Cómo utilizar el Kit Digital que han concedido a tu empresa

¿Has resultado beneficiario de la ayuda Kit Digital? ¿No sabes cuál es el siguiente paso para usar tu Bono Digital? ¡Te ayudamos!

En este post, solventamos tus dudas y detallamos cómo utilizar el Kit Digital que han concedido a tu empresa.

Te recordamos que desde el 15 de marzo de 2022 las empresas del Segmento I pueden solicitar su Bono Digital para mejorar sus procesos de trabajo.

Las empresas del Segmento II pueden solicitar su Kit Digital desde el 2 de septiembre del año pasado y las pymes de entre 0 y 2 empleados pueden solicitar su Bono Digital desde el 20 de octubre de 2022.

Como novedad, todas las convocatorias de solicitud de Kit Digital se ampliaron hasta diciembre de 2024.

Así que…¡todavía estás a tiempo de solicitar tu Bono de Kit Digital para poner en archa la solución digital que mejor se adapte a tus necesidades!

 

¿Cómo utilizar el Bono Digital que han concedido a tu empresa?

El paso previo para solicitar el Bono Digital es registrarte en el portal Acelera Pyme y hacer tu test de autodiagnóstico. Este test te permitirá comprobar cuál es el grado de digitalización de tu compañía e identificar qué necesitas mejorar.

Después, deberás solicitar el Kit Digital. Una vez solicitado, tendrás que esperar hasta que te notifiquen la resolución de tu solicitud.

Cuando te notifiquen la concesión de tu Bono de Kit Digital deberás elegir a tu Agente Digitalizador para que desarrolle e implante en tu compañía una o varias soluciones digitales.

Tendrás 6 meses desde que te notifiquen la concesión de tu solicitud para elegir a tu Agente Digitalizador.

¿Cómo usar tu Bono de Kit Digital paso a paso?

Los pasos para usar tu Bono de Kit Digital son los siguientes:

 

Paso 1 para usar tu Kit Digital: Consulta el Catálogo de Agentes Digitalizadores adheridos al Programa Kit Digital

Para elegir a tu Agente o Agentes Digitalizadores tendrás que acceder al portal de Acelera Pyme y seleccionar de entre el Catálogo de Agentes Digitalizadores el que consideres que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa.

Te recordamos que puedes decidir tu solución digital de entre 12 categorías:

• Sitio web y presencia en Internet
• Comercio electrónico
• Gestión de redes sociales
• Gestión de clientes
• Business Intelligence y Analítica
• Gestión de procesos
• Factura electrónica
• Servicios y herramientas de oficina virtual
• Comunicaciones seguras
• Ciberseguridad

Además, tras la publicación de la Orden ETD/734/2022, de 26 de julio, se incluyeron también:

• Presencia Avanzada en Internet
• Marketplace

Dentro del portal de Acelera Pyme podrás realizar una búsqueda de la solución que desees de manera muy sencilla.

Tendrás la opción de filtrar por provincias, por palabras clave, por el tipo de solución que deseas implantar en tu compañía o por el tipo de actividad de la empresa beneficiaria.

Así, te será mucho más sencillo encontrar la solución digital que requiera tu compañía.

 

Paso 2 para usar tu Kit Digital: Contacta con el Agente Digitalizador seleccionado

Una vez que tengas claro qué solución deseas implantar en tu compañía tendrás que contactar con el Agente Digitalizador para gestionar tu Bono Digital.

 

¿Cómo elegir a tu Agente Digitalizador?

La elección de tu Agente Digitalizador va a depender de las debilidades que hayas identificado en tu compañía y de las necesidades digitales que requiera.

Para ello, es muy útil el test de autodiagnóstico porque le va a permitir a tu empresa conocer qué mejoras debes implantar. Por ejemplo, imagina que necesitas digitalizar tus gestiones y trámites laborales.

Tendrás que elegir un Agente Digitalizador que te pueda ofrecer, por ejemplo, un servicio de firma electrónica, como es el caso de Firmafy.

Más abajo, te contamos cómo puedes encontrarnos.

 

¿Se puede elegir más de una solución por categoría del Kit Digital?

Muchos usuarios se hacen la misma pregunta: ¿puedo contratar varios servicios diferentes para el Kit Digital? Así es, podrás elegir entre 1 o varios Agentes Digitales.

Eso sí, no podrás contratar 2 soluciones digitales que pertenezcan a Agentes de la misma categoría. Por ejemplo, no podrás contratar a 2 Agentes en la categoría de ciberseguridad.

Pero sí podrás contratar 2 soluciones digitales de diferente categoría, por ejemplo, ciberseguridad y gestión de procesos.

 

¿Qué tiene que hacer mi empresa para implantar la solución del Kit Digital?

Una vez que elijas la solución digital que necesita tu compañía para mejorar su productividad y rendimiento, tendrás que suscribir el contrato con esa empresa y firmar el Acuerdo de Prestación de Servicios de Soluciones de Digitalización.

