¿Necesitas que en un mismo envío a dos clientes uno de tus firmantes adjunte, además de firmar, un documento?
¡Con Firmafy puedes hacerlo de manera sencilla y en pocos pasos!
A continuación, te contamos cómo hacer un envío a 2 clientes con diferentes requerimientos en un mismo envío.
Es una opción muy beneficiosa para los departamentos de recursos humanos, ya que les permitirá agilizar su ritmo de trabajo disminuyendo la cantidad de envíos de documentos y contratos diarios.
Así puedes realizar un envío a 2 firmantes con diferentes requerimientos en un mismo envío
Imagina que tienes que enviar un contrato de alquiler a 2 personas. Una de ellas, solo tiene que firmar y la otra debe adjuntar, además, un documento.
Con Firmafy puedes olvidarte de realizar 2 envíos diferentes, en muy pocos pasos puedes enviar ese contrato a los 2 firmantes en un mismo envío pero con diferentes requerimientos.
Te contamos cómo realizar el envío a 2 clientes con diferentes requerimientos paso a paso.
Aprende a enviar un contrato a 2 clientes en un solo envío con diferentes requerimientos
El primer paso es acceder a tu panel personal y seleccionar Nuevo envío. Después, tendrás que hacer clic en Solicitud de datos y firma y adjuntarás tu documento. Recuerda que puedes utilizar alguna de las plantillas que tengas guardadas previamente.
Una vez que tengas el documento o contrato en PDF, decidirás el número de firmantes que lo van a recibir. En este caso, al tratarse de un contrato a firmar por 2 clientes, seleccionaríamos 2.
Luego, tienes que rellenar los datos y decidir si quieres que se avise a tus clientes por SMS o por email.
Tienes la opción de establecer un orden de firma. En este caso, hasta que no firme el primer firmante, el segundo no recibirá el aviso para firmar.
Una vez rellenados todos los datos deberás elegir cuál es el requerimiento de cada uno de los firmantes.
Para el firmante 1 deberás establecer el cuadro de firma (obligatorio en todo caso) y después seleccionarás si deseas que adjunte un archivo antes de firmar o que indique el CIF de su empresa, entre otras opciones disponibles.
Una vez que ya has indicado las funciones del firmante 1, seleccionarás el nombre del firmante 2.
Si deseas que el firmante 2 únicamente firme el documento, colocarás el cuadro de firma donde desees y, ¡listo!
El documento se enviará a los 2 firmantes y cada uno de ellos tendrá funciones diferentes.
Más abajo te dejamos un vídeo en el que puedes ver el procedimiento paso a paso.
Otras ventajas que ofrece Firmafy
Como ves, esta opción es muy útil porque mejora los procesos de trabajo y aumenta la productividad de tu equipo.
Además de esta opción, puedes usar otras herramientas que agilizarán el ritmo de trabajo de tu equipo, como son Firmalink o la creación de grupos de trabajo.
Firmafy permite firmar cualquier documento o contrato en PDF sin Certificado Digital con plena validez legal.
Si deseas realizar tu primera firma con Firmafy para conocer su funcionamiento, te animamos a realizar una prueba gratuita.
Verás que el proceso de firma es súper fácil e intuitivo.
Te explicamos paso a paso cómo solicitar diferentes acciones a tus clientes en un mismo envío
En este vídeo aprenderás a solicitar diferentes requerimientos a tus clientes en el mismo envío paso a paso.
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