¿Tienes reuniones online con tus trabajadores, proveedores y clientes? ¿Necesitas firmar documentos, pero te cuesta reunirte de manera presencial? Si te suenan estos casos quizá ya estés usando la firma electrónica.
Lo cierto es que la firma electrónica está teniendo cada vez más repercusión y se prevé que en los próximos años todos los trámites y gestiones documentales se hagan de manera 100% digital.
Aun así, la firma electrónica es desconocida para una parte de la población y ante la firma online de documentos surge esta cuestión: ¿qué validez jurídica tiene la firma electrónica?
Para solventar tus dudas y especificar qué firma electrónica es la más adecuada para gestionar la firma de tus documentos, a continuación, vamos a detallar qué leyes regulan la firma electrónica y qué requisitos debe cumplir una firma electrónica para ser válida.
¿Qué leyes regulan la validez de la firma electrónica?
La firma electrónica está regulada a nivel europeo en el Reglamento eIDAS. Este Reglamento establece el marco jurídico para los sistemas de identificación electrónica dentro de la Unión Europea.
Y establece qué tipos de firma electrónica existen, cuáles son las características de cada una de ellas y cómo garantizar la validez de la firma electrónica.
El fin del Reglamento eIDAS es impulsar la seguridad y la confiabilidad en las transacciones electrónicas entre la ciudadanía, las empresas y las Administraciones Públicas.
Además, en España, encontramos la regulación de la firma electrónica en la Ley 6/2020, que derogó a la antigua Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica. Esta Ley 6/2020 nació para complementar el Reglamento eIDAS y para evitar que existan vacíos legales.
Esta es la validez jurídica de la firma electrónica
Tal y como recoge el Reglamento eIDAS no se puede negar la validez a una firma simplemente por ser una firma electrónica. Pero, es importante entender que no todos los tipos de firmas electrónicas tienen la misma validez jurídica.
De esta manera, la normativa eIDAS distingue entre tres tipos de firma electrónica:
La firma electrónica simple
Este tipo de firma online es la más básica y la que tiene menos nivel de fiabilidad ya que no permite identificar de manera inequívoca al firmante. Un ejemplo de firma electrónica simple podría ser hacer clic en “Acepto” para confirmar que se ha leído la política de protección de datos en una página web.
¿Tiene validez jurídica la firma electrónica simple?
Si queremos usar un documento firmado a través de firma electrónica simple como prueba en un juicio se puede utilizar, pero vamos a necesitar otro tipo de pruebas complementarias.
Si atendemos al ejemplo anterior, a través de la firma electrónica simple es difícil confirmar de manera inequívoca que realmente ha sido una persona determinada la que ha hecho clic en el botón de “Acepto” para confirmar que ha leído la política de protección de datos.
Cabe la posibilidad de que una tercera persona haya usurpado su identidad y haya hecho clic. Para confirmar la identidad de la persona que firma es necesario presentar otras pruebas.
La firma electrónica cualificada
La firma electrónica cualificada permite identificar la identidad del firmante a través de evidencias electrónicas. Además, la firma electrónica cualificada permite detectar cualquier cambio posterior en el documento tras la firma.
Para que sea válida, la firma electrónica cualificada debe hacer sido creada a través de un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas.
¿Tiene validez jurídica la firma electrónica cualificada?
Así es. La firma electrónica cualificada tiene validez jurídica ya que para firmar es necesario disponer de un Certificado Digital.
Ese Certificado Digital se ha tenido que crear a través de un dispositivo cualificado y únicamente podrá usarlo la persona firmante, tras haber verificado su identidad.
Tal y como recoge el eIDAS en su artículo 25: “una firma electrónica cualificada tendrá un efecto jurídico equivalente al de una firma manuscrita”.
La firma electrónica avanzada
La firma electrónica avanzada está vinculada al firmante de manera única e inequívoca, por lo que permite su identificación. Además, la firma electrónica avanzada impide que un documento sea modificado tras haber sido firmado.
¿Tiene validez jurídica la firma electrónica avanzada?
¡Por supuesto! La firma electrónica avanzada tiene validez jurídica.
De hecho, según recoge el eIDAS en su artículo 26 para que una firma sea considerada válida deberá:
- Estar vinculada al firmante de manera única.
- Permitir la identificación del firmante.
- Haber sido creada utilizando datos de creación de la firma electrónica que el firmante puede utilizar, con un alto nivel de confianza, bajo su control exclusivo.
- Estar vinculada con los datos firmados por la misma de modo tal que cualquier modificación ulterior de los mismos sea detectable.
La firma electrónica avanzada cumple con todos los requisitos mencionados, por tanto, tiene plena validez jurídica.
¿En qué se diferencian una firma electrónica avanzada y una cualificada?
La única diferencia entre una firma electrónica avanzada y una firma electrónica cualificada es la manera de identificar al firmante.
La firma electrónica cualificada identifica al firmante a través de un Certificado emitido por un Prestador de Servicios acreditado.
Por su parte, la firma electrónica avanzada identifica al firmante mediante otras técnicas, como son la firma biométrica o el sellado de tiempo.
La ventaja principal de la firma electrónica avanzada es su facilidad de uso. El firmante puede realizar las gestiones de firma desde un ordenador, móvil o tablet.
Eso no sucede con la firma electrónica cualificada, ya que únicamente se podrá firmar desde el dispositivo en el que se integre el Certificado Digital.
¿Puede sustituir la firma electrónica a la firma manuscrita?
Sí, la firma electrónica tiene la misma validez jurídica que una firma manuscrita, por lo que son equivalentes.
Esto es siempre que la firma electrónica cumpla con los requisitos establecidos en el Reglamento eIDAS para garantizar la identidad del firmante y la integridad del documento firmado, impidiendo su posterior modificación.
¿Tienen validez jurídica los contratos firmados online?
Para que un contrato firmado online tenga validez jurídica tiene que haber sido firmado a través de una firma electrónica que cumpla las características mencionadas anteriormente. Para ello, es necesario usar una solución de firma electrónica con plenas garantías legales.
Con Firmafy podrás firmar todos tus documentos con plenas garantías jurídicas.
La firma electrónica de Firmafy incluye hasta 6 evidencias que garantizan la identidad del firmante y validez del documento firmado:
- Código OTP. Antes de firmar, cada firmante deberá incluir un código OTP a través del que se garantiza la identidad de la persona que firma.
- Firma biométrica. La firma electrónica de Firmafy recoge los datos biométricos que son inherentes a cada persona e identifican de forma única al firmante.
- Código CSV. Todos los documentos firmados con Firmafy se identifican a través de un código CSV. Este código CSV garantiza su inalterabilidad tras la firma.
- Sellado de tiempo. Firmafy registra el momento preciso en el que se ha firmado un documento.
- Auditoría de la firma. Los documentos firmados con Firmafy incluyen una auditoría completa del proceso de firma que garantiza su validez legal.
- ¡EXTRA! Certificación del documento firmado con Firmafy. Los documentos firmados se expiden con la certificación de Firmafy, la cual garantiza que ese documento no ha sido alterado de manera posterior a la firma.
¿Tenías dudas sobre la validez jurídica de la firma electrónica? ¡Esperamos haber resuelto todas tus cuestiones! Si lo deseas, puedes dejarnos un comentario más abajo. ¡Nos encantará leer tus opiniones!
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