Recuerda que tienes 6 meses desde que te conceden tu Bono Digital para poder suscribir el contrato e implantar mejoras en tu compañía.

Si optas por elegir una sola solución digital únicamente tendrás que suscribir un contrato.

Si, por el contrario, deseas beneficiarte de varias mejoras, tendrás que suscribir un Acuerdo de Prestación de Servicios de Soluciones de Digitalización por cada una de las soluciones digitales que elijas.

Es decir, con cada Agente Digitalizador tendrás que suscribir un Acuerdo diferente para poder usar tu Bono del Kit Digital.

Tu empresa podrá formalizar Acuerdos de Prestación hasta agotar el importe total de tu Bono Digital y, por tanto, de la subvención concedida.

Eso sí, tiene que ser una solución totalmente nueva o una solución cuyo fin sea sustituir a las soluciones ya adoptadas por el beneficiario, siempre y cuando supongan una mejora funcional.

Después, será necesario formalizar el acuerdo en el portal Red.es.

El Agente Digitalizador tendrá que realizar una búsqueda de la empresa beneficiaria a través del código que corresponda a su Bono Digital y activar la petición para convertirse en su Agente Digitalizador.

 

¿Qué se entiende por mejora funcional para las soluciones de Kit Digital?

Tal y como recoge la Orden ETD/734/2022, de 26 de julio, se entiende como mejora funcional:

• Una solución de digitalización completamente nueva que cumpla todos los requisitos mínimos de la categoría a la que pertenezca.
• Una solución a sustituir que no cumpla alguno de los requisitos mínimos exigidos en la misma categoría de solución de digitalización correspondiente.

 

¿Cuál es el importe de los Bonos de Kit Digital?

El importe de los Bonos de Kit Digital variará dependiendo del Segmento al que pertenezca la empresa:

• Empresas de entre 10 y menos de 50 empleados (Segmento I): hasta 12.000 €.
• Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados (Segmento II): hasta 6.000 €.
• Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados (Segmento III): hasta 2.000 €.

 

¿Cuándo implanta el Agente Digitalizador la solución en tu empresa con el Bono Digital?

Una vez que has firmado el contrato y el Acuerdo con el Agente Digitalizador que va a prestar los servicios en tu compañía, este Agente tendrá que prestar sus servicios en 2 fases:

• El Agente Digitalizador tendrá 3 meses para implantar la solución en tu empresa desde que se formalice el Acuerdo de Prestación. En este caso, deberá realizar la instalación y emitir la factura.
• Tendrá otro plazo de 12 meses desde la fecha de la factura.

 

¿Cómo se cobra la ayuda del Kit Digital?

Recuerda que será el Agente Digitalizador quien reciba el importe de tu Bono Digital.

El pago del Bono Digital se realizará una vez que el Agente Digitalizador justifique la correcta implantación de la solución digital en la empresa beneficiaria.

El Agente Digitalizador tendrá que aportar justificantes de gastos donde se especifique en qué se ha empleado el Bono Digital.

Esta justificación se realizará a través de un formulario electrónico disponible en la Sede Electrónica de Red.es (accesible desde la Plataforma Acelera Pyme).

¡Importante! No podrás emplear tu Bono Digital con efectos retroactivos.

 

¿Qué sucede si al implantar la solución digital supero el importe de mi Bono de Kit Digital?

Si has sobrepasado el importe máximo de Kit Digital no pasa nada, simplemente si como empresa beneficiaria del Bono de Kit Digital superas el importe de tu Bono, tendrás que asumir la diferencia.

Es decir, tendrás que pagar la diferencia que haya entre el importe de la solución digital implantada y el importe de tu Bono Digital.

 

¿Qué hacer cuanto te han concedido tu Bono de Kit Digital? ¡Descúbrelo paso a paso!

En este vídeo te explicamos paso a paso qué debes hacer una vez que te han concedido la ayuda de Kit Digital:

¿Qué solución de Kit Digital es más recomendable? La firma electrónica de Firmafy mejora la productividad de tus departamentos

Si deseas utilizar tu Bono Digital para ahorrar costes, aligerar el ritmo de trabajo y mejorar la productividad de tu plantilla, la firma electrónica de Firmafy es una gran opción.

Firmafy pertenece al Catálogo de Agentes Digitalizadores dentro de la categoría Gestión de procesos.

Si deseas buscar a Firmafy en el Catálogo de Agentes tendrás que elegir las palabras clave ‘Grupo2000’.

En el post Qué es el Kit Digital y cuáles son las ayudas para pymes y autónomos encontrarás toda la información para encontrarnos de manera sencilla.

Firmafy permitirá tanto a tus empleados como a tus clientes firmar sin Certificado Digital todo tipo de documentos, contratos y nóminas de manera online con plena validez legal.

Si tienes dudas, nuestro equipo de atención al cliente te asesorará en todo lo que necesites. No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!