¿Has presentado la Declaración de la Renta online? ¿Alguna vez has necesitado mirar el estado de una subvención para tu empresa? ¿Has pagado impuestos relacionados con la propiedad vía online?

Para hacer estas gestiones y autenticar tu identidad has tenido que usar un Certificado Digital, pero ¿qué tipo de Certificado Digital ¿Son todos los Certificados Digitales iguales?

En este post, analizamos qué tipos de Certificados Digitales existen y cuáles son los más comunes.

¿Qué es un Certificado Digital?

Un Certificado Digital es un documento electrónico que se usa para autenticar la identidad de una persona o empresa en el entorno digital para realizar gestiones de forma telemática.

El Certificado Digital, para ser válido, debe ser expedido por una Autoridad de Certificación que otorgue garantías legales a los documentos que se firman con dicho Certificado.

Su funcionamiento es similar al de una identificación física, como un pasaporte, pero se usa en formato digital.

A través del Certificado Digital se pueden realizar comunicaciones y transacciones en línea de forma segura, válida y legal, ya que la información está encriptada y su uso es confiable.

Según la naturaleza de la actividad existen diferentes Certificados Digitales, como veremos más abajo.

¿Para qué se usa un Certificado Digital?

Como comentamos, un Certificado Digital se usa para garantizar la identidad online de una empresa o de un usuario determinado permitiéndole realizar de forma segura y válida gestiones electrónicas.

A través del Certificado Digital se garantiza la integridad de la información que se transmite y se evitan suplantaciones de identidad.

Normalmente, un Certificado Digital se usa para realizar trámites y gestiones con la Administración.

Los trámites más comunes que requieren del uso de Certificado Digital son:

• Presentación de declaraciones fiscales, como el impuesto sobre sociedades.
• Obtención de documentación oficial con el Registro Mercantil.
• Solicitud de subvenciones empresariales con organismos administrativos.
• Gestiones con Seguridad Social, como solicitar prestaciones, obtener un informe de vida laboral o presentar partes de accidentes laborales.
• Renovación de documentos, como el DNI.
• Gestiones relacionadas con la vivienda, como la solicitud de ayudas o consultas catastrales.
• Gestiones con el Registro Civil, como obtener certificados de nacimiento.

Estos son solo algunos ejemplos de los trámites más comunes que puedes hacer utilizando un Certificado Digital, pero sus usos son diversos.

¿Qué tipos de Certificados Digitales hay?

Existen diferentes tipos de Certificados Digitales, que se clasifican en función de la titularidad, soporte o ámbito de aplicación.

Tipos de Certificados Digitales según su titularidad:

Certificado Digital de Persona Física

El Certificado de persona física es la modalidad más común. Sirve para identificar a un titular con el fin de que pueda realizar todo tipo de trámites en el ámbito digital con plenas garantías legales.

¿Qué tipo de trámites se pueden hacer con un Certificado Digital de persona física? Se pueden consultar multas por infracciones de tráfico o acceder a la vida laboral.

Certificado Digital de representante de personas jurídicas

El Certificado Digital de representante de personas jurídicas permite a una persona actuar en nombre de una entidad u otra persona jurídica en trámites administrativos.

Se usa para presentar declaraciones fiscales o para solicitar subvenciones.

Certificado de representante de entidades sin personalidad jurídica

Este Certificado sirve para identificar a representantes de entidades que no tienen personalidad jurídica, como comunidades de bienes.

Certificado Digital de representante de entidad sin ánimo de lucro

Este Certificado se utiliza para identificar y autenticar a los representantes legales de organizaciones o de entidades sin ánimo de lucro.

Certificado Digital de representante ante las AAPP

El Certificado Digital de representante antes las AAPP permite a una persona física realizar trámites online con las Administraciones Públicas en representación de una organización.

Este Certificado es muy usado para solicitar subvenciones o liquidar impuestos.

Certificado de Representante Legal para Administrador Único o Solidario

Este tipo de Certificado Digital permite identificar quién es el representante legal de una empresa que tiene la forma jurídica de Administrador Único o Solidario.

Certificado Digital de autónomo

Este Certificado Digital permite a las personas trabajadoras autónomas realizar las gestiones online con la Administración para realizar su actividad.

