¡Seguimos creciendo! 1880, el turrón más caro del mundo se digitaliza con Firmafy.

Así es, ¡como lo estás leyendo! En un mundo cada vez más digital, hasta las empresas más tradicionales se están adaptando a las nuevas tecnologías.

Por eso, Turrón 1880 ha elegido a Firmafy para agilizar sus gestiones documentales y facilitar la actividad laboral de su personal.

Te contamos todos los detalles de esta elección, a continuación:

¿Qué es Turrón 1880?

Turrón 1880 es la empresa familiar más antigua de España dedicada a esta industria.

Fue fundada en el año 1725 y desde su origen ha destacado por la calidad y profesionalidad del equipo.

Actualmente, Turrón 1880 dispone de 12 tiendas repartidas a lo largo del territorio español y se prevé su extensión a zonas de América Latina y Europa.

Debido a su crecimiento constante en Turrón 1880 detectaron una necesidad: mejorar la gestión de documentación.

Cada día, tienen que firmar grandes cantidades de documentación con clientes y proveedores para mantener respaldadas todas las transacciones.

Para evitar desplazamientos innecesarios y facilitar las gestiones Turrón 1880 ha comenzado a usar la firma electrónica de Firmafy.

¿Qué tipo de contratos y acuerdos se firman en Turrón 1880?

Turrón 1880 firma grandes volúmenes de documentos de forma diaria, entre los que destacan:

Contratos con proveedores

Estos contratos se firman para establecer acuerdos de materias primas, como pueden ser azúcar, miel o almendras.

Es necesario formalizar los contratos con los proveedores para recoger los términos y las condiciones del servicio, como plazos de entrega o condiciones de pago.

Contratos de distribución

Esta modalidad de contratos se formaliza con minoristas para vender los productos y deben incluir cláusulas, como la exclusividad o el volumen de pedidos.

Contratos de arrendamiento

Turrón 1880 está en crecimiento constante. Por eso, cada vez más a menudo deben firmar contratos de arrendamiento para abrir nuevas tiendas.

En estos contratos se establecen las características de las instalaciones, la duración del alquiler y las responsabilidades que hay que cumplir.

Contratos de confidencialidad

Con el fin de proteger la información sensible y evitar fugas de datos, a veces, es necesario formalizar contratos de confidencialidad.

Contratos laborales

Turrón 1880 tiene que formalizar contratos laborales con su personal.

Al tener tiendas ubicadas en diferentes zonas de España, la firma de estos contratos debe hacerse vía presencial o vía online con los requisitos adecuados para garantizar la privacidad del documento.

¿Por qué Turrón 1880 elige la firma electrónica de Firmafy para agilizar sus trámites documentales?

Al tener que firmar cada día tanta cantidad de documentación, estos trámites requieren tiempo y pueden mermar la productividad de la plantilla.

Con el fin de facilitar las firmas tanto a trabajadores como a proveedores y clientes, Turrón 1880 ha comenzado a usar la firma electrónica de Firmafy.

Firmafy está posibilitando la firma de todo tipo de documentos desde cualquier lugar.

Así, se agilizan los procesos de firma, eliminando la necesidad de imprimir, firmar a mano y escanear los documentos.

Los contratos y acuerdos se envían online y son firmados en cuestión de segundos.

También se eliminan desplazamientos innecesarios ahorrando tiempo y recursos para todas las partes involucradas en las firmas.

A través de la implementación de la firma electrónica en los procesos de Turrón 1880 los clientes pueden firmar contratos y acuerdos desde cualquier lugar.

Para ello, solo necesitan un dispositivo móvil, ordenador o tablet. Esto mejora su experiencia ya que se ofrece un servicio rápido y eficaz.

La firma electrónica posibilita simplificar los procesos internos.

Una ventaja muy importante de la firma electrónica es que garantiza la seguridad de los documentos, acuerdos y contratos firmados.

En nuestro caso, Firmafy cumple con la normativa europea eIDAS, reduciendo el riesgos de falsificaciones y fraudes.

¿Cómo agiliza Turrón 1880 sus trámites documentales con Firmafy?

Firmafy ofrece varias funcionalidades que están permitiendo a Turrón 1880 simplificar y agilizar la documentación diaria:

La plantilla de Turrón 1880 puede solicitar firmas a clientes, proveedores y resto de personal para que firmen los documentos de forma rápida y con plena validez legal.

¿Se desconocen datos de algún clientes y se necesitan antes de firmar? Con Firmafy se pueden solicitar datos y firmas.

Antes de firmar un documento el cliente tendrá que rellenar los datos que se indiquen, por ejemplo, un DNI o un CIF de empresa.

Firmalink es otra funcionalidad muy útil de Firmafy, que permite generar un enlace con los documentos más habituales.

En Firmafy está  disponible Firmalink para 2 firmantes. Esto es muy útil cuando, por ejemplo, tiene que firmar un documento un cliente y el jefe de recursos humanos.

Asimismo, la opción Email Certificado puede ser usada para acreditar de manera formal una notificación importante. Imagina que en un contrato con un proveedor hay un cambio que se debe notificar.

Con el Email Certificado esa notificación se acredita en segundos.

Además, Firmafy permite hacer seguimientos de los envíos para ver cuál es su estado y posibilita activar recordatorios de firma.

Estas son algunas de las razones por las que Turrón 1880 ha decidido digitalizar sus procesos con Firmafy.

¿Conocías las ventajas de la digitalización para la industria del turrón? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!