Firmafy - Firma electrónica para empresas
Firmafy - Firma electrónica para empresas

Cuidar el medio ambiente es tarea de todos y de todas. Las pequeñas acciones como reciclar o reutilizar materiales pueden ser de gran ayuda.

Pero puedes hacer mucho más. Si quieres comenzar desde cero y fomentar la protección de la naturaleza, te contamos cómo convertir tu casa en un lugar sin papeles.

Eliminando el uso de papel estarás aumentando los años de vida de muchos árboles. Y para conseguirlo no necesitas ninguna inversión.

Te damos todas las pautas para lograrlo:

 

Estas son las claves para convertir tu casa en un lugar sin papeles

Seguro que en muchas ocasiones te has encontrado tu escritorio lleno de papeles que han acabado en la basura.

Esta acción supone un gran error. No solo estás fomentando la destrucción de los bosques, sino que estás contribuyendo al cambio climático.

Recuerda que la protección de la naturaleza es cosa de todos. Por eso, es fundamental no desperdiciar papel.

¿No sabes cómo ni por dónde empezar? La principal herramienta para convertir tu casa en un lugar sin papeles es la digitalización.

Desde su aparición, la transformación digital ha impulsado las tareas online y ha ayudado a muchas empresas a eliminar por completo el uso de papel en las oficinas.

Los departamentos de recursos humanos, de administración, etc, ya realizan todas sus funciones desde sus dispositivos electrónicos.

Pero la digitalización no solo es eficaz en las empresas, tú también puedes realizar tus tareas sin usar papel y actuar de manera sostenible desde casa.

La firma electrónica para tu empresa

Aprende a convertir tu casa en un lugar sin papeles

Como comentamos, la digitalización proporciona herramientas muy beneficiosas para el medio ambiente y fomentar su uso es esencial.

De hecho, la digitalización ya ocupa una posición privilegiada en nuestras vidas.

Por eso, si estás en proceso de adaptarte a los nuevos tiempos, te enseñamos unas herramientas fáciles, sencillas e intuitivas que te ayudarán a conseguir tu propósito.

 

Firma electrónica de Firmafy para firmar online todos tus documentos

Una de las herramientas que puedes usar para eliminar el uso de papel en casa es la firma electrónica de Firmafy.

Te permitirá firmar todos tus documentos en PDF sin Certificado Digital en cuestión de segundos.

App Firmafy es muy útil cuando tienes que firmar la matrícula del colegio de tus hijos, un contrato o un documento de protección de datos.

No tendrás que imprimir ni escanear. Podrás firmar todos los documentos en pocos segundos y con plena validez jurídica.

Solo necesitas tu teléfono móvil. Tendrás que entrar en App Store y descargar App Firmary (disponible para la versión iOS).

App Firmafy te permite firmar todos tus documentos importantes como contratos o nóminas y todos ellos quedan almacenados en la nube con total seguridad.

Cuando quieras buscar algún documento, podrás olvidarte de las carpetas y de los archivadores ocupando sitio entre tus muebles o en tu escritorio.

Simplemente tendrás que acceder a App Firmafy, hacer clic en los documentos que has firmado y elegir el que deseas visualizar.

No te preocupes por el tema de la seguridad. Firmafy cumple con la normativa europea eIDAS y garantiza la identidad del firmantes a través de 5 evidencias inequívocas, que te permitirán usar tus documentos firmados online como prueba en un proceso judicial.

 

Google Task para recordar tus tareas diarias

La siguiente herramienta que puedes usar es una opción sostenible que te permitirá olvidarte de las agendas.

Si necesitas recordar todas tus tareas, pero quieres eliminar el uso de papel y, por tanto, deshacerte de tu agenda, puedes usar Google Task.

Es una aplicación muy simple que te permitirá recordar qué tareas tienes pendientes.

Podrás añadir todas tus actividades y realizar un seguimiento de las tareas que tengas aún por hacer.

Algo muy útil es que podrás conectar tu cuenta con tu email o con Google Calendar lo que te permitirá agregar fechas y horas para tenerlo todo más claro y a mano.

 

To Do Reminder para crear recordatorios

Otra gran opción para crear recordatorios y no olvidar tus tareas es To Do Reminder. La ventaja es que podrás dictar tus tareas por voz.

Te ayudará no solo a recordar tus actividades sino también para a fechas importantes, como aniversarios o cumpleaños.

Es muy fácil de programar y te permitirá recordarlo todo sin necesidad de usar libretas.

 

GoodNotes para anotar actividades a mano en tu dispositivo móvil

¿Prefieres anotar las cosas a mano? Tienes la opción de usar GoodNotes. Es un bloc de notas digital que se asemeja a una libreta o un cuaderno en papel.