Es muy útil para solicitar prestaciones o consultar datos personales.

Certificados AP (Administración Pública)

Este tipo de Certificados se expide a funcionarios, personal laboral, estatutario y personal autorizado al servicio de la Administración Pública para realizar sus funciones con la Administración.

Tipos de Certificados Digitales según su ámbito de aplicación:

Además, se puede hacer una distinción de Certificados Digitales según su ámbito de aplicación.

Los Certificados Digitales más comunes según su ámbito de aplicación son:

• Certificado de servidor. Sirve para garantizar la seguridad de las comunicaciones en línea, permitiendo la transmisión segura de datos entre los servidores web y los usuarios.
• Certificado de representante. El Certificado de representante sirve para acreditar la figura de una persona como representante legal de una empresa o entidad, permitiéndole actuar en nombre de la misma a la hora de tomar decisiones legales y administrativas.
• Certificado de pertenencia a empresa. Este tipo de Certificado Digital va a depender de la compañía para la que trabajes, ya que estará sujeto a diferentes procedimientos internos.
• Certificado de apoderado. Sirve para acreditar que una persona ha sido designada como apoderada de una empresa y podrá actuar en nombre de la misma.
• Certificado de factura electrónica. Sirve para garantizar la validez y autenticidad de una factura electrónica emitida por una empresa.
• Certificado de Colegiado. El Certificado de Colegiado es un documento emitido por un colegio profesional que acredita que una determinada persona pertenece a dicho colegio y es un miembro colegiado.
• Certificado de sello de empresa. Este tipo de Certificado Digital permite acreditar la identidad y autenticidad de un sello electrónico. El sello electrónico identificará la identidad de la empresa. Puede utilizarse para sellar, por ejemplo, facturas.

Tipos de Certificados Digitales según su soporte

Además, existen diferentes tipos de Certificados Digitales en función de su soporte, en concreto, los dos más relevantes son:

• Certificado de tarjeta. Se puede almacenar en una tarjeta, conocida como tarjeta inteligente. Para usarlo se va a requerir de un dispositivo compatible, que disponga de lector de tarjetas.
• Certificado de software. Este tipo de Certificado Digital no tiene soporte físico. Se instala en un dispositivo para su uso.

¿Cuánto tiempo de validez tiene un Certificado Digital?

El período de validez de un Certificado Digital puede variar según el tipo de Certificado que tengamos y de la entidad emisora. 

Es muy importante que tengas presente la fecha de vencimiento de tu Certificado Digital ya que si necesitas hacer una gestión importante y tienes el Certificado Digital caducado no vas a poder finalizar tus trámites. 

Sí, se pueden tener dos o más Certificados Digitales en un mismo ordenador o tablet.

Eso sí, deberán pertenecer a personas diferentes, es decir, tendrán que ser Certificados Digitales distintos.

¿Qué ventajas tiene el uso de Certificado Digital?

Usar un Certificado Digital es muy ventajoso ya que te permitirá agilizar los trámites telemáticos y realizar todas las gestiones desde casa o desde tu compañía.

Te permitirá continuar con tu actividad laboral, sin tener que abandona la oficina para realizar las gestiones de manera presencial.

Además, a través de un Certificado Digital podrás verificar tu identidad y evitar suplantaciones de identidad.

Todas las transacciones y comunicaciones estarán protegidas y serán confidenciales.

¿Qué otros métodos existen para firmar online?

Es importante recordar que si lo que necesitas es agilizar la firma de documentos y contratos entre particulares y empresas tienes otra opción muy interesante: la firma electrónica avanzada.

La firma electrónica de Firmafy recoge 6 evidencias que garantizan la identidad del firmante y la inalterabilidad del documento firmado:

• Código OTP
• Código CSV
• Sellado de tiempo
• Firma biométrica
• Auditoría del proceso
• Certificación de Firmafy

Además, la firma electrónica (al igual que ocurre con el Certificado Digital) facilita tus gestiones online para que puedas realizarlas de forma segura y cómodamente desde casa.

Es decir, tanto la firma electrónica como el Certificado Digital permiten firmar de forma totalmente segura en el ámbito digital.

¿Conocías los tipos de Certificados Digitales que existen? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!