¿Cómo conseguir tu firma digital?

¿Necesitas realizar trámites online diariamente? La firma digital puede facilitarte todas tus gestiones.

Pero, ¿cómo conseguir tu firma digital?

Existen diferentes tipos de soluciones para firmar online. Dependiendo de qué tipo de gestión tengas que realizar tendrás que optar por un tipo de firma u otra.

En este post, vamos a identificar cómo obtener tu firma digital en rápidos y sencillos pasos.

¿Cómo puedo obtener mi firma digital?

El primer paso para obtener tu firma digital es identificar qué trámites deseas realizar online de manera diaria.

• Si requieres firmar contratos u otro tipo de documentos laborales entre particulares y empresas te recomendamos obtener tu firma electrónica.
• Si necesitas realizar trámites con la Administración lo ideal es que obtengas un Certificado Digital.

Tanto el Certificado Digital como la firma electrónica te van a permitir realizar tus gestiones online de forma sencilla y con plena validez legal.

Podrás hacer todas las gestiones que necesites desde casa, de forma cómoda, y evitando desplazamientos innecesarios.

La firma electrónica y el Certificado Digital, simplemente se diferencian en la forma de identificar al firmante y en la manera de emitirlos.

El Certificado Digital está basado en una clave que le otorga una entidad pública y la firma electrónica se realiza a través de un tercero de confianza, como Firmafy, que permite firmar de forma segura el documento.

Puedes conocer todas las diferencias entre la firma electrónica avanzada y el certificado digital en nuestro blog.

¿Dónde puedo conseguir mi firma digital?

Vas a tener dos opciones muy útiles para conseguir tu firma digital y poder realizar las gestiones documentales online. Ambas opciones son complementarias.

Por ejemplo, imagina que trabajas en el departamento de recursos humanos.

• Puedes obtener tu firma electrónica para gestionar las firmas de los contratos laborales con el nuevo personal o para gestionar las firmas de los documentos de protección de datos a través de Firmafy.
• Además, podrás obtener tu Certificado Digital para pedir una subvención a una determinada Administración y lograr financiación para la compañía.

¿Cómo conseguir el Certificado Digital?

El Certificado Digital está regulado por la Ley 59/2003.

Para obtener este tipo de firma digital es necesario personarse de manera previa en un organismo oficial para aportar la identificación de forma presencial que acredita quién es esa persona.

El procedimiento más habitual para conseguir el Certificado Digital es acudir a Hacienda.

El hándicap de este procedimiento es que requiere hacer múltiples papeleos y largas colas.

¿Qué puedes hacer para ahorrar tiempo y obtener tu Certificado Digital de forma rápida? ¡Contacta con nuestro equipo! Nos encargamos de gestionar el proceso de obtención del Certificado Digital.

Podrás conseguir tu Certificado Digital en el mismo día, evitando las esperas interminables. Y no te preocupes, tu Certificado Digital tendrá máximas garantías y seguridad.

Sabemos que en ocasiones has perdido la oportunidad de pedir una ayuda o de realizar un trámite importante por no disponer en ese momento de Certificado Digital.

Desde Firmafy queremos facilitarte el proceso. Te ayudamos a obtener el Certificado Digital, sin esperas, en el mismo día.

¿Cómo obtener la firma electrónica de Firmafy?

Si deseas conseguir tu firma digital para facilitar la firma de documentos a tus clientes y trabajadores, puedes obtener la firma electrónica de Firmafy.

El uso de la firma electrónica de Firmafy es muy sencillo e intuitivo.

