ยกLas empresas de seguridad confรญan en nosotros! Rodich Seguridad agiliza la firma de contratos con Firmafy.
Desde la compaรฑรญa habรญan detectado un problema a la hora de firmar contratos. El tiempo que requerรญan para formalizar la firma de los mismos era largo y esto provocaba una enorme pรฉrdida de la productividad y efectividad en sus procesos de trabajo.
Ahora, con la firma electrรณnica de Firmafy, desde Rodich Seguridad han conseguido aportar mayor rapidezย y validez a los trรกmites documentales.
Analizamos las ventajas del uso de la firma electrรณnica de Firmafy en Rodich Seguridad, a continuaciรณn:
ยฟPor quรฉ Rodich Seguridad integra la firma electrรณnica de Firmafy?
Rodich Seguridad es una compaรฑรญa granadina referente a nivel nacional en sistemas de seguridad de alarmas, videovigilancia y telecomunicaciones.
Actualmente, en Rodich Seguridad cuentan con una cartera de mรกs de 100.000 clientes.
Esto es un gran logro para la empresa, por eso para retener y fidelizar a sus clientes desde la compaรฑรญa han querido implantar mejoras para ofrecer procesos รกgiles, sencillos y cรณmodos.
Desde Rodich Seguridad advirtieron una necesidad, debรญan poner el foco para solventar la demora de la firma de los contratos con proveedores, clientes y personal trabajador.
En Rodich Seguridad se encontraban ante el siguiente hรกndicap:
En ocasiones, enviaban un contrato para firmar. Si la persona se encontraba ubicada en la misma localidad รฉsta tenรญa que desplazarse hasta las instalaciones de Rodich Seguridad y se firmaba el contrato.
Si la persona no se encontraba en la localidad, entonces tenรญan que enviar el contrato vรญa email, esperar a que el firmante imprimiera el documento, lo firmara, lo escaneara y lo devolviese firmado.
Esto suponรญa una pรฉrdida de tiempo para la empresa. Al detectar esa necesidad de agilizar los trรกmites documentales, Rodich Seguridad ha apostado por el uso de la firma electrรณnica de Firmafy entre sus procesos de trabajo.
Tras el uso de la firma electrรณnica de Firmafy en Rodich Seguridad estรกn logrando cerrar la firma de contratos en cuestiรณn de segundos.
Ya no hay que esperar a que se envรญen los contratos firmados por email o a que se entreguen en mano tras una reuniรณn fรญsica.
Con la firma electrรณnica estรก aumentando la rentabilidad de la compaรฑรญa.
ยฟQuรฉ ventajas aporta la firma electrรณnica de Firmafy a Rodich Seguridad?
Como comentamos, a travรฉs del uso de la firma electrรณnica de Firmafy, desde Rodich Seguridad han logrado corregir un problema que les venรญa causando una pรฉrdida de la productividad en la plantilla.
Al usar la firma electrรณnica han reducido el tiempo de espera de firma de contratos en mรกs de un 80%.
La plantilla de Rodich Seguridad puede dedicar su tiempo a otras tareas que tambiรฉn lo requieran y que no puedan digitalizarse.
Ademรกs, en Rodich Seguridad han conseguido minimizar costes ya que el volumen de papeleo que necesitan cada dรญa se encuentra de forma digital. No es necesario imprimir ni escanear absolutamente nada.
Por lo que se reducen los costes de comprar impresoras, tinta y tรณner. Tambiรฉn, se minimizan los costes de almacenamiento. No se necesita disponer de un espacio fรญsico dedicado al almacenamiento de documentos.
Con Firmafy es posible mantener los documentos almacenados de forma segura en la nube. Esto elimina la necesidad de archivar documentos de forma fรญsica y evita pรฉrdidas motivadas por riesgo de goteras o incendios.
Los trabajadores de Rodich Seguridad pueden recuperar todo tipo de documentos de forma rรกpida, segura y de manera 100% digital.
Ademรกs, el uso de la firma electrรณnica estรก permitiendo a Rodich Seguridad transmitir una imagen moderna a sus clientes, fomentando la fidelizaciรณn y reputaciรณn de la marca.
ยฟEs fรกcil el proceso de firma online de contratos en Rodich Seguridad a travรฉs de Firmafy?
ยกPor supuesto! Para firmar los contratos los clientes, proveedores y personal trabajador de Rodich Seguridad รบnicamente van a necesitar un ordenador, mรณvil o tablet.
No tendrรกn que desplazarse a ningรบn lugar y no necesitarรกn disponer de Certificado Digital para firmar, sino que podrรกn formalizar los contratos de manera online, desde casa, con total comodidad y plena validez legal.
Lo que reduce costes de desplazamiento, impresiรณn y almacenamiento de documentos.
En nuestro post Cรณmo firmar online contratos con validez legal con Firmafy podrรกs conocer de manera detallada cรณmo es el proceso de firma. Verรกs que es sรบper fรกcil e intuitivo.
ยฟCรณmo garantiza Firmafy la validez de los contratos firmados online en Rodich Seguridad?
Firmafy incluye 6 evidencias que garantizan la identidad de la persona firmante e impiden la modificaciรณn posterior de los contratos y de todo tipo de documentos una vez que han sido firmados:
- Cรณdigo OTP
- Cรณdigo CSV
- Sellado de tiempo
- Firma biomรฉtrica
- Auditorรญa del proceso. Todos los documentos que hayan sido firmados con Firmafy estรกn acompaรฑados por una completa auditorรญa del proceso de firma que verifica su legalidad. Ademรกs, se registran las direcciones IP de los dispositivos usados por las personas que han intervenido en la firma.
- Certificaciรณn de Firmafy. Los documentos firmados se expiden con la certificaciรณn de Firmafy, que garantiza que dicho documento no ha sido alterado de manera posterior a la firma.
Con Firmafy se minimizan los errores en las gestiones documentales y en el caso de existir se pueden subsanar fรกcilmente. Simplemente hay que modificar los datos errรณneos y volver a enviar la solicitud de firma. Este proceso te lleva pocos minutos.
Ademรกs, la firma electrรณnica de Firmafy cuenta con datos encriptados que impiden la falsificaciรณn de las firmas y de los documentos.
A travรฉs del uso de la firma electrรณnica de Firmafy, Rodich Seguridad puede garantizar la autenticidad de sus documentos y mejorar la seguridad tanto para clientes como para proveedores y personal trabajador.
ยฟQuรฉ mejoras ha supuesto el uso de la firma electrรณnica en Rodich Seguridad?
Para que conozcas mejor cuรกles son los beneficios que tiene la firma electrรณnica de Firmafy en Rodich Seguridad, hemos preparado un vรญdeo para ti.
En el vรญdeo, Josรฉ Cruz (CEO de Rodich Seguridad) explica, junto a su compaรฑero Antonio, cรณmo les ha ayudado Firmafy a lograr los contratos firmados de manera รกgil y con plena validez legal.
ยฟTe gustarรญa disfrutar de las ventajas de la firma electrรณnica en tu compaรฑรญa? ยกContรกctanos!
0 comentarios