Podrás apuntar todas tus notas en tu dispositivo móvil o tablet para evitar olvidarlas como si estuvieses escribiendo en tus cuadernos.

Además, tus notas serán mucho más interesantes. Podrás añadir imágenes y audio para hacerlas más atractivas.

 

Mindomo para crear tus propios esquemas de forma digital

Esta aplicación te permitirá realizar esquemas sin necesidad de usar libretas ni folios. Podrás realizar presentaciones interactivas o mapas mentales de forma muy sencilla.

Además, podrás compartirlos con quien quieras y colaborar en tiempo real.

 

Nextory para leer tus libros favoritos desde el móvil

Con Nextory podrás leer y escuchar los libros que más te gusten desde cualquier lugar y en cualquier momento. Tendrás la opción de descargar e-books y audioslibros en tu móvil o tablet y disfrutar de ellos aún sin conexión a Internet.

Además, Nextory te permite colocar un marcapáginas automático para no olvidar la página por la que tienes que continuar leyendo tu libro.

Puedes ajustar el tamaño de la fuente, el brillo de la pantalla y el color de fondo.

Cuando decidas disfrutar de un audiolibro tendrás la opción de aumentar o disminuir la velocidad de lectura y establecer un temporizador de suspensión para que se detenga la lectura transcurrido un cierto tiempo.

De esta manera, podrás llevar tus libros favoritos siempre contigo sin usar papel.

 

Pocket para disfrutar de noticias y artículos de interés 

Esta app te permitirá guardar el contenido que más te guste: noticias, artículos, historias, etc sin tener que utilizar papel en ningún caso.

Simplemente necesitarás tu dispositivo móvil o tablet y podrás leer tus noticias favoritas en cualquier momento. Además, Pocket te ofrece la opción de escuchar esos artículos. Podrás cocinar o hacer deporte mientras te pones al día.

Y ahora, ¿te parece más sencillo eliminar el uso de papel en casa?

Como ves, digitalización, cultura paperless y sostenibilidad van de la mano. Y esto no es todo, ¡aún hay más ventajas!

 

Estas son las ventajas de eliminar el uso de papel en casa

¿Alguna vez te has preguntado cuánto dinero gastas en firmas en papel?

Si necesitas una agenda para recordar tus tareas, folios para hacer esquemas o cuadernos para escribir tienes que hacer una inversión.

Comprar un paquete de folios suma alrededor de 4 €, una agenda puede costar unos 5€, un cuaderno ronda los 2,5€ y los bolígrafos tienen un coste de unos 0.8€.

Además, si tienes que imprimir un documento debes disponer de una impresora, la cual requiere una inversión y tienes que comprar tóner o tinta, lo que puede conllevar un coste de unos 60 €.

Hay veces que puedes escanear el documento firmado y enviarlo, pero otras debes enviarlo por correo ordinario o certificado.

Entonces, tienes que desplazarte hasta Correos y realizar el envío que también conlleva un ligero coste.

Eliminando el papel en casa evitas todos estos costes.

Además, el papeleo ocupa mucho espacio. Si eliminas el papel en casa tendrás más amplitud y podrás usar el espacio para guardar otro tipo de materiales.

Eliminar el uso de papel ayuda también a proteger el medio ambiente y reduce la deforestación. Es una manera de preservar los bosques.

¡No dudes! Si deseas construir un entorno sostenible, comienza desde casa.

Se trata de un pequeño cambio que conlleva grandes recompensas y que te permitirán vivir en un entorno mucho más sano y saludable.

 

Impulsa la cultura paperless desde casa

Como comentamos, todas las herramientas anteriormente mencionadas te permiten decir adiós al uso de papel y convertir tu casa en un lugar sin papeles.

En el caso de la firma electrónica de Firmafy puedes disfrutar, además, de la versión escritorio de Firmafy, que incluye otras funcionalidades y herramientas.

Aunque la versión escritorio es más utilizada por las empresas, si trabajas como asesor o abogado, es una buena opción para olvidarte del uso de papel y para facilitar los trámites de firma a tus clientes desde tu despacho.

Podrán firmar desde cualquier lugar en pocos segundos y tú podrás llevar un seguimiento completo de cada firma sin tener que realizar constantes llamadas.

Accede a una prueba gratuita para conocer el funcionamiento de Firmafy y no olvides descargar App Firmafy para decir adiós al papel en casa.

Recuerda, además, realizar otras acciones sostenibles como reciclar, optar por el uso de energías renovables o usar bombillas de bajo consumo. ¿Te animas a fomentar la cultura paperless en casa?

Déjanos tus comentarios más abajo. Nos encantará saber qué te parecen las herramientas que mencionamos.

 

La firma electrónica para tu empresa