Además, Firmafy es la única solución de firma electrónica que garantiza la identidad de los firmantes y la integridad del documento firmado a través de 6 evidencias:

• Código OTP. El firmante recibe en su teléfono móvil un código que debe introducir antes de proceder a la firma del documento, garantizando un alto nivel de confianza. Solo esa persona tiene acceso al dispositivo.
• Firma biométrica. Permite la identificación del firmante a través de datos biométricos, como son la velocidad, aceleración, número o distancia de trazos. Estos datos son inherentes a cada persona.
• Código CSV. Todos los documentos firmados con Firmafy incluyen un CSV que permite identificar ese documento y garantiza que no ha sido modificado tras la firma.
• Sellado de tiempo. Permite identificar en qué momento se realizó la firma de un documento y garantiza que no haya sido alterada de manera posterior.
• Auditoría del proceso. Los documentos firmados están acompañados de una auditoría completa del proceso de firma que recoge los datos de los firmantes y garantiza la validez y la legalidad del proceso de firma.
• Certificación del documento firmado. Todos los documentos firmados se expiden con la certificación de Firmafy. Esta Certificación garantiza que el documento no ha sido alterado de manera posterior a la firma.

Te recordamos que la firma electrónica está regulada por el Reglamento eIDAS, que determina su marco legal dentro de la UE.

¿Para qué puedo usar mi firma digital?

La firma digital se puede utilizar para todo tipo de trámites y gestiones online.

El Certificado Digital, normalmente, se usa para identificarse ante la Administración.

De hecho, el Certificado Digital se suele usar para presentar impuestos o recursos ante los organismos. La firma electrónica se usa para firmar cualquier tipo de documento que esté en PDF.

Los usos más habituales del Certificado Digital son:

• Presentar recursos antes los organismos.
• Presentar la Declaración de la Renta. Realizar este trámite vía online permite ahorrar mucho tiempo y dinero.
• Acceder a la sede electrónica de la DGT para consultar multas de tráfico.
• Solicitar subvenciones, así como el estado de las mismas.
• Darse de alta en el sistema RED como personas trabajadoras autónomas.

La firma electrónica se usa para identificar online al firmante de cualquier documento o contrato laboral.

Los usos más habituales de la firma electrónica son:

• Firmar contratos y nóminas online.
• Firmar documentos de protección de datos.
• Firmar contratos de compra y venta de inmuebles.
• Firmar facturas online.

¿Necesito un ordenador para usar mi firma digital?

Puedes usar tus firmas digitales en cualquier dispositivo electrónico, aunque debes de tener en cuenta lo siguiente:

En el caso del Certificado Digital será necesario que lo hayas instalado antes en el dispositivo que vayas a usar para utilizarlo.

Si tienes tu Certificado Digital instalado en un ordenador no vas a poder usarlo en tu móvil. Tendrás que instalarlo también en ese dispositivo.

En el caso de la firma electrónica de Firmafy podrás realizar todos tus trámites desde donde quieras. Podrás usar tu firma digital desde cualquier dispositivo: móvil, tablet u ordenador.

¿Cómo firmar un documento con firma digital?

Para firmar un documento con Certificado Digital tendrás seleccionar el documento PDF que vas a firmar y acceder a tus ‘Certificados’.

Vas a tener que haber guardado de manera previa tu Certificado Digital en el dispositivo con el que vayas a firmar. Después, simplemente tendrás que pulsar en ‘Firmar’ y tu documento quedaría firmado.

Si necesitas realizar la firma de un trámite con algún organismo, vas a tener que entrar en la web del organismo en cuestión y acceder a tu solicitud vía Certificado Digital.

Así quedará constancia de quién es la persona que va a realizar las gestiones y, por tanto, que va a firmar.

Si deseas firmar tus documentos con la firma electrónica de Firmafy el proceso es muy sencillo.

Simplemente vas a tener que abrir un enlace que habrás recibido vía email o SMS con el requerimiento de firma.

Después, incluirás un código OTP para verificar tu identidad y ya podrás firmar cómodamente usando el dispositivo que desees.

Esperamos haber solventado todas tus dudas sobre cómo conseguir tu firma digital. Si tienes alguna cuestión o quieres hacernos llegar alguna aportación que consideres importante, ¡déjanos más abajo tus comentarios!

Nos encantará conocer tus opiniones. ¡¡Gracias!!