Firmafy - Firma electrónica para empresas
Firmafy - Firma electrónica para empresas

La trasformación digital no es una moda pasajera. La innovación ha llegado para instalarse de manera habitual en el departamento de recursos humanos de muchas empresas.

Por eso, si quieres que tu compañía se mantenga en la cúspide de los negocios es fundamental sumarte al mundo de la digitalización. ¿No sabes cómo?

A continuación, te damos 3 razones por las que la firma electrónica es clave en la gestión de recursos humanos.

Apostar por la utilización de la firma electrónica en tu empresa puede ser el primer paso para mostrar al mundo una imagen renovada y confiable de tu compañía.

Implantar medidas originales, softwares que agilizan el trabajo o actividades que abogan por la sostenibilidad son medidas cruciales para mantener la actividad empresarial a un ritmo más ágil que la competencia.

¿Te convence la idea?

Con Firmafy puedes convertir tu empresa en una compañía innovadora y a la última en las nuevas tendencias.

 

 

1. La firma electrónica ahorra gastos y tiempo a tu departamento de recursos humanos

En el departamento de recursos humanos se gasta gran parte del presupuesto en la utilización de papel, en el uso y en el mantenimiento de impresoras y en la compra de tóner.

Cada día se realizan miles de fotocopias, se imprimen documentos duplicados, se escanean documentos importantes, se firman contratos, etc.

Esto supone, para todas las oficinas, un coste muy elevado. Se estima que, de media, un empleado puede llegar a imprimir alrededor de 10.000 hojas al año.

Si quieres saber más sobre los costes indirectos que tiene tu empresa debido al uso de papel en tu oficina, puedes leer nuestro post: ¿Cuánto le cuestan a tu empresa las gestiones en papel?.

Buscar medidas para erradicar el uso de papel en las oficinas y, por tanto, minimizar los gastos es una tarea fundamental.

Eliminando el uso de papel también estaríamos suprimiendo los gastos que suponen los costes de impresión y el mantenimiento de las impresoras.

Además, estaríamos evitando la compra de cartuchos o tóner.

¿Crees que esto es algo muy difícil de lograr?

Con Firmafy te olvidas del uso de papel en tu oficina en un solo clic.

Nuestra app te permite enviar de manera rápida y sencilla todo tipo de documentación a tus clientes sin necesidad de fotocopiar o escanear.

¿Sorprendido? Pues aún hay más.

 

 

2. La firma electrónica permite firmar documentos sin necesidad de desplazamientos

En el día a día tus empleados tienen que enviar documentación importante a clientes que se encuentran fuera de la ciudad.

¿Qué hacen tus trabajadores en estos casos? Los documentos tienen que ser enviados mediante correo certificado, lo cual no solo conlleva un gasto sino también un desplazamiento para poder enviarlo.

Con Firmafy todos tus empleados se olvidarán de los desplazamientos en su totalidad. Nuestra app te permite enviar documentación desde cualquier parte, independientemente de donde se encuentren la empresa y el cliente que vaya a firmar.

En solo unos pasos, tus trabajadores podrán enviar cualquier documento y el cliente lo recibirá de manera inmediata.

Como ves, este procedimiento no solo es mucho más sencillo, sino que, además, agiliza muchísimo el ritmo de trabajo y el feedback es instantáneo.

De esta manera, tus trabajadores podrán dedicar su tiempo a otro tipo de tareas que requieran mayor atención sin tener que preocuparse por el excesivo papeleo y por el elevado tiempo de espera entre cada procedimiento.

 

 

3. La firma electrónica refuerza la reputación de tu empresa

Los clientes y las empresas están cada vez más preocupados por la implantación de las ODS y por apostar por medidas que aboguen por la sostenibilidad.

Las empresas que promueven actividades sostenibles con efectos beneficiosos para el medio ambiente consiguen que su reputación se vea altamente reforzada.

Por eso, implementando en tu empresa el uso de la firma electrónica con Firmafy conseguirás mostrar a compañía como una organización moderna, renovada y de actualidad.

Los clientes podrán firmar documentos o resolver dudas de manera sencilla y ágil, únicamente utilizando un dispositivo móvil.

Esta medida pondrá en evidencia cómo tu empresa está a la última en cuanto a tendencias.

Ya no es necesario un proceso largo y dificultoso, en un simple clic a través de un dispositivo móvil se puede firmar.

Además, como hemos comentado, con Firmafy consigues eliminar por completo el uso de papel en tu oficina uniéndote a la cultura paperless, una medida que aporta un gran mérito a los valores de tu empresa.

Al conseguir una buena reputación, estarás diferenciando a tu compañía de tus competidores.

Las nuevas generaciones no eligen a una empresa al azar, sino que valoran cada vez más el compromiso que hay detrás.

Así, al incluir la firma electrónica con Firmafy en tu empresa, estarás dejando claro a los clientes cómo es la gestión de responsabilidad social corporativa de tu compañía.

Estarás mostrando respeto al medio ambiente, así como una gestión eficiente y totalmente ecológica.

 

 

La firma electrónica con Firmafy tiene plena validez legal

Un aspecto que causa cierto revuelo entre las empresas es si realmente la firma digital cuenta o no con plena validez legal.

Hace unos meses, la Audiencia Provincial de Lleida rechazó la validez de un crédito formalizado mediante DocuSign porque no se pudo probar en ningún momento que la firma que constaba por parte de la prestamista en el contrato fuera real.

El problema es que el sistema de DocuSign se basa en enviar el documento a un correo electrónico para que dicho documento se devuelva firmado de manera manual.

De esta manera surge un conflicto, ¿cómo se conoce la identidad real del firmante?

Al tratarse de una firma manual escaneada que se incorpora al documento, no se puede identificar si realmente la persona que firma es la correcta o no.

Por tanto, esta firma tal y como decidió la Audiencia Provincial de Lleida carecía de validez al no utilizarse un sistema con garantía suficiente.

La firma electrónica para tu empresa

La firma electrónica con Firmafy es 100% fiable 

Entonces, ¿es seguro firmar con Firmafy? Por supuesto que sí. El procedimiento de firma electrónica con Firmafy es totalmente diferente.

Nuestra app cumple con todos los requisitos exigidos en la normativa vigente para la firma electrónica avanzada de documentos y normativa de protección de datos a través de 5 factores de identificación del firmante.

Firmafy garantiza la identificación del firmante de manera inequívoca a través de un código OTP, un código CSV, la firma biométrica y una auditoría completa del proceso de firma.

Además, Firmafy ofrece también el sellado de tiempo, conocido como ‘Timestamping’, un sistema que permite demostrar que un conjunto de datos se creó en un momento determinado sin ningún tipo de modificación posteriormente.

Puedes leer más información sobre el sellado de tiempo en nuestro blog.

Como ves, la firma electrónica con Firmafy es totalmente fiable. Teniendo en cuenta todos estos aspectos ventajas que presenta, ¿todavía quieres que tu departamento de recursos humanos dependa del uso de papel?

Las razones mencionadas para optar por la firma electrónica son solo algunas de las muchas ventajas que ofrece Firmafy en cuanto a la gestión de recursos humanos.

Así que si quieres que tu empresa se adapte a los cambios y tu modelo de negocio y trabajo no se queden anticuados es muy importante que no dudes en transformar su imagen y sumarte al mundo digital.

¿Te animas a acceder a una prueba gratuita de Firmafy? Déjanos tus comentarios más abajo y dinos cuál es tu opinión. ¡Nos encanta leerte!