En la era digital, la firma electrónica se ha convertido en una herramienta fundamental para la autentificación de documentos y la agilización de procesos empresariales. 

Los documentos firmados con firma electrónica son totalmente válidos y cuentan con plenas garantías jurídicas, aunque para ello deben cumplir una serie de requisitos. 

El marco legal que regula la firma electrónica en España, el Reglamento eIDAS, establece los tipos de firma electrónica existentes y las características de cada una de ellas. Proporciona un marco legal sólido y seguro que garantiza la validez de las firmas electrónicas realizadas en el ámbito digital y establece qué requisitos debe cumplir una firma electrónica para poder realizar transacciones y comunicaciones electrónicas.

¿Cuáles son los aspectos clave de la seguridad en la firma electrónica?

Como hemos comentado, la firma electrónica debe cumplir una serie de requisitos:

1. Autenticación: Uno de los pilares fundamentales de la seguridad en la firma electrónica es la autenticación de las partes involucradas. Asegúrate de utilizar una solución de firma electrónica que ofrezca un proceso de autenticación sólido, como la verificación de la identidad mediante correo electrónico, SMS o incluso la autenticación de dos factores (2FA). Esto garantiza que las personas que firman el documento son realmente quienes dicen ser.

2. Cifrado de extremo a extremo: Para evitar la interceptación de documentos durante su tránsito en línea, es esencial que los documentos y los datos relacionados con la firma estén cifrados de extremo a extremo. El cifrado garantiza que solo las partes autorizadas tengan acceso a la información y evita que terceros no deseados puedan acceder o alterar el contenido.

3. Control de accesos y permisos: La mayoría de las soluciones de firma electrónica permiten establecer niveles de acceso y permisos. Esto significa que puedes definir quién puede ver, editar o firmar un documento en particular. Configurar adecuadamente los permisos garantiza que solo las personas autorizadas tengan acceso a la información y minimiza el riesgo de cambios no autorizados.

4. Registro y auditoría: Es importante llevar un registro de todas las actividades relacionadas con la firma electrónica. Esto incluye quién firmó el documento, cuándo se firmó y cualquier cambio que se haya realizado en el documento. Un registro detallado y una auditoría periódica ayudan a rastrear cualquier actividad sospechosa y proporcionan una capa adicional de seguridad.

5. Protección contra fraudes: La firma electrónica moderna a menudo incorpora medidas de seguridad avanzadas para prevenir el fraude, como la detección de documentos falsificados y la verificación de identidad en tiempo real. Estas características ayudan a garantizar que los documentos firmados electrónicamente sean legítimos.

6. Educación y concienciación: Finalmente, no subestimes la importancia de la educación y la concienciación de los usuarios. Asegúrate de que las personas que utilizan la firma electrónica comprendan las mejores prácticas de seguridad y sean conscientes de los riesgos potenciales. La formación y la sensibilización pueden desempeñar un papel crucial en la protección de la información.

¿Cómo firmar tus documentos online con validez jurídica?

La firma electrónica de Firmafy incluye hasta 6 evidencias que garantizan la identidad del firmante y validez del documento firmado:

• Código OTP. La firma electrónica de Firmafy incluye un código OTP que debe introducirse siempre antes de firmar para garantizar la identidad del firmante.
• Firma biométrica. La firma electrónica de Firmafy recoge los datos biométricos que identifican de forma única al firmante.
• Código CSV. Todos los documentos firmados con Firmafy tienen un código CSV que identifica dicho documento y que garantiza su inalterabilidad tras la firma.
• Sellado de tiempo. Firmafy registra el momento preciso en el que se ha firmado un documento.
• Auditoría de la firma. Cada documento firmado con la firma electrónica de Firmafy incluye una auditoría completa del proceso de firma que garantiza su validez legal.
• Certificación del documento firmado. Los documentos firmados se expiden con la certificación de Firmafy, la cual garantiza que dicho documento no ha sido alterado de manera posterior a la firma.

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