Así funciona la firma presencial de Firmafy

Olga Agea
2 de marzo de 2023
Así funciona la firma presencial de Firmafy

¡Te presentamos una herramienta muy útil de Firmafy que quizás no conocías! En Firmafy disponemos de una práctica función: la firma presencial.

¿Tu cliente está de manera física en tu oficina y necesitas que firme un contrato de arrendamiento? ¡Di adiós al papel! Con Firmafy podrás formalizar la firma de tus documentos de manera fácil, rápida y 100% digital.

Así funciona la firma presencial de Firmafy, ¡te lo explicamos paso a paso!

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¿Cómo hacer una firma presencial con Firmafy?

Para que tu cliente firme de manera presencial con Firmafy debes seguir estos pasos:

1. Entra en tu Zona Privada de Firmafy

2. Selecciona Nuevo Envío

3. Elige Firma Presencial

Una vez seleccionada la opción Firma Presencial, verás una pantalla como la que te mostramos a continuación:

Así funciona la firma presencial de Firmafy

Tendrás que cargar tu documento en PDF (el que desees que firme tu cliente de manera presencial) y después, podrás decidir si deseas usar una de las plantillas que ya tienes guardadas de manera previa.

Luego, añadirás los datos del firmante (nombre, apellidos y DNI) y decidirás cómo quieres enviarle la copia (vía SMS o por email).

Por último, habrá que confirmar la personación del firmante y hacer clic en Enviar.

Así funciona la firma presencial de Firmafy

¿Cómo firma el cliente con la firma presencial?

¿Va a realizar la firma desde una tablet? ¿Tu cliente va a firmar desde un ordenador?

Para solicitar una firma presencial a tu cliente, simplemente tendrás que tener abierta tu Zona Privada de Firmafy (en tu ordenador o tablet) y hacer clic en Firma Presencial (que se encuentra dentro de la sección de Trámites).

Una vez seleccionada la sección Firma Presencial se abrirá una pantalla como la que puedes ver aquí:

Así funciona la firma presencial de Firmafy

En esta pantalla tu cliente podrá visualizar en la parte izquierda el documento que va a firmar. Y para formalizar la firma simplemente tendrá que dibujar su rúbrica en el cuadrado ubicado en la zona derecha.

Recuerda que debes estar dentro de tu Zona Privada de Firmafy para que el cliente firme.

Una vez realizada la firma, el firmante tendrá que confirmar haber leído el documento y aceptar la política de protección de datos y privacidad. Por último, seleccionará la opción Firmar y, ¡listo! Así de fácil es firmar usando la firma presencial de Firmafy.

Tu cliente recibirá una copia de ese documento en su Email o SMS (según hayáis decidido) y tú tendrás disponible ese documento en cualquier momento desde la sección Envíos Realizados y Firma Presencial.

Es un proceso cómodo, rápido y muy sencillo.

 

¿Para qué es útil la firma presencial?

La firma presencial es muy útil si estás de manera física con un cliente en tu oficina o en cualquier otro lugar y necesitas formalizar un contrato en ese momento.

Puede ser un contrato de arrendamiento, un contrato de trabajo o una autorización sanitaria, entre otros documentos.

De hecho, la firma presencial es muy útil para firmar documentos legales como testamentos, poderes notariales o escrituras.

La firma presencial tiene la ventaja de ser muy fácil de hacer, simplemente el cliente deberá dibujar la rúbrica en el ordenador o tablet que le proporciones.

¡Importante! La firma presencial fomenta la sostenibilidad en tu compañía. Realizando todas las firma vía digital estarás diciendo adiós al papel e impulsando la cultura paperless en tu empresa.

Esto es muy importante puesto que las empresas deben minimizar sus efectos de huella de carbono y apostar por la consecución de las ODS y la preservación de la naturaleza.

Además, usando la firma presencial contribuyes a una gestión más eficiente de los documentos y al no necesitar imprimirlos ahorrar en costes.

Es decir, gracias a la firma presencial estarás reduciendo los costes que suponen la compra de papel, impresoras, tinta o tóner, por lo que es una opción muy útil si necesitas sanear las cuentas de tu compañía.

De la misma manera, ahorras tiempo. La firma presencial desde una tablet, por ejemplo, puede ayudarte a ahorrar tiempo al no tener que imprimir el documento, firmarlo y luego escanearlo para enviarlo de vuelta.

La mayor ventaja de la firma presencial es que tiene plena validez legal. Tus documentos van a quedar totalmente respaldados y podrás encontrarlos siempre que lo necesites desde tu Zona Privada de Firmafy.

En definitiva, la firma presencial es una funcionalidad muy útil en muchas situaciones donde se requiere la firma de documentos de un cliente de manera física, proporcionando comodidad, eficiencia y seguridad en la gestión de los documentos.

¿Sabías que Firmafy dispone de firma presencial? ¿Qué opinas de este tipo de firma? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!

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2 Comentarios

  1. Inmobiliaria en Manresa

    MUy buena opción, pero al darle a nuevo envío a mi no me sale firma presencial

    Responder
    • Olga Agea

      Hola!! Os contactamos por privado. Un saludo

      Responder

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