trabajo en más de 4.000 aplicaciones permitiendo a tus trabajadores ser más productivos en sus actividades laborales diarias.

Se trata de una plataforma de automatización que conecta sus aplicaciones de trabajo y automatiza tareas repetitivas.

Zapier agiliza la comunicación con el cliente y la colaboración en equipo.

 

5. Stripe para gestionar las actividades comerciales

Esta API permite aceptar pagos, enviar transferencias y gestionar todas las actividades comerciales online.

Podrás optimizar tus ingresos y mantener protegidas tus finanzas.

Además, Stripe permite simplificar el proceso de compra a los clientes que podrán reutilizar los datos de pago y ayudarles a detectar errores en tiempo real.

 

6. Salesforce para gestionar las relaciones con los clientes

Esta plataforma produce un CRM basado en la nube que permite a todos los departamentos tener una visión unificada de los clientes.

Así, las relaciones entre los departamentos de marketing, ventas o contabilidad entre otras tienen conocimiento de los clientes que forman parte de la empresa para poder ofrecerles un contenido unificado y personalizado.

 

7. Zoom para realizar llamadas y reuniones virtuales

Con Zoom podrás hacer desde reuniones grupales a clases privadas. Zoom te permitirá compartir la pantalla, realizar encuestas en directo y mucho más.

 

8. ZohoReports para examinar el progreso de tus proyectos

Esta API te permitirá conocer los resultados que están generando los proyectos de tu compañía.

Podrás crear informes con gráficos, el estado de los proyectos, las horas de trabajo, etc, para conocer si realmente se están cumpliendo las expectativas o es necesario cambiar de estrategia.

 

9. Yext Listing para mantener actualizada la información de tu empresa

Si tienes una empresa con redes sociales o varias tiendas es importante que mantengas siempre actualizada toda la información.

Yext Listing te permitirá tener todos los datos de contacto, dirección, horarios de apertura y cierre totalmente actualizados de forma automática.

 

10. Google Analytics para analizar tu sitio web

 Esta API permite monitorear el perfil de los usuarios que acceden a tu página web, así te resultará más sencillo segmentar a tu audiencia y focalizarte en tu público objetivo.

Además, podrás analizar qué estrategias están funcionando mejor en tu empresa.

 

11. Bit.ly  para acortar las URLs

Te permitirá acortar las URLs permitiendo que sea mucho más sencillo compartirlas, por ejemplo, en tus redes sociales.

Recuerda que cada red social tiene un límite de caracteres y si quieres ofrecer información importante el tamaño de la URL puede interferir.

 

12. API de métodos de pago

También tendrás la opción de usar una API para métodos de pago como PayPal para recibir pagos en tu sitio web.

 

¿Cómo elegir la mejor API para tu empresa?

Tendrás que analizar cuáles son los puntos débiles de tu compañía para buscar APIs que te ayuden a optimizar el servicio que prestas a tus clientes.

Por ejemplo, si en tu compañía necesitas firmar un gran volumen de documentos de forma diaria podrías minimizar el coste y el tiempo de esos trámites usando la API de Firmafy.

Lo más importante es buscar siempre la excelencia y la productividad en tu actividad laboral.

¿Has probado la API de Firmafy? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!

 

La firma electrónica para tu